6月9日是第幾個(gè)國(guó)際檔案日?答案是第3個(gè)!
檔案調(diào)出所需材料：
一、 調(diào)檔函：
1、接收地人才中心或接收單位(指具備人事檔案保管權(quán)限的單位)出具的調(diào)檔函。
2、商調(diào)函：可以先辦理檔案商調(diào)手續(xù)，正式調(diào)動(dòng)時(shí)憑調(diào)令和戶口遷移證開(kāi)具行政介紹信和工資介紹信。(其中深圳地區(qū)招調(diào)工需出具招調(diào)工聯(lián)系函)
3、改派后的就業(yè)報(bào)到證(針對(duì)畢業(yè)生改派調(diào)檔)：應(yīng)屆生和畢業(yè)兩的年的學(xué)生需將派遣至我中心的派遣證改派去別處，憑新開(kāi)具的派遣證和身份證來(lái)我中心辦理檔案調(diào)出，戶口屬于我中心集體托管的，必須先行辦理戶口遷出手續(xù)。
4、錄取通知書(shū)或錄取學(xué)校出具的調(diào)檔函(針對(duì)研究生入學(xué)和專升本)。
5、組織人事部門(mén)出具的錄用為公務(wù)員或事業(yè)單位工作人員的錄用文件及錄取單位的調(diào)檔函(針對(duì)公務(wù)員和事業(yè)單位入編人員)。
二、 身份證原件。
三、 如委托他人辦理，還需持委托人書(shū)寫(xiě)的委托書(shū)(注明受委托人姓名、身份證號(hào)和委托事宜)、委托人身份證復(fù)印件及受委托人身份證原件方能辦理。
注意事項(xiàng)：
1、有人事檔案保管權(quán)限的單位或由調(diào)入地人才中心才可出具調(diào)檔函。
2、戶口屬于我中心集體托管的，必須先行辦理戶口遷出手續(xù)。
3、辦理調(diào)出手續(xù)時(shí)若屬于單位代理的存檔人員，需提供代理單位同意調(diào)出證明或離職材料轉(zhuǎn)成個(gè)人代理以后方可辦理調(diào)出。
5、檔案可由我中心每周五統(tǒng)一通過(guò)機(jī)要局寄送，十個(gè)工作日左右送達(dá)。
“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng)方案
6月9日是“國(guó)際檔案日”。為紀(jì)念這一主題日，按照自治區(qū)檔案局《關(guān)于做好2016“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng)的通知》要求，鄂爾多斯市檔案局聯(lián)合新區(qū)檔案室決定從6月9日開(kāi)始，啟動(dòng)為期一周的“國(guó)際檔案日”系列宣傳活動(dòng)，以提升檔案工作服務(wù)社會(huì)的能力，擴(kuò)大檔案和檔案工作的社會(huì)影響力，特制定本活動(dòng)方案。各部門(mén)、各地區(qū)可參照?qǐng)?zhí)行。
一、活動(dòng)主題
檔案與民生
二、活動(dòng)時(shí)間
6月9日-14日
三、活動(dòng)目的
通過(guò)開(kāi)展形式多樣的檔案宣傳活動(dòng)，積極搭建檔案與公眾交流的橋梁，進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)和公民的檔案法制觀念，拓展檔案社會(huì)服務(wù)功能，使檔案工作更加貼近中心、貼近實(shí)際、貼近群眾。
四、活動(dòng)安排
在“國(guó)際檔案日”宣傳周期間，鄂爾多斯市檔案局與新區(qū)檔案室將結(jié)合實(shí)際，推出一系列豐富多彩的宣傳活動(dòng)。
(一)在鄂爾多斯市檔案局檔案信息網(wǎng)和康巴什新區(qū)門(mén)戶網(wǎng)站開(kāi)辟“國(guó)際檔案日”專欄進(jìn)行宣傳。著重介紹“國(guó)際檔案日”的由來(lái)，介紹國(guó)際檔案理事會(huì)、國(guó)際檔案大會(huì)、中國(guó)檔案行業(yè)徽標(biāo)等，并將活動(dòng)開(kāi)展期間的信息及時(shí)在鄂爾多斯市檔案局檔案信息網(wǎng)和康巴什新區(qū)門(mén)戶網(wǎng)上發(fā)布，并向各級(jí)媒體報(bào)道;
