企業(yè)研發(fā)預(yù)算管理的目的是為研發(fā)活動的順利開展提供穩(wěn)定的資源支持和合理的成本控制，下面就為大家精心整理了的研發(fā)費用預(yù)算管理制度，僅供參考!
研發(fā)費用預(yù)算管理制度
為了更好的歸集公司在研究開發(fā)活動中發(fā)生的各項費用，規(guī)范日常會計核算，加強研發(fā)費用的管理，充分享受國家有關(guān)優(yōu)惠政策，制定本辦法。
一、研發(fā)費用
1、研究開發(fā)活動定義
1.1、研究開發(fā)活動指企業(yè)為獲得科學(xué)與技術(shù)(不包括人文、社會科學(xué))新知識，創(chuàng)造性運用科學(xué)技術(shù)新知識，或?qū)嵸|(zhì)性改進(jìn)技術(shù)、產(chǎn)品(服務(wù))而持續(xù)進(jìn)行的具有明確目標(biāo)的活動。
1.2、創(chuàng)造性運用科學(xué)技術(shù)新知識，或?qū)嵸|(zhì)性改進(jìn)技術(shù)、產(chǎn)品(服務(wù))，是指企業(yè)在技術(shù)、產(chǎn)品(服務(wù))方面的創(chuàng)新取得了有價值的進(jìn)步，對本省相關(guān)行業(yè)的技術(shù)進(jìn)步具有推動作用，不包括企業(yè)從事的常規(guī)性升級或?qū)δ稠椏蒲谐晒苯討?yīng)用等活動(如直接采用新的工藝、材料、裝置、產(chǎn)品、服務(wù)或知識等)。
2、研發(fā)費用
2.1、研發(fā)費用指從事上述研究開發(fā)活動發(fā)生的費用。研發(fā)活動項目應(yīng)符合《國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》和國家發(fā)展改革委員會等部門公布的《當(dāng)前優(yōu)先發(fā)展的高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化重點領(lǐng)域指南(2007年度)》規(guī)定項。
2.2、公司在產(chǎn)品、技術(shù)、材料、工藝、標(biāo)準(zhǔn)的研究開發(fā)過程中發(fā)生的各項費用，包括：
2.2.1、人員人工：從事研究開發(fā)活動人員的工資薪金，包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資以及與其任職或者受雇有關(guān)的其他支出(為員工繳納的社會保險、住房公積金、商業(yè)保險、專業(yè)培訓(xùn)、公司按研發(fā)人員工資總額提取的福利經(jīng)費、工會經(jīng)費、教育經(jīng)費等)。
2.2.2、直接投入：為實施研究開發(fā)項目而購買的原材料等相關(guān)支出。包括原材料和燃料(包括煤氣和電)等使用費;用于中間試驗和產(chǎn)品試制達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的模具、樣品、樣機(jī)及一般測試手段購置費、試制產(chǎn)品的檢驗費;用于研究開發(fā)活動的儀器設(shè)備的簡單維護(hù)費;以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)發(fā)生的租賃費。
2.2.3、折舊費用與長期待攤費用：包括為進(jìn)行研究開發(fā)活動而購置的儀器和設(shè)備以及研究開發(fā)項目在用建筑物的折舊費用，包括研發(fā)設(shè)施改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費用。
2.2.4、設(shè)計費用：為新產(chǎn)品和新工藝的構(gòu)思、開發(fā)和制造，進(jìn)行工序、技術(shù)規(guī)范、操作特性方面的設(shè)計等發(fā)生的費用。
2.2.5、裝備調(diào)試費：主要包括工裝準(zhǔn)備過程中研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用(如研制生產(chǎn)機(jī)器、模具和工具，改變生產(chǎn)和質(zhì)量控制程序，或制定新方法及標(biāo)準(zhǔn)等)。為大規(guī)模批量化和商業(yè)化生產(chǎn)所進(jìn)行的常規(guī)性工裝準(zhǔn)備和工業(yè)工程發(fā)生的費用不能計入。
2.2.6、無形資產(chǎn)攤銷
因研究開發(fā)活動需要購入的專有技術(shù)(包括專利、非專利發(fā)明、許可證、專有技術(shù)、設(shè)計和計算方法等)所發(fā)生的費用攤銷。
2.2.7、委托外部研究開發(fā)費用
是指企業(yè)委托境內(nèi)其他企業(yè)、大學(xué)、研究機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)制院所、技術(shù)專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)和境外機(jī)構(gòu)進(jìn)行研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用(項目成果為企業(yè)擁有，且與企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密相關(guān))。委托外部研究開發(fā)費用的發(fā)生金額應(yīng)按照獨立交易原則確定。
2.2.8、其他費用
為研究開發(fā)活動所發(fā)生的其他費用，如辦公費、通訊費、專利申請維護(hù)費、高新科技研發(fā)保險費等。
二、研發(fā)機(jī)構(gòu)
