關(guān)于什么是畢業(yè)生的人事檔案

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 畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況,學(xué)習(xí)成績(jī),政治思想表現(xiàn),身體狀況等情況的文字記載材料,是用人單位選拔,聘用畢業(yè)生、職稱評(píng)定的重要依據(jù)。以下是小編搜集并整理的有關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)大家有所幫助!

畢業(yè)生的人事檔案:

畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來(lái),是指畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)到證,然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。

這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案,它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議,然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)到證后的檔案。

  畢業(yè)生如何對(duì)待自己的檔案

(1)高度重視,了解相關(guān)的檔案知識(shí)。

(2)畢業(yè)時(shí),抓緊辦理就業(yè)報(bào)到證,將檔案放在就業(yè)單位檔案管理部門,或者方便自己利用的地方人才交流中心托管。

  建議未就業(yè)時(shí)將檔案放在人才交流中心托管

根據(jù)國(guó)家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年。為此,有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存,就無(wú)須再由人才交流機(jī)構(gòu)托管了。在這兩年里,學(xué)校只是保存檔案,不會(huì)添加這兩年你工作的檔案記錄,如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等。按國(guó)家政策規(guī)定,大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報(bào)到證人事部門簽署日期為準(zhǔn))一年后,即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí);本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報(bào)到日期計(jì))、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱,由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見(jiàn),學(xué)校保存檔案只是存放檔案,起不到其他作用。

人才交流中心提供的服務(wù)

(一) 負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù);

(二) 辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí);

(三) 檔案工資的晉級(jí);

(四) 職稱晉升申報(bào);

(五) 辦理落戶手續(xù);

(六) 出具身份證明、落戶證明、購(gòu)房工齡證明、計(jì)劃生育證明、出國(guó)政審等;

(七) 代收代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、代辦醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)等。

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