(二)街頭宣傳。6月9日“國(guó)際檔案日”當(dāng)天和康巴什管委會(huì)檔案室聯(lián)合在康巴什主要街道、美食廣場(chǎng)、珠江社區(qū)開(kāi)展宣傳活動(dòng)。通過(guò)制作宣傳版面、流動(dòng)宣傳車、提供檔案工作現(xiàn)場(chǎng)咨詢、散發(fā)宣傳資料等形式，著力宣傳檔案工作的重要性、檔案法律法規(guī)、檔案與社會(huì)和公民的關(guān)系等知識(shí)，展示新區(qū)的檔案工作成就，增強(qiáng)廣大市民的檔案意識(shí)。統(tǒng)一訂購(gòu)宣傳掛圖和宣傳冊(cè)，在鄂爾多斯市、康巴什管委會(huì)黨政大樓、CBD大樓、市檔案館、圖書(shū)館、博物館、大劇院以及公交站牌張貼宣傳。
(三)媒體宣傳報(bào)道。充分借助媒體覆蓋面廣、收視率高、傳播范圍大的優(yōu)勢(shì)，對(duì)“國(guó)際檔案日”活動(dòng)進(jìn)行廣泛宣傳，把檔案活動(dòng)變?yōu)槿鐣?huì)的關(guān)注點(diǎn)，增強(qiáng)社會(huì)宣傳效果�；顒�(dòng)期間，在鄂爾多斯、康巴什電視臺(tái)播放“國(guó)際檔案日”專題講話，在《康巴什報(bào)》發(fā)表一篇檔案工作綜合性文章，借助電視臺(tái)6月9日至14日滾動(dòng)播放檔案宣傳方面的字幕，使檔案宣傳的形式更直觀、受眾范圍更廣泛;通過(guò)多種宣傳形式讓檔案工作更好服務(wù)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和人民群眾。
(四)短信、電子顯示屏、微信上掛信息。利用電子政務(wù)平臺(tái)、鄂爾多斯市、康巴什管委會(huì)黨政大樓電子顯示屏微信平臺(tái)發(fā)布活動(dòng)信息和標(biāo)語(yǔ)。在宣傳周期間利用移動(dòng)平臺(tái)向市民發(fā)送檔案宣傳短信，引導(dǎo)市民通過(guò)網(wǎng)絡(luò)了解檔案知識(shí)、獲取檔案信息。
(五)開(kāi)展走進(jìn)檔案館活動(dòng)。依托市檔案館繼續(xù)開(kāi)放愛(ài)國(guó)主義教育基地，組織基層檔案工作者、社區(qū)居民等到展廳參觀。
(六)開(kāi)展走進(jìn)檔案的活動(dòng)。6月9日-11日市民可預(yù)約查檔，體驗(yàn)檔案查閱、文件查閱及政府公開(kāi)信息查閱服務(wù)流程，學(xué)習(xí)了解檔案利用及政府公開(kāi)信息查閱對(duì)維護(hù)個(gè)人權(quán)益、對(duì)工作生活提供信息參考的重要作用，讓人民群眾了解檔案、增強(qiáng)檔案意識(shí)，樹(shù)立檔案觀念，讓檔案更好地服務(wù)人民、服務(wù)社會(huì)。(只要是中華人民共和國(guó)公民和組織，持有介紹信或者身份證、工作證等合法證明，可以利用已開(kāi)放的檔案和政府公開(kāi)信息。)利用檔案信息的方式多種多樣，比如電話、網(wǎng)絡(luò)、閱覽、復(fù)制和摘錄等。
(七)開(kāi)展“寶葫蘆”杯“檔案與民生”征文活動(dòng)和檔案知識(shí)社會(huì)科學(xué)普及周活動(dòng)。主題是檔案工作者要為全面建成小康社會(huì)獻(xiàn)智盡職，時(shí)間：6月12日至6月18日。征文工作具體事宜按照自治區(qū)檔案局的相關(guān)文件執(zhí)行。
五、活動(dòng)要求
各責(zé)任部門(mén)要積極參與到活動(dòng)中來(lái)，相互配合，相互支持，加強(qiáng)交流與溝通，按照責(zé)任分工，認(rèn)真抓好落實(shí)，確保各項(xiàng)活動(dòng)圓滿順利開(kāi)展。努力營(yíng)造全社會(huì)走進(jìn)檔案、關(guān)注檔案、保護(hù)檔案的良好氛圍，讓百姓真正感受到檔案就在自己身邊，與自己相伴。
