換個角度看員工關(guān)系管理

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很多研究都證明,組織內(nèi)個體特別是高管團隊的外部社會資本對企業(yè)具有積極的作用,但是,個體的關(guān)系或社會資本與集體層次的關(guān)系或社會資本并不是一回事。很多時候,個體社會資本提高了,組織社會資本反而降低了,組織績效也變差了。對組織而言,關(guān)注社會資本是否能夠被組織擁有,而不會隨某個關(guān)鍵崗位負責(zé)人離開就被帶走同等重要。

一些企業(yè)對員工關(guān)系管理往往不夠重視,一個典型標志是很少有企業(yè)在人力資源部設(shè)置專門的員工關(guān)系管理這一職能部門,也很少安排專職的工作人員處理員工關(guān)系問題。當企業(yè)出現(xiàn)了員工關(guān)系問題時,企業(yè)往往會責(zé)成人力資源經(jīng)理和員工的主管共同探討加以解決;企業(yè)有了勞動糾紛,往往由企業(yè)的法律部門或者委托外部律師事務(wù)所加以應(yīng)對。

著名企管專家譚小芳老師表示,提起員工關(guān)系,很多人往往會聯(lián)想到員工與企業(yè)之間的負面關(guān)系,如員工與企業(yè)之間的勞動仲裁和法律訴訟,很少想到員工關(guān)系的積極因素。那么,到底什么是積極的員工關(guān)系呢?如何在企業(yè)中進行積極的員工關(guān)系管理?

曾對大學(xué)內(nèi)部的咖啡館進行過調(diào)查,發(fā)現(xiàn)咖啡館的突出問題就是頻繁的員工流動。在員工頻繁流動的情況下,由于新員工培訓(xùn)不足以及缺乏老員工,導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量高度不穩(wěn)定。更為嚴峻的是,組織內(nèi)部關(guān)系渙散,員工短期導(dǎo)向明顯,管理者與員工之間的交流也高度缺乏。正是一個高度不穩(wěn)定的雇傭關(guān)系帶來了一系列個人和組織層次的消極影響,最終削弱了組織自我競爭力。如果咖啡館能夠降低員工離職率,確保穩(wěn)定的雇傭關(guān)系,培養(yǎng)員工與組織之間的信任,增強員工與組織之間的協(xié)同意愿和協(xié)同能力,以上提到的問題就會被克服,而且會使組織向更好的方向發(fā)展。

著名企管專家譚小芳老師表示,現(xiàn)代社會,在人才高度競爭的背景下,留住優(yōu)秀人才,并使其在企業(yè)中發(fā)揮最大效能,成為人力資源管理面臨的重要挑戰(zhàn),這就需要企業(yè)與員工建立一種和諧雙贏的員工關(guān)系。

現(xiàn)代員工關(guān)系強調(diào)以“員工”為中心,員工關(guān)系管理是構(gòu)建在人力資源管理的整體機制之下,通過績效管理、薪酬管理等各種制度發(fā)揮作用,合力營造組織內(nèi)部良好的員工關(guān)系,維系組織與員工之間正面的心理契約,為組織的健康成長以及績效的持續(xù)提升提供有力保障,總之,改善員工關(guān)系也成為了企業(yè)發(fā)展前進的必備要素。

但平均來看,員工關(guān)系管理崗位的設(shè)置比例為1000∶1,即每1000名員工設(shè)置一名獨立編制的員工關(guān)系管理崗位。這意味著,因為員工關(guān)系管理事務(wù)的瑣碎性,即使在常常能充當標桿的外資企業(yè)和上市公司,員工關(guān)系管理也并未得到足夠的重視和價值認同,而這正成為員工關(guān)系管理的極大挑戰(zhàn)。

在譚老師看來,員工關(guān)系管理是企業(yè)人力資源部門的重要職能之一,良好的員工關(guān)系可以使員工在心理上獲得一種滿足感,有利于提高其工作意愿和積極性,也在一定程度上保障企業(yè)戰(zhàn)略和目標的有效執(zhí)行?梢哉f,員工關(guān)系是影響員工行為態(tài)度、工作效率和執(zhí)行能力的關(guān)鍵因素,值得企業(yè)管理者高度關(guān)注和重視。但是具體來說,如何管理員工關(guān)系才有效呢?著名企管專家譚小芳老師認為,有如下幾點:

