6月9日是第幾個國際檔案日?答案是第3個!
檔案調(diào)出所需材料：
一、 調(diào)檔函：
1、接收地人才中心或接收單位(指具備人事檔案保管權限的單位)出具的調(diào)檔函。
2、商調(diào)函：可以先辦理檔案商調(diào)手續(xù)，正式調(diào)動時憑調(diào)令和戶口遷移證開具行政介紹信和工資介紹信。(其中深圳地區(qū)招調(diào)工需出具招調(diào)工聯(lián)系函)
3、改派后的就業(yè)報到證(針對畢業(yè)生改派調(diào)檔)：應屆生和畢業(yè)兩的年的學生需將派遣至我中心的派遣證改派去別處，憑新開具的派遣證和身份證來我中心辦理檔案調(diào)出，戶口屬于我中心集體托管的，必須先行辦理戶口遷出手續(xù)。
4、錄取通知書或錄取學校出具的調(diào)檔函(針對研究生入學和專升本)。
5、組織人事部門出具的錄用為公務員或事業(yè)單位工作人員的錄用文件及錄取單位的調(diào)檔函(針對公務員和事業(yè)單位入編人員)。
二、 身份證原件。
三、 如委托他人辦理，還需持委托人書寫的委托書(注明受委托人姓名、身份證號和委托事宜)、委托人身份證復印件及受委托人身份證原件方能辦理。
注意事項：
1、有人事檔案保管權限的單位或由調(diào)入地人才中心才可出具調(diào)檔函。
2、戶口屬于我中心集體托管的，必須先行辦理戶口遷出手續(xù)。
3、辦理調(diào)出手續(xù)時若屬于單位代理的存檔人員，需提供代理單位同意調(diào)出證明或離職材料轉成個人代理以后方可辦理調(diào)出。
5、檔案可由我中心每周五統(tǒng)一通過機要局寄送，十個工作日左右送達。
“國際檔案日”宣傳活動方案
6月9日是“國際檔案日”。為紀念這一主題日，按照自治區(qū)檔案局《關于做好2016“國際檔案日”宣傳活動的通知》要求，鄂爾多斯市檔案局聯(lián)合新區(qū)檔案室決定從6月9日開始，啟動為期一周的“國際檔案日”系列宣傳活動，以提升檔案工作服務社會的能力，擴大檔案和檔案工作的社會影響力，特制定本活動方案。各部門、各地區(qū)可參照執(zhí)行。
一、活動主題
檔案與民生
二、活動時間
6月9日-14日
三、活動目的
通過開展形式多樣的檔案宣傳活動，積極搭建檔案與公眾交流的橋梁，進一步增強社會檔案意識和公民的檔案法制觀念，拓展檔案社會服務功能，使檔案工作更加貼近中心、貼近實際、貼近群眾。
四、活動安排
在“國際檔案日”宣傳周期間，鄂爾多斯市檔案局與新區(qū)檔案室將結合實際，推出一系列豐富多彩的宣傳活動。
(一)在鄂爾多斯市檔案局檔案信息網(wǎng)和康巴什新區(qū)門戶網(wǎng)站開辟“國際檔案日”專欄進行宣傳。著重介紹“國際檔案日”的由來，介紹國際檔案理事會、國際檔案大會、中國檔案行業(yè)徽標等，并將活動開展期間的信息及時在鄂爾多斯市檔案局檔案信息網(wǎng)和康巴什新區(qū)門戶網(wǎng)上發(fā)布，并向各級媒體報道;
(二)街頭宣傳。6月9日“國際檔案日”當天和康巴什管委會檔案室聯(lián)合在康巴什主要街道、美食廣場、珠江社區(qū)開展宣傳活動。通過制作宣傳版面、流動宣傳車、提供檔案工作現(xiàn)場咨詢、散發(fā)宣傳資料等形式，著力宣傳檔案工作的重要性、檔案法律法規(guī)、檔案與社會和公民的關系等知識，展示新區(qū)的檔案工作成就，增強廣大市民的檔案意識。統(tǒng)一訂購宣傳掛圖和宣傳冊，在鄂爾多斯市、康巴什管委會黨政大樓、CBD大樓、市檔案館、圖書館、博物館、大劇院以及公交站牌張貼宣傳。
(三)媒體宣傳報道。充分借助媒體覆蓋面廣、收視率高、傳播范圍大的優(yōu)勢，對“國際檔案日”活動進行廣泛宣傳，把檔案活動變?yōu)槿鐣年P注點，增強社會宣傳效果。活動期間，在鄂爾多斯、康巴什電視臺播放“國際檔案日”專題講話，在《康巴什報》發(fā)表一篇檔案工作綜合性文章，借助電視臺6月9日至14日滾動播放檔案宣傳方面的字幕，使檔案宣傳的形式更直觀、受眾范圍更廣泛;通過多種宣傳形式讓檔案工作更好服務全市經(jīng)濟社會發(fā)展和人民群眾。
(四)短信、電子顯示屏、微信上掛信息。利用電子政務平臺、鄂爾多斯市、康巴什管委會黨政大樓電子顯示屏微信平臺發(fā)布活動信息和標語。在宣傳周期間利用移動平臺向市民發(fā)送檔案宣傳短信，引導市民通過網(wǎng)絡了解檔案知識、獲取檔案信息。
(五)開展走進檔案館活動。依托市檔案館繼續(xù)開放愛國主義教育基地，組織基層檔案工作者、社區(qū)居民等到展廳參觀。
(六)開展走進檔案的活動。6月9日-11日市民可預約查檔，體驗檔案查閱、文件查閱及政府公開信息查閱服務流程，學習了解檔案利用及政府公開信息查閱對維護個人權益、對工作生活提供信息參考的重要作用，讓人民群眾了解檔案、增強檔案意識，樹立檔案觀念，讓檔案更好地服務人民、服務社會。(只要是中華人民共和國公民和組織，持有介紹信或者身份證、工作證等合法證明，可以利用已開放的檔案和政府公開信息。)利用檔案信息的方式多種多樣，比如電話、網(wǎng)絡、閱覽、復制和摘錄等。
(七)開展“寶葫蘆”杯“檔案與民生”征文活動和檔案知識社會科學普及周活動。主題是檔案工作者要為全面建成小康社會獻智盡職，時間：6月12日至6月18日。征文工作具體事宜按照自治區(qū)檔案局的相關文件執(zhí)行。
五、活動要求
各責任部門要積極參與到活動中來，相互配合，相互支持，加強交流與溝通，按照責任分工，認真抓好落實，確保各項活動圓滿順利開展。努力營造全社會走進檔案、關注檔案、保護檔案的良好氛圍，讓百姓真正感受到檔案就在自己身邊，與自己相伴。
