企業(yè)聘用外國(guó)人，因其具有涉外因素，因此與一般的勞動(dòng)關(guān)系管理有所區(qū)別。企業(yè)HR在處理外籍員工的勞動(dòng)關(guān)系時(shí)應(yīng)當(dāng)注意哪些問(wèn)題?小編今天和大家聊一聊。
1不是所有外國(guó)人都可以在中國(guó)就業(yè)!
根據(jù)《外國(guó)人在中國(guó)就業(yè)管理規(guī)定》，外國(guó)人在中國(guó)就業(yè)須具備下列條件：
(一)年滿18周歲，身體健康;
(二)具有從事其工作所必須的專業(yè)技能和相應(yīng)的工作經(jīng)歷;
(三)無(wú)犯罪記錄;
(四)有確定的聘用單位;
(五)持有有效護(hù)照或能代替護(hù)照的其它國(guó)際旅行證件(以下簡(jiǎn)稱代替護(hù)照的證件)。
9月14日北京市人力社保局、北京市政府外事辦和北京市教委聯(lián)合發(fā)布的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)北京市外籍人員聘用工作的通知》(《通知》)中對(duì)于外籍人員的資質(zhì)作了如下規(guī)定：
“外籍人員來(lái)京工作，應(yīng)當(dāng)具備以下條件：
1.身體健康，無(wú)犯罪記錄，年齡在18-60周歲;
2.具有學(xué)士及以上學(xué)位和2年及以上相關(guān)工作經(jīng)歷，其中外籍教師應(yīng)具有5年及以上相關(guān)工作經(jīng)歷(語(yǔ)言教師除外);不具有學(xué)士及以上學(xué)位，來(lái)京承擔(dān)急需緊缺工種關(guān)鍵技術(shù)工藝研發(fā)任務(wù)的高級(jí)技能人才應(yīng)具有國(guó)外技術(shù)資格認(rèn)證;
3.有確定的用人單位，持有有效護(hù)照或能代替護(hù)照的其他國(guó)際旅行證件;
4.取得工作許可和工作類居留證件，從事的工作不得超出工作許可限定范圍。
對(duì)我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展急需緊缺的人才可適當(dāng)放寬年齡及工作經(jīng)歷年限限制。自10月31日起，新申請(qǐng)辦理工作許可和工作證件的外籍教師，在學(xué)前幼教機(jī)構(gòu)、中小學(xué)、國(guó)際學(xué)校以及各級(jí)各類教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)從事教育教學(xué)工作的，應(yīng)當(dāng)持有所在國(guó)頒發(fā)的教師資格證書;從事語(yǔ)言教學(xué)的，如未持有所在國(guó)頒發(fā)的教師資格證書，應(yīng)當(dāng)取得國(guó)際通行的語(yǔ)言教學(xué)資格證書。”
2聘用外籍人員需履行特殊程序!
根據(jù)《外國(guó)人在中國(guó)就業(yè)管理規(guī)定》，外國(guó)人辦理就業(yè)手續(xù)，應(yīng)當(dāng)按照如下程序進(jìn)行：
1. 申請(qǐng)《外國(guó)人就業(yè)許可證書》
用人單位聘用外國(guó)人，須填寫《聘用外國(guó)人就業(yè)申請(qǐng)表》(以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)表)，向其與勞動(dòng)行政主管部門同級(jí)的行業(yè)主管部門(以下簡(jiǎn)稱行業(yè)主管部門)提出申請(qǐng)，核準(zhǔn)后取得《外國(guó)人就業(yè)許可證書》。
2. 發(fā)出通知簽證函
獲準(zhǔn)聘用外國(guó)人的用人單位，須由被授權(quán)單位向擬聘用的外國(guó)人發(fā)出通知簽證函及許可證書。
3. 申請(qǐng)職業(yè)簽證
獲準(zhǔn)來(lái)中國(guó)就業(yè)的外國(guó)人，應(yīng)憑勞動(dòng)部簽發(fā)的許可證書、被授權(quán)單位的通知函電及本國(guó)有效護(hù)照或能代替護(hù)照的證件，到中國(guó)駐外使、領(lǐng)館、處申請(qǐng)職業(yè)簽證。
4. 申請(qǐng)就業(yè)證
用人單位應(yīng)在被聘用的外國(guó)人入境后十五日內(nèi)，持許可書證書、與被聘用的外國(guó)人簽訂的勞動(dòng)合同及其有效護(hù)照或能代替護(hù)照的證件到原發(fā)證機(jī)關(guān)為外國(guó)人辦理就業(yè)證，并填寫《外國(guó)人就業(yè)登記表》。
5. 申請(qǐng)辦理居住證
已辦理就業(yè)證的外國(guó)人，應(yīng)在入境后三十日內(nèi)，持就業(yè)證到公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理居留證。居留證件的有效期限可根據(jù)就業(yè)證的有效期確定。
3外籍員工管理中需要特別注意的問(wèn)題!
1. 與外籍員工只能簽訂固定期限勞動(dòng)合同，并且不能超過(guò)五年。
2. 就業(yè)證實(shí)行年檢制
根據(jù)《外國(guó)人在中國(guó)就業(yè)管理規(guī)定》，用人單位聘用外國(guó)人就業(yè)每滿一年，應(yīng)在期滿前三十日內(nèi)到勞動(dòng)行政部門發(fā)證機(jī)關(guān)為被聘用的外國(guó)人辦理就業(yè)證年檢手續(xù)。逾期未辦的，就業(yè)證自行失效。
3. 外籍員工的社會(huì)保險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)繳納
自10月15日《在中國(guó)境內(nèi)就業(yè)的外國(guó)人參加社會(huì)保險(xiǎn)暫行辦法》出臺(tái)，必須為外籍員工繳納社保，有雙邊協(xié)定的依協(xié)定處理。
4. 加強(qiáng)外籍員工工作證件管理
加強(qiáng)外籍人員工作證件的管理，用人單位應(yīng)當(dāng)為所聘外籍人員及時(shí)辦理工作證件的申請(qǐng)、變更、延期、注銷等手續(xù)。
5. 專門建立外籍員工檔案管理制度
為所聘外籍人員建立包括勞動(dòng)合同、有效護(hù)照和工作證件復(fù)印件、有效臨時(shí)住宿登記單、國(guó)外無(wú)犯罪記錄證明、日常考勤記錄、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)記錄、工資發(fā)放記錄等內(nèi)容的工作檔案。
