民政局關(guān)于保密工作情況自查報(bào)告

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根據(jù)區(qū)保密委《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于開展全市保密檢查工作的通知》(惠城保字〔20XX〕17號(hào))精神,結(jié)合工作實(shí)際情況及工作性質(zhì),我局對(duì)照檢查內(nèi)容,認(rèn)真開展了保密工作自查工作。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下。

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

在區(qū)保密委的指導(dǎo)下,我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》精神,以涉密人員、涉密載體、涉密計(jì)算機(jī)保密管理為重點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)保密工作領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化督促檢查,狠抓各項(xiàng)保密措施和保密責(zé)任制落實(shí),杜絕重大失泄密事件的發(fā)生。

一是局領(lǐng)導(dǎo)班子始終將保密工作納入重要議事日程,狠抓責(zé)任制的落實(shí)。成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由黨組書記、局長(zhǎng)擔(dān)任,副組長(zhǎng)由支部書記、副局長(zhǎng)擔(dān)任,成員由各股室負(fù)責(zé)人和保密員組成,下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)處理保密工作的日常事務(wù),為保密工作的全面落實(shí)提供了強(qiáng)有力的組織保障。

二是加強(qiáng)保密工作隊(duì)伍建設(shè),堅(jiān)持做到保密工作機(jī)構(gòu)健全、保密工作隊(duì)伍不散,保密工作人員及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充,做好工作交接,保證了工作的延續(xù)性。

三是堅(jiān)持誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制,納入總體目標(biāo)考核的內(nèi)容之一,并將目標(biāo)任務(wù)層層分解,落實(shí)細(xì)化,做到有布置,有檢查。

二、保密工作開展情況

(一)強(qiáng)化宣傳教育

加強(qiáng)保密教育,增強(qiáng)保密觀念,是做好保密工作的前提和基礎(chǔ)。

一是簽訂保密承諾書。局一把手、分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任及保密員分別簽訂了保密承諾書。

二是將各類保密學(xué)習(xí)文件轉(zhuǎn)發(fā)至各股室、直屬單位,要求結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真組織學(xué)習(xí),并抓好貫徹落實(shí)。

三是領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員堅(jiān)持帶頭認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)保密工作的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真學(xué)習(xí)新《保密法》,不斷提高依法管理保密工作的水平。同時(shí),利用各種形式加強(qiáng)對(duì)工作人員的保密宣傳教育,促使大家自覺(jué)履行保密義務(wù)和責(zé)任,改變了“無(wú)密可!薄ⅰ坝忻茈y!钡儒e(cuò)誤認(rèn)識(shí)。

四是積極組織保密員參加保密知識(shí)培訓(xùn)班。

(二)健全完善制度

一是進(jìn)一步完善保密規(guī)章制度,確保重點(diǎn)涉密要害部位的安全。

二是對(duì)我局秘密載體的管理、使用情況堅(jiān)持常規(guī)檢查的制度,針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的不足和隱患,嚴(yán)格按照要求進(jìn)行整改。

三是制定了計(jì)算機(jī)管理制度,建立了計(jì)算機(jī)設(shè)備臺(tái)帳,登記設(shè)備的名稱型號(hào)等,加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理。目前,我局機(jī)關(guān)共有計(jì)算機(jī)48臺(tái),所有電腦都配備了殺毒軟件,定期殺毒與升級(jí),并指定專人從事計(jì)算機(jī)管理工作,碰到解決不了的問(wèn)題,找專業(yè)人士解決。堅(jiān)持“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)”的原則,防止了失泄密問(wèn)題的發(fā)生。

到目前為止,我局系統(tǒng)范圍內(nèi)未發(fā)生一起計(jì)算機(jī)泄密事故。

(三)嚴(yán)格保密管理

一是因工作性質(zhì)和工作職能的關(guān)系,到目前為止,我局所收到的涉密文件相對(duì)較少,所有涉密文件均按照《保密法》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行了妥善的處理,在收發(fā)和傳遞環(huán)節(jié)上,嚴(yán)格履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽發(fā)手續(xù),傳遞時(shí),指派保密員負(fù)責(zé)并采取相應(yīng)安全保密措施。在使用環(huán)節(jié)上,嚴(yán)格知悉人員范圍,對(duì)擅自擴(kuò)大知悉范圍,凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,傳達(dá)者均事先申明,復(fù)制秘密必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù),保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過(guò)程中的安全。

二是加強(qiáng)檔案保密管理。為了加強(qiáng)文件檔案的借閱、傳閱中的安全保密工作,進(jìn)一步完善了《檔案保管制度》、《檔案人員崗位職責(zé)》、《文件、材料、資料的收集制度》、《檔案的交接制度》、《檔案的銷毀制度》、《文件的傳閱制度》等制度。通過(guò)這些制度的建立,加強(qiáng)了文件收發(fā)、傳閱、清退以及檔案的借閱等工作,使我局的文件做到清退齊全,傳閱及時(shí),檔案的立卷、歸檔、移交、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的安全。

三是加強(qiáng)信息上報(bào)審批。加強(qiáng)網(wǎng)上報(bào)送信息審批制度,凡對(duì)外向各類政府網(wǎng)站報(bào)送信息,必須先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后報(bào)局長(zhǎng)審定后方能報(bào)送。

四是嚴(yán)格要求。采取嚴(yán)格的保密管理措施,點(diǎn)面結(jié)合,務(wù)求實(shí)效。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一內(nèi)容,嚴(yán)格細(xì)致地做好保密工作,特別是對(duì)重要崗位,確保不漏一人、一機(jī)、一盤、一網(wǎng)。

通過(guò)自查,我局的計(jì)算機(jī)保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。在今后的工作中,我們堅(jiān)持不懈地抓好對(duì)全體人員特別是涉密人員的教育管理,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和崗位訓(xùn)練,不斷完善規(guī)章制度,強(qiáng)化保密意識(shí),堅(jiān)決杜絕失泄密問(wèn)題發(fā)生,確保民政工作的順利開展。

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