蓋章和簽字的注意事項(xiàng)
投標(biāo)文件封面或扉頁(yè)、投標(biāo)函未加蓋投標(biāo)人印章;或未經(jīng)法定代表人或其委托代理人簽字或蓋章;由委托代理人簽字或蓋章,但未隨投標(biāo)文件一起提交有效的授權(quán)委托書原件都屬常規(guī)錯(cuò)誤,文件封裝之前一定要認(rèn)真檢查。
盡管不是所有的合同上都加蓋印章,但蓋章合同畢竟是多見的,特別是在書面合同中,蓋章問題是一個(gè)十分重要的問題。所謂蓋章,是指合同當(dāng)事人經(jīng)過協(xié)商,在達(dá)成的書面合同上各自加蓋本單位的印章。
合同蓋章具有重要的作用
對(duì)合同當(dāng)事人而言,合同上加蓋印章,表明雙方當(dāng)事人訂立合同的要約、承諾階段的完成和對(duì)雙方權(quán)利、義務(wù)的最終確認(rèn),從而標(biāo)志合同經(jīng)雙方協(xié)商而成立,并對(duì)當(dāng)事人雙方發(fā)生法律效力,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)基于合同的約定行使權(quán)利、履行義務(wù)。
《合同法》第32條明確規(guī)定:當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)成立。
既然蓋章是合同成立的標(biāo)志,那么,對(duì)受訴法院而言,各方當(dāng)事人是否在合同上蓋章是人民法院判定該合同是否已經(jīng)有效成立的重要證據(jù)。
一般說(shuō)來(lái),某個(gè)合同一旦由雙方當(dāng)事人加蓋印章,當(dāng)事人將不必另行舉證證明合同已經(jīng)成立,由此產(chǎn)生的后果便是法官將不對(duì)合同是否成立進(jìn)行審理,法官將基于這一法定事實(shí)直接判定當(dāng)事人義務(wù)的履行情況,而且,法官斷定是非、分清責(zé)任也將主要依據(jù)蓋有印章的合同,反之,合同未蓋章,法官將要對(duì)合同是否成立展開調(diào)查。
由此可見,合同蓋章問題是一個(gè)關(guān)涉當(dāng)事人切身利益的大問題。實(shí)事求是地講,在合同法理論中,合同蓋章問題是一個(gè)再簡(jiǎn)單不過的問題,《中華人民共和國(guó)合同法》第32條、第35條、第37條對(duì)此做了明確規(guī)定,然而,就是這樣一個(gè)理論上看似簡(jiǎn)單的問題,在實(shí)踐中卻引發(fā)了許多糾紛,在審判實(shí)踐中,一方當(dāng)事人基于種種原因在草擬好的合同上拒絕蓋章的事例是屢見不鮮的。
合同蓋章簽字注意的細(xì)節(jié)
1、蓋章時(shí)要加蓋騎縫章。
2、蓋章要與訂立合同的主體相符。通常會(huì)出現(xiàn),合同當(dāng)事人一欄與蓋章主體不同。這將給合同的履行,主體的確定帶來(lái)不必要的麻煩。
3、簽字時(shí)最謹(jǐn)慎的方法,是頁(yè)簽,即在每一頁(yè)的空白處簽字。
4、簽字時(shí)最好用藍(lán)黑色的墨水,易于分辨是否是原件。有當(dāng)事人習(xí)慣用炭素墨水,以為利于長(zhǎng)年保存。對(duì)于一般的合同而言,不存在這樣的問題。當(dāng)原件與復(fù)印件發(fā)生分辨困難時(shí),才是真正的麻煩。
5、當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自當(dāng)事人簽字或蓋章之時(shí)起成立。因此,并非必須簽字同時(shí)蓋章合同才成立,只需其一即可。一般訂立合同時(shí)當(dāng)事人都要同時(shí)簽字并蓋章,雖不必要,但應(yīng)當(dāng)說(shuō)是有利而無(wú)害的。在簽字人無(wú)權(quán)代表或無(wú)權(quán)代理時(shí),有蓋章便不會(huì)影響合同的成立。
合同書無(wú)簽字蓋章是否就不成立
合同書沒有簽字蓋章原則上不生效力,但《合同法》第37條也規(guī)定了例外情形,即:采用合同書包括確認(rèn)書形式訂立合同,在簽字或者蓋章之前,當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù),并且對(duì)方也接受的,該合同成立。這樣避免了因形式要件的欠缺而損及合同的效力,不僅符合了當(dāng)事人的利益,而且促進(jìn)了商品經(jīng)濟(jì)的流轉(zhuǎn)。