員工流動一定是非贏即輸嗎?公司如果不能留住它的員工就一定是輸嗎?
誠然,員工跳槽后,企業(yè)會因為招募、聘用和培訓替代者而增加行政費用。這關系還能成為將來公司間業(yè)務往來的基礎。這些費用估計是一個高績效員工薪水的100%到150%。同時,由于員工是人力資源的載體,當一名能干的員工另謀高就,隨之而去的還有通用的以及公司特有的知識(例如交易機密),因此減少了企業(yè)的人力資本。然而,跳槽的員工也會為企業(yè)帶來不可忽視的社會資本。
你能增加社會資本
社會資本是蘊藏于、借助于以及產生于各種人際關系中的實際或潛在資源。當員工在不同公司間流動,他們常常與舊同事保持聯(lián)系。這是信任與親近的表現(xiàn),所以員工流動能夠創(chuàng)造一種信息渠道,讓知識在企業(yè)之間流動。這些關系還能成為將來公司間業(yè)務往來的基礎。
“非贏即輸”觀念的一個隱含假設是,流失的員工去了競爭對手那里。然而,有些離開的員工是加盟了當前的和潛在的“合作者”,諸如客戶公司、供應商,這樣的流動其實更有助于你建立和加強同這些企業(yè)的業(yè)務聯(lián)系。
例如在1998年,時任CooleyGodwardLLP律師事務所證券律師的雅各布森(MichaelJacobson)宣布辭職,去了當時還不太知名的在線拍賣網站eBay擔任總法律顧問。因為雅各布的森在CooleyGodward的證券部門有超過12年的工作經驗,那些執(zhí)行合伙人認為他的離去會對業(yè)務造成嚴重損害。然而幾個月之后,部分的由于同雅各布森的關系,CooleyGodward成了eBay首次公開發(fā)行上市的牽頭法律顧問,這次發(fā)行創(chuàng)造了13億美元的紀錄。
而一家半導體企業(yè)卻因為項目負責人和首席設計師的離職,而多了一個合作伙伴。那兩名離職者創(chuàng)辦了一家圍繞前雇主所設計芯片的軟件系統(tǒng)開發(fā)企業(yè)。對于這家半導體廠商來說,由于他們共享的社會資本,這家創(chuàng)業(yè)企業(yè)成為一個優(yōu)秀的目標客戶及潛在合作伙伴。
正確應對員工流動
結論很清楚:員工流動并非一個簡單的非贏即輸局面。雖然公司會失去跳槽員工的人力資本,但它得到了與他們所共享的社會資本。根據離職員工所加入企業(yè)的類型,這種社會資本可能具有實在的價值,從而顯著提高公司的業(yè)績。所以經理人需要對各種情況加以區(qū)分,看員工辭職后是去了競爭者那里還是合作者那里。
傳統(tǒng)上,對于員工跳槽,企業(yè)會采取兩種類型的應對策略:預防型和報復型。
第一種策略,經理們會采取一些措施降低員工跳槽的動機。具體方法包括改進內部人力資源工作,比如增加工資和福利,加強內部溝通,制定升職計劃等。其內在的邏輯就是,如果讓工作環(huán)境盡可能地具有吸引力,員工尋求或接受外部工作崗位的傾向就會降低。
而采取報復型策略的企業(yè),則用一些行動威脅或傷害跳槽的員工或者雇用他們的企業(yè)。例如,在用人合同中強加非競爭條款,對挖人的企業(yè)提起訴訟,或者對這些企業(yè)進行報復性挖人。其目的就是要讓挖人的企業(yè)付出高額成本,并限制跳槽員工運用有價值的知識和關系,這樣就降低了其他企業(yè)雇用他們的動因。
不管是預防型還是報復型的策略,其目的都是減少員工流失,前者是提高員工留下來而能得到的好處(比如更好的工作環(huán)境),后者是增加跳槽成本(尤其是打官司的威脅)。如此看來,這些行動主要考慮的是管理與員工流動相關的行政和人力資本成本。但是,這兩種策略都沒有認真考慮社會資本的作用。
其實還有一種應對策略,即關系型策略。它與傳統(tǒng)策略不同之處在于,它不是試圖阻止員工流動,而是專注于利用員工流動所創(chuàng)造的潛在社會資本。
運用關系型策略的企業(yè)會采取積極的做法與跳槽員工保持良好關系。方法之一就是采用正式的同事會計劃,已經采取這種方式的公司包括寶潔、第一資本(CapitalOne)、微軟、畢馬威、埃森哲(Accenture)、麥肯錫,以及殼牌。通過這樣的計劃,企業(yè)贊助各種論壇(比如會議、社交聚會、在線社團)以鼓勵前雇員相互之間以及與現(xiàn)雇員之間的互動。
在得到有效的實施之后,關系型策略可以為企業(yè)文化帶來至少三方面的好處:一是加強與潛在客戶的聯(lián)系,二是增加人力資本的儲備,三是樹立企業(yè)的好名聲。
正像前面討論的CooleyGodwardLLP的例子所表明的,當前雇員在他們的新企業(yè)里擔任了重要的決策角色時,他們可以變成客戶開發(fā)的最好切入點。這種社會資本對于試圖打入新市場的企業(yè)特別有用。
關系型策略還能增加利用非常規(guī)的人力資本來源的機會,從而減少與招聘有關的行政成本。人們辭去工作常常是為了尋求他們在當前公司里所沒有的職業(yè)機會,或者是由于非工作的原因(例如配偶的工作地點變動,照顧孩子或者年邁的父母)而離開。但隨著時間的推移,這些問題可能變得無關緊要,或者企業(yè)里可能出現(xiàn)了新的機會,對他又有了吸引力。
同前雇員保持聯(lián)系使得公司能更容易把這些人招回來。德勤估計,雇用前雇員每年為它節(jié)省了380萬美元的獵頭費。
最后,關系型策略能有效地樹立企業(yè)的好名聲。例如一家律師行在進行招聘面試時,會向應聘者提供它的同事會名單,并鼓勵他們聯(lián)絡自己的前雇員,以增加對企業(yè)的了解。
轉向一個組合策略
雖然關系型策略能夠帶來多個好處,企業(yè)還是需要根據具體情況去調整它們的策略。經理人應當制定一個策略組合,其中包括預防型、報復型和關系型策略。在選擇采取哪些類型的應對措施時,經理人需要權衡因員工流失而產生的行政及人力資本損失,相比較于潛在的社會資本收益孰重孰輕。
經理人應當考慮跳槽員工將會帶走的知識。在某些情況下,那些知識是通用的,雖然對公司有價值,但是戰(zhàn)略重要性不高,并且能夠通過聘用新人或培訓現(xiàn)有員工來替代。另外還應考慮跳槽員工的去向,特別要搞清楚他們是投奔了合作者還是競爭者。員工流失到合作公司,一般都能夠帶來一些機會,產生潛在客戶、供應商或者戰(zhàn)略合作伙伴方面的社會資本。然而,當他跳槽到競爭對手那里,對手就可能利用他的知識來對付你。
這兩個因素—跳槽員工的知識和去向——可以構造出四種不同的情景,每一種需要一個不同的應對策略。
第一種情景,擁有通用的或者低戰(zhàn)略重要性知識的員工跳槽去競爭者那里。這類跳槽會損害企業(yè)的生產能力,同時增加其競爭對手的相應能力。雖然這些跳槽員工能夠被替代,但是招聘和培訓費用會是一筆不小的開支。于是在這種情景中,推薦使用預防型策略,它本來就是為留住現(xiàn)有員工而設計的。