1、處理好員工關(guān)系需要團隊之間的相互理解和尊重

根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,人們除了自我實現(xiàn)的需要以外,還面臨著更多的需求。因此,企業(yè)要建立良好的員工關(guān)系,提高工作任務(wù)的執(zhí)行效果,就應(yīng)該對員工予以充分的理解、信任、尊重和支持。只有通過相互理解和尊重,才能在工作中形成良好的員工關(guān)系,以更好地支撐企業(yè)目標與任務(wù)的有效執(zhí)行。

2、處理好員工關(guān)系需要全體成員參與和互動

員工參與和互動可以為組織中的員工關(guān)系注入活力,更好地輔助企業(yè)進行決策。在現(xiàn)實中,一些企業(yè)在做出貌似正確的決策后卻以失敗告終,根本原因就是員工們并沒有接受企業(yè)的方案。如果能讓相關(guān)的員工參與到?jīng)Q策措施的制定中來的話,那么他們則更有可能接受企業(yè)的變革措施,并更有可能鼓勵他人也接受它。

3、處理好員工關(guān)系需要領(lǐng)導(dǎo)者具備相應(yīng)的管理技能

優(yōu)秀的管理者至少應(yīng)當具備專業(yè)技術(shù)、關(guān)系處理和概念設(shè)計這三項基本技能。管理的實踐表明:隨著管理層級的不斷升遷,關(guān)系處理和概念設(shè)計技能變得愈重要。因此,要處理好員工關(guān)系,提升組織的執(zhí)行力,企業(yè)的管理者就應(yīng)當在實踐中時刻關(guān)注自身管理技能和素質(zhì)的提升,在復(fù)雜多變的環(huán)境中,充分地把握員工的個性特征,客觀地評價員工的工作,引導(dǎo)員工的心理和情緒,以促使良好的員工關(guān)系的形成。

4、處理好員工關(guān)系需要員工之間順暢的溝通

從某種意義上而言,管理的本質(zhì)就是溝通。當員工之間出現(xiàn)爭吵、矛盾和沖突時,溝通是解決問題的有效途徑。因此,在處理員工關(guān)系時,譚小芳老師建議企業(yè)管理者可以利用多種措施(如正式的書面報告、定期的溝通會、發(fā)行內(nèi)刊、成立相關(guān)委員會)豐富溝通的形式,增強企業(yè)與員工之間的相互理解和信任,以更好地促進企業(yè)目標的達成。

5、處理好員工關(guān)系管理需要關(guān)注細節(jié)

布魯諾.蒂茨曾說過:“一個企業(yè)家要有明確的經(jīng)營理念和對細節(jié)無限的愛”。企業(yè)管理者在進行員工關(guān)系管理這個復(fù)雜微妙的工作時,也應(yīng)當十分重視管理過程中的細節(jié)。因此,企業(yè)管理者需要在日常的工作生活中,對員工抱以細致入微的關(guān)懷和理解,將為企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)奠定一個良好的員工關(guān)系基礎(chǔ)。

可以說,員工關(guān)系是影響員工行為態(tài)度、工作效率和執(zhí)行能力的關(guān)鍵因素,值得企業(yè)管理者高度關(guān)注和重視。企業(yè)要建立良好的員工關(guān)系,提高工作任務(wù)的執(zhí)行效果,就應(yīng)該對員工予以充分的理解、信任、尊重和支持。例如,在討論如何讓工作執(zhí)行更有力、讓員工工作更努力的同時,也應(yīng)當認真研究如何支援和促進員工的工作;在抱怨他人推諉、工作效率低的同時,也應(yīng)當認真思考自己是如何配合別人的。只有通過相互理解和尊重,才能在工作中形成良好的員工關(guān)系,譚老師表示,員工關(guān)系管理,正被越來越多的企業(yè)所關(guān)注,越來越多的企業(yè)更加注重和諧。建立健全維持良好員工關(guān)系的手段,表現(xiàn)在:

第一、建立有效的信息渠道

及時準確的信息是企業(yè)決策的基礎(chǔ),很多企業(yè)管理者決策所依賴的信息準確度低,不能在決策的過程中對員工關(guān)系現(xiàn)狀和未來的發(fā)展趨勢做出準確判斷。為此企業(yè)必須建立有效的信息渠道。

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