員工管理你應(yīng)該了解以下事項(xiàng)

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作為HR大家庭的一員,你應(yīng)該了解以下事項(xiàng),以便于你在企業(yè)的工作和生活。

1、你的職責(zé)

⑴在開始工作之前,你首先要詳細(xì)了解你的崗位職責(zé);

⑵在你上崗之前,你的直接主管會給你做這方面的詳細(xì)培訓(xùn);

⑶在工作中如有不明事宜,可向你的直接主管請教。

2、你的報(bào)酬

⑴公司對不同工作崗位的員工,分別給予不同的報(bào)酬;

⑵《企業(yè)管理制度》中詳細(xì)描述了每一個(gè)崗位的員工應(yīng)得的薪酬;

⑶你的薪酬是浮動的,這和你工作的業(yè)績有關(guān);

⑷你的直接主管會向你詳細(xì)介紹他的考核辦法;

⑸隨著公司的不斷發(fā)展,我們的薪資水平也會不斷提高。

3、員工的招募、實(shí)習(xí)、調(diào)動與解聘

每個(gè)員工都會經(jīng)歷招募——實(shí)習(xí)——轉(zhuǎn)正這個(gè)過程,有時(shí)還會牽涉到調(diào)動或解聘,以下是公司的通常做法:

⑴實(shí)習(xí):新員工上崗后,自上崗之日起三個(gè)月內(nèi)為實(shí)習(xí)期,實(shí)習(xí)期間部門經(jīng)理可根據(jù)工作表現(xiàn)向總經(jīng)理提出轉(zhuǎn)正申請,經(jīng)批準(zhǔn)可以轉(zhuǎn)正。

⑵調(diào)動:有時(shí)我們會根據(jù)工作需要對你的工作崗位予以調(diào)整,你應(yīng)該在2日內(nèi)到新崗位報(bào)到。

⑶解聘:實(shí)習(xí)期間,如有一方感到不滿意,均可無條件提出解聘或辭職。轉(zhuǎn)正后,不管是公司解聘員工還是員工辭職均需提前7天說明(主管級以上需提前1個(gè)月)。在離職前,你應(yīng)辦完交接手續(xù)。

4、上下班時(shí)間

我們實(shí)行40小時(shí)工作制,工作時(shí)間為:

周一至周五:9:00—12:00,13:00—17:00;

周六:9:00—12:00,13:00—15:00。

因業(yè)務(wù)的特殊性,我們的部分員工將實(shí)行不定時(shí)工作制 ,在保證完成相應(yīng)工作

任務(wù)的前提下,工作、休息、休假有員工自行安排。

5、請假

如果不能上班,你應(yīng)盡早通知經(jīng)理,最好是在工作日開始之前,如由于某種不可避免的原因,你估計(jì)將來某個(gè)時(shí)間會缺勤,請與經(jīng)理商討這件事。過度缺勤和遲到是不允許的。

6、休假

我們有著健全的休假保障體系,以讓你擁有合理的休假時(shí)間。

公司執(zhí)行國家法定節(jié)假日,期間如需加班,會給予補(bǔ)助。

公司員工的婚假、喪假均按國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

7、辦公區(qū)衛(wèi)生

整潔的工作環(huán)境,可以使我們心情舒暢的工作,同時(shí)也是公司形象的體現(xiàn)。為有一個(gè)良好的工作環(huán)境,公司每個(gè)員工都有責(zé)任清潔并維護(hù)公司分派的衛(wèi)生責(zé)任區(qū),同時(shí)注意保持公共區(qū)域衛(wèi)生。

8、辦公費(fèi)用

公司正處于成長階段,所以每位員工都應(yīng)注意節(jié)約,避免浪費(fèi),并從一點(diǎn)一滴做起。

根據(jù)員工不同的工作崗位,我們有不同的費(fèi)用額度(詳情見《企業(yè)管理制度》),希望你不要超支,如有特殊情況可提前向上級主管請示。

9、出差

為完成工作任務(wù),有時(shí)會需要您到外地出差。在認(rèn)真完成出差任務(wù),注意自身人身及財(cái)產(chǎn)安全的同時(shí),您還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

出差申請。你先填寫《出差申請單》,然后按表格所示程序辦理出差手續(xù),具體程序由直接主管向你說明。

出差標(biāo)準(zhǔn)查閱《企業(yè)管理制度》。差旅費(fèi)的報(bào)銷。出差歸來后,你應(yīng)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,按規(guī)定程序報(bào)銷,報(bào)銷程序由直接主管向你說明。

10、會議

⑴為加強(qiáng)工作溝通、解決公司問題,公司設(shè)有以下幾種固定會議形式,希望你認(rèn)真參加。⑵主管級以上員工參加公司例會,具體參會時(shí)間與議題由公共事務(wù)通知;主管級以下員工參加:

部門周會(主要內(nèi)容為總結(jié)上周工作,布置本周工作 1次/周)

部門月會(主要內(nèi)容為總結(jié)上月工作,布置本月工作 1次/月)

11、簽呈

日常工作中,你經(jīng)常會需要其它部門、其它崗位的配合或協(xié)調(diào),為避免口頭溝通所帶來的遺忘、曲解等問題,希望你采用書面簽呈的形式,你可到公共事務(wù)部拿取相應(yīng)表格。

12、交辦單

日常工作中,上級經(jīng)常給下級布置任務(wù),為避免口頭溝通所帶來的遺忘、曲解等問題,希望上級采用書面交辦單的形式,你可到公共事務(wù)部拿取相應(yīng)表格。

13、著裝

為維護(hù)公司形象和你的個(gè)人形象,你應(yīng)該著裝整潔干凈。男員工注意不要赤膊、穿短褲、穿拖鞋上班。

14、招待客人

如果需要招待客人,你需向直接主管講明情況,并問清楚招待標(biāo)準(zhǔn),然后再執(zhí)行。

15、公司機(jī)密

公司有很多機(jī)密是不適合被別人,尤其是競爭對手所知道的,你應(yīng)該嚴(yán)格保守公司秘密,不要有意或無意對外泄露公司各種機(jī)密。

16、文件管理

為保證工作的正常開展,你應(yīng)對屬于自己保管的書面文件進(jìn)行分類并建檔管理,不要外借或丟失。

17、下班

下班時(shí),如果你最后離崗,請關(guān)好門窗、電燈、空調(diào)等,然后再下班。

18、總經(jīng)理意見箱

你如果對公司有意見或建議需向總經(jīng)理反映,可通過總經(jīng)理信箱直接向總經(jīng)理反映,公司鼓勵你的這種行為,會給予你適當(dāng)?shù)莫剟睢?詳情見《企業(yè)管理制度》)

19、吸煙

為安全起見,進(jìn)入公司后,除在接待室接待客人外,希望你不要吸煙。

20、報(bào)銷

需要報(bào)銷時(shí),你應(yīng)先把相關(guān)票據(jù)整理好并填好《報(bào)銷單》,然后請主管和部門經(jīng)理先后簽字,再經(jīng)總經(jīng)理簽字,最后到記財(cái)部主管處報(bào)銷。

21、工作中遇到問題

在你履行崗位職責(zé)的過程中,如遇到任何不清楚的事宜請隨時(shí)請教你的主管。

公司提倡和禁止的行為

1、公司提倡的行為

1.1不等不靠、不講條件地去履行本職工作。每月評為“實(shí)干之星”者,公司給予意外獎勵。

1.2積極提出對公司的各種合理化建議,每月評為“智多星”者,按“規(guī)定”給予獎勵。

1.3認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不用他人提醒。每月評為“可塑之星”者,公司給予意外獎勵。

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