近年來,我局把保密工作與教育工作緊密結(jié)合,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任,堅(jiān)持安全規(guī)范,強(qiáng)化保密教育和保密基礎(chǔ)工作,建立了良好的教育秩序。為了切實(shí)貫徹落實(shí)保密工作要求,進(jìn)一步強(qiáng)化管理工作,確保國家秘密安全,按照中共昌樂縣委保密委員會(huì)《關(guān)于印發(fā)<昌樂縣黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案>的通知》(樂密發(fā)【2015】1號(hào))要求,現(xiàn)將我局開展保密工作及自查情況報(bào)告如下:
一、自查情況
(一)涉密文件信息資料管理情況:涉密文件信息資料起草、印發(fā)和傳輸、閱讀管理、清退銷毀等環(huán)節(jié)的保密管理均能按照規(guī)定程序予以辦理。
(二)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理情況:我局共有辦公計(jì)算機(jī)67臺(tái),其中涉密計(jì)算機(jī)4臺(tái)(財(cái)務(wù)科1臺(tái)、招生辦1臺(tái)、辦公室1臺(tái)、人事科1臺(tái)),互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)與局域網(wǎng)物理隔離,上互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)無涉密信息資料。對(duì)于涉密計(jì)算機(jī),專人專用,設(shè)有保密措施。經(jīng)檢查均未出現(xiàn)泄密情況。
(三)教育網(wǎng)站管理和使用情況:指定專人負(fù)責(zé)網(wǎng)站的技術(shù)維護(hù)和信息發(fā)布,所有上傳材料均經(jīng)過嚴(yán)格的審查后方可發(fā)布,到目前為止未發(fā)現(xiàn)有涉密文件在網(wǎng)上發(fā)布的情況。
(四)財(cái)務(wù)、人事、學(xué)籍管理、考試試題等涉密的科室均嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,所有兼職保密人員均為正式工作人員,經(jīng)檢查均未出現(xiàn)泄密情況。
二、采取的措施
(一)完善了保密機(jī)構(gòu),加強(qiáng)了對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)
我局嚴(yán)格按照《中華人民共和國政府信息公開條例》和《山東省人民政府辦公廳關(guān)于政府信息公開保密審查的暫行規(guī)定》要求,依據(jù)“誰公開、誰審查”,“誰公開、誰負(fù)責(zé)”的原則。成立了以局長為組長、副局長和紀(jì)檢組長為副組長,有關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的教育系統(tǒng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由局辦公室具體負(fù)責(zé)日常工作。
(二)健全了保密工作制度
搞好保密工作必須有嚴(yán)格的保密制度。我們按照保密規(guī)定,健全了各項(xiàng)制度。一是建立了文件資料的收、發(fā)、傳閱制度;二是健全了文件資料保密、借閱、銷毀制度;三是健全了檔案管理、查閱制度;四是健全了計(jì)算機(jī)管理制度。
(三)制定了切合單位實(shí)際的保密工作紀(jì)律
一是要求機(jī)關(guān)全體人員必須嚴(yán)格執(zhí)行保密工作有關(guān)規(guī)定,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行定期保密檢查;二是機(jī)關(guān)保密文件收、發(fā)實(shí)行“密來密去”原則,外來文件、信件、資料只能由收發(fā)員拆封和送傳,其他人員不得擅自拆看;三是審計(jì)工作中未經(jīng)正式?jīng)Q定的事項(xiàng)不得向任何人暗示或透露;四是審計(jì)業(yè)務(wù)等保密資料不得擅自帶到非工作場所或家里。
(四)加強(qiáng)要害部門、部位的保密管理。
為防止泄密,我局加強(qiáng)了對(duì)涉密計(jì)算機(jī)的防護(hù),除設(shè)置必要的開機(jī)密碼之外,嚴(yán)禁涉密計(jì)算機(jī)上網(wǎng)、嚴(yán)禁移動(dòng)介質(zhì)復(fù)制、對(duì)外傳遞等,確保涉密計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的信息安全。
加強(qiáng)了教育局局域網(wǎng)的管理,安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)安全和管理,采取了各種有效的措施,防止了病毒侵入以及人為的破壞。此外,我局還加強(qiáng)了干部人事檔案的管理,嚴(yán)格檔案查閱制度,確保了人事檔案的安全。
公文、財(cái)務(wù)、人事、學(xué)籍管理、考試試題等涉密的有關(guān)科室人員全部簽訂保密承諾書。
(五)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),增強(qiáng)保密意識(shí)
一是以“轉(zhuǎn)變作風(fēng)”主題活動(dòng)為契機(jī),結(jié)合教育業(yè)務(wù)實(shí)際,我們對(duì)局機(jī)關(guān)各科室有關(guān)人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)并熟悉公文特別是“三密”(絕密、機(jī)密、秘密)文件處理保管規(guī)定等工作要求,組織學(xué)習(xí)了新《保密法》、《基層單位內(nèi)勤崗位職責(zé)》,進(jìn)一步規(guī)范了職責(zé)。二是堅(jiān)持定期和不定期的保密工作檢查。通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐,全體職工的保密意識(shí)大有增強(qiáng)。
開展保密工作,在縣業(yè)務(wù)主管部門的指導(dǎo)下,我們雖然做了大量的工作,但對(duì)于保密守則等規(guī)定執(zhí)行的還不夠全面,不夠徹底。我們決心以這次大檢查為契機(jī),堅(jiān)持不懈地抓好對(duì)涉密干部特別是涉密人員的教育管理,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和崗位訓(xùn)練,不斷完善規(guī)章制度,強(qiáng)化保密意識(shí),堅(jiān)決杜絕失泄密問題發(fā)生,為我縣的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。