1、研發(fā)機(jī)構(gòu)包括研發(fā)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部以及與研發(fā)活動項目相關(guān)的其它機(jī)構(gòu)。
2、研發(fā)機(jī)構(gòu)在研發(fā)活動中的職責(zé)
2.1、研發(fā)部根據(jù)市場需求和技術(shù)儲備計劃，具體負(fù)責(zé)項目立項工作，并形成“研發(fā)項目立項文件”及“研發(fā)項目可行性研究報告”，明確項目名稱、目標(biāo)、內(nèi)容、日程安排等。按項目級次分別上報，其中：不需要上報省市級科技部門審批立項的項目，應(yīng)辦理公司內(nèi)部的項目立項審批，經(jīng)公司董事會審議通過或總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)立項后實施，需要上報省市科技部門的新產(chǎn)品研發(fā)項目，自批準(zhǔn)之日起一個月內(nèi)，研發(fā)部應(yīng)到市科技部門辦理完立項審批(備案)手續(xù)。研發(fā)部在批準(zhǔn)立項后一周內(nèi)將研發(fā)項目立項相關(guān)文件轉(zhuǎn)交財務(wù)部、綜合部等相關(guān)部門。
2.2、由研發(fā)部、財務(wù)部共同負(fù)責(zé)項目研發(fā)費用預(yù)算，按項目出具項目研發(fā)費用預(yù)算明細(xì)表。每個研發(fā)項目應(yīng)做到立項有預(yù)算，年終或項目完成有決算。研發(fā)部門根據(jù)當(dāng)年項目研發(fā)計劃，按研發(fā)項目分別編制研發(fā)費用預(yù)算，年終由財務(wù)部、研發(fā)部門聯(lián)合做項目決算，確定各項目費用支出總額。
預(yù)算獲得批準(zhǔn)后，研發(fā)部門根據(jù)項目的科研特性具體負(fù)責(zé)控制研發(fā)費用的實際支出，超預(yù)算支出的須事前履行追加預(yù)算審批，將批件轉(zhuǎn)交財務(wù)部。
2.3、在研發(fā)過程中，考慮部分研發(fā)人員的實際工作存在變動情況，因此要求按月編制參與項目研發(fā)的研發(fā)人員名單及其在各研發(fā)項目的工作時間和當(dāng)月工資明細(xì)表，報財務(wù)部記賬。為多個研究開發(fā)項目提供輔助服務(wù)的輔助研發(fā)人員工資薪金按當(dāng)月提供服務(wù)的研發(fā)項目個數(shù)分?jǐn)偂?/p>
2.4、研發(fā)費用的報銷，研發(fā)費用報銷列支時，除遵循公司相關(guān)費用報銷規(guī)定外，報銷單據(jù)必須列明項目名稱，由項目負(fù)責(zé)人在報銷單據(jù)上簽字后方可到財務(wù)報銷，如為多個項目共同發(fā)生的費用，應(yīng)在報銷單據(jù)上注明公共費用。
2.5、研究開發(fā)活動所需的材料、模具等統(tǒng)一由研發(fā)部門(或項目小組)開具領(lǐng)料單，并在領(lǐng)料單上注明“用于項目研發(fā)”，交試制部門領(lǐng)料進(jìn)行小試和中試，材料費分別計入相應(yīng)的研發(fā)項目。
2.6、研發(fā)過程中的檢驗費及聯(lián)合攻關(guān)或委托其它單位進(jìn)行科研試制的費用，報銷單據(jù)必須列明項目名稱，應(yīng)由項目負(fù)責(zé)人審核簽字，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后后方可到財務(wù)報銷。
2.7、項目完成后，由研發(fā)部負(fù)責(zé)組織對項目的評審，評審?fù)ㄟ^后，出具研究開發(fā)項目的效用情況說明、研究成果報告等。
三、財務(wù)部在研發(fā)費用歸集核算中的職責(zé)
1、根據(jù)研發(fā)部門轉(zhuǎn)交的研究開發(fā)項目立項批準(zhǔn)文件，建立研發(fā)項目明細(xì)帳。
2、專設(shè)“研發(fā)支出”科目，在研發(fā)支出科目下設(shè)“費用化支出”和“資本性支出”二級科目，按照研究開發(fā)項目和費用種類分別核算。以保證各項研發(fā)費用歸集的及時性和準(zhǔn)確性。
3、期(月)末，應(yīng)將“研發(fā)支出”科目歸集的費用化支出金額轉(zhuǎn)入“管理費用”科目。達(dá)到預(yù)定用途形成無形資產(chǎn)的，應(yīng)將“研發(fā)支出”科目歸集的資本化支出金額轉(zhuǎn)入“無形資產(chǎn)”科目。
4、負(fù)責(zé)正確、合理分?jǐn)傃邪l(fā)費用的公共費用和間接費用，正確劃分研究開發(fā)與經(jīng)營管理、生產(chǎn)制造之間的費用界限，正確劃分研發(fā)費用各項目之間的費用界限。多個研發(fā)項目使用共同資源的，采用科學(xué)合理的方法將研發(fā)費用在各個受益項目之間分?jǐn)偂?/p>
5、研發(fā)所用設(shè)備的折舊費，按研發(fā)過程中設(shè)備使用時間計算折舊，由研發(fā)部門按月報給財務(wù)部，財務(wù)部按月計提，合理分?jǐn)傆嬋胙邪l(fā)支出。
6、負(fù)責(zé)選擇具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所進(jìn)行研究開發(fā)費用審核。年終按照稅收政策編制當(dāng)年研究開發(fā)費用發(fā)生情況歸集表等資料，保證企業(yè)享受稅收優(yōu)惠政策。
7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)研發(fā)費用操作過程中的具體事宜。
本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
