關(guān)于提高員工工作效率的途徑

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首先將工作分類

分類的原則主要包括輕重緩急的原則,相關(guān)性原則,工作屬地相同原則。輕重緩急包括時(shí)間與任務(wù)兩方面的內(nèi)容。很多時(shí)候管理者會忽略時(shí)間的要求,只看重任務(wù)的重要性,這樣理解是片面的。相關(guān)性主要指不要將某一件任務(wù)孤立地看待。因?yàn)楣芾肀旧硎且豁?xiàng)連續(xù)性的工作,任務(wù)可能是過去某項(xiàng)工作的延續(xù),或者是未來某項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。所以,任務(wù)開始以前,先向后看一看,再往前想一想,以避免前后矛盾造成的返工。工作屬地相同原則指將工作地點(diǎn)相同的業(yè)務(wù)盡量歸并到一塊完成,這樣可以減少因?yàn)楣ぷ鞯攸c(diǎn)變化造成的時(shí)間浪費(fèi)。這一點(diǎn)對現(xiàn)場工作員工猶為重要。

如果這一點(diǎn)處理的好,可避免在現(xiàn)場、自己的辦公室、物資部、監(jiān)理、業(yè)主及其它部門之間頻繁接觸。既節(jié)約了時(shí)間,又少走了路程,還提高了工作效率,何樂而不為呢?在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成約定的工作。管理人員在接收工作任務(wù)的同時(shí),都被要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。時(shí)刻將時(shí)間與質(zhì)量兩個(gè)要求貫穿在完成任務(wù)的過程當(dāng)中,并盡可能提前。將任務(wù)完成的時(shí)間定在提交任務(wù)成果的最后一刻是很不明智的,這與上面提到的計(jì)劃的彈性是一脈相承的。因?yàn),事情總不一味按個(gè)人主觀設(shè)定前進(jìn)。當(dāng)應(yīng)當(dāng)提交的任務(wù)與臨時(shí)的事項(xiàng)沖突時(shí),就陷入了魚與熊掌的被動狀態(tài)。

一個(gè)能每次按期完成工作任務(wù)的管理員工,即使不天天加班加點(diǎn),即使不顯得終日忙忙碌碌,也會讓主管覺得你是一個(gè)讓人放心的人,而不是天天追問你工作的進(jìn)度如何了。

  其次制定一份工作計(jì)劃

對于技術(shù)與管理員工,制定計(jì)劃的周期可定為一個(gè)月。但應(yīng)將工作計(jì)劃分解為周計(jì)劃與日計(jì)劃。每個(gè)工作日結(jié)束的前半個(gè)小時(shí),先盤點(diǎn)一下當(dāng)天計(jì)劃的完成情況,并整理一下第二天計(jì)劃內(nèi)容的工作思路與方法。聰明的管理者會改盡力完成當(dāng)天的工作,因?yàn)楫?dāng)天完不成的工作將不得不延遲到下一天完成。這樣必將影響下一天仍至當(dāng)月的整個(gè)工作計(jì)劃,從而陷入明日復(fù)明日的被動局面。

在制定日計(jì)劃的時(shí)候,必須考慮計(jì)劃的彈性。不能將計(jì)劃制定在能力所能達(dá)到的100%,而應(yīng)該制定在能力所能達(dá)到的80%。這是管理者工作性質(zhì)決定的。因?yàn),管理者每天都會遇到一些意想不到的情況,以及上級交辦的臨時(shí)任務(wù)。如果你每天的計(jì)劃都是100%,那么,在你完成臨時(shí)任務(wù)時(shí),就必然會擠占你業(yè)已制定好的工作計(jì)劃,原計(jì)劃就不得不拖期了。久而久之,你的計(jì)劃失去了嚴(yán)肅性,你的上級與會認(rèn)為你不是一個(gè)很精干的員工。

最后敦促過程管理者

因?yàn)槟稠?xiàng)工作會涉及多個(gè)部門或是崗位,假如讓你來組織這項(xiàng)工作,你會怎么辦?由于這項(xiàng)特定的工作有很多中間環(huán)節(jié),所以增加了協(xié)調(diào)的難度。管理人員在組織某項(xiàng)工作時(shí)往往只偏重于自己本身所應(yīng)完成的職責(zé),將工作傳遞到相關(guān)工作部門與工作崗位之后便聽之任之了。這樣,你會發(fā)現(xiàn)工作總是不能按時(shí)完成。在檢查工作結(jié)果的時(shí)候,所在的中間環(huán)節(jié)又各自抱怨給予他的時(shí)間太短了,或者是某個(gè)中間環(huán)節(jié)耽誤的時(shí)間太久了等等。而工作結(jié)果只有一個(gè),那就是你沒有按期按質(zhì)量完成工作,你的業(yè)績等級被打了折扣。所以作為一名管理者,要把握工作的完整性。

在事先給定各個(gè)中間環(huán)節(jié)完成工作時(shí)間的同時(shí),要經(jīng)常關(guān)注他完成的質(zhì)量與進(jìn)度,以免其中的某個(gè)或是某些環(huán)節(jié)影響整體工作進(jìn)度。所以,作為一名組織者,你的職責(zé)不僅僅是將文件傳遞出去,更重要的是敦促你的中間環(huán)節(jié)處理者按你的要求及時(shí)完成分管職責(zé)。

提高工作效率的簡要途徑有哪些?管理有效的時(shí)間可以在很大程度上提高工作效率,所以管理時(shí)間的方法有很多,一定要勤于研究,只有制定出適合自己的方法才能在工作中提高效率。長此以往還會在工作中找到樂趣。

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