員工管理,馬云最佩服誰?
順豐老板王衛(wèi)可謂是當今中國物流領域的龍頭老大,但他為人十分謙和低調。他說他沒忘記自己17歲就離開學校做了清潔搬運工,他也沒忘記23歲時白手起家創(chuàng)辦順豐,其間的付出與辛酸可想而知。今年20歲的順豐已有21萬員工,年收入僅快遞部分就有200多億,順豐航空件的數(shù)量占國內貨物空運量的17%。在這么漂亮的數(shù)字面前,王衛(wèi)只是淡淡一句“運氣還好啊”。
連馬云都承認,管理好快遞員工是很難的一件事情。馬云說:“在員工管理方面,最佩服的人就是順豐老板王衛(wèi);他不僅把順豐21萬基層員工管理到了極致,而且還管理出了很大效益,真是不簡單! ”。
快遞這個平臺的難度和復雜性,三天三夜也講不完。王衛(wèi)為自己的手下可以下雨天寧愿自己渾身濕透,也要保證貨物干爽完整;遇到客戶誤解甚至破口大罵,配送員一樣微笑以對;配送員自發(fā)給客戶發(fā)短信確認收貨信息等深感自豪。
這些值得他驕傲的成績,同時傾注了大量的成本與精力管理。王衛(wèi)說,在順豐,我們要堅持以人為本的管理理念。這幾年,在我們的行動方案里,一直在強調如何提升內部服務意識,因人而變地調整管理辦法和改善工作環(huán)境。因為我們要“成為最值得信賴和尊敬的速運公司”,首先要獲得的是員工的信賴和尊敬。
順豐已經是擁有21萬員工的龐大物流企業(yè),如何管理?如何管理出效益?創(chuàng)始人王衛(wèi)的簡要解答或許就是順豐成功的秘密所在。
練好內功,先要平衡“五行”
王衛(wèi)說:我高中就離開學校,沒什么學歷,但我知道沒有太多的條條框框,一切問題就能解決。有時我們學了某個框架就想套用,因為不理解設計初衷總會有不匹配。20年我一直在練內功,尋找適合的框架,最終是佛學的因果循環(huán)讓我很開竅。
王衛(wèi)介紹順豐管理理論體系。五年戰(zhàn)略計劃下的經營五元素“質量、品牌、市場占有率、利潤與抗風險”,王衛(wèi)說,“猶如金木水火土是雙生雙克的關系,必須保持平衡,在某一環(huán)節(jié)上投入過多就會打破平衡”。而在五元素下還有極為細致層層分解的五元素行動方案,由每個部門制定與執(zhí)行。
管理要因人而變
20年來,許多60、70后的同事伴隨公司一路走到現(xiàn)在,為公司做了很多的貢獻,接下來,我們將看到越來越多的80后甚至90后走上工作崗位,成為我們的接班人。我們會明顯地感受到,不同年齡就業(yè)群體對工作本身的認識和個人追求是有很大差異的,這對公司的管理提出了一個挑戰(zhàn),我們所努力要做的,不僅僅是不斷調整管理思路,最大限度地滿足員工需求,還要真正將這些行動方案落實到位。
就業(yè)群體不斷在發(fā)生改變,管理模式和思路也隨之要進行調整。一個好的企業(yè),首先要做到的是獎罰分明,要讓員工明白獎罰是有依據(jù)的,并不由某個人的偏好來決定;其次要做到獎罰對稱,有獎有罰,多增加一些鼓勵的成分。同時,面對新一代的就業(yè)群體,我們除了積極地調整用人理念、管理制度和獎懲辦法外,也一直在努力提高公司的信息化程度和改善員工的工作環(huán)境。
讓溝通無障礙
為了讓溝通更順暢,公司設有公開的溝通渠道,在總部層面,審監(jiān)委和工會均設有員工投訴熱線,有專人對相關投訴進行跟進。因為我們所從事的這個行業(yè)是對整個經濟起著一定支撐作用的,所以無論如何都不能因為內部溝通不暢,而影響到客戶的利益。我們從來都不回避問題,有什么話大家都可以攤開來講,但千萬不要采用一些觸犯原則的極端方式,導致問題升級,最后讓雙方都沒有回旋余地。如果因為極端的方式影響了客戶的利益,這就是一個高壓線,是公司決不能容忍的。
為了不斷完善溝通機制,規(guī)范問題解決方式,公司這些年一直在研發(fā)一些管理工具,如提高信息化程度,讓個人需求動態(tài)都通過系統(tǒng)跟蹤反饋出來等。今后會繼續(xù)加強對管理人員的溝通技巧培訓,以更好地解決管理層與員工之間的溝通問題。我一直相信,只要能夠認真看待員工提出的每一個問題,并真誠地為員工而改變,同時愿意投放資源去解決這些問題,我們就一定能做好。
讓員工最好、最快地成長
我們不能苛求每一個基層管理者的管理才能都是天生的,而且,公司在發(fā)展,我們也不能等待他們慢慢成長,所以我們必須從公司層面來幫助他們以最快的速度成長。比如將基層管理崗位的需求更加清晰化,并配套設置相對應的技能培訓,然后建包傳授給基層管理者,包括教會他們如何駕輕就熟地工作,如何服務好一、二線員工和客戶,同時還要學會如何使用我們配套的管理工具,并將這些知識發(fā)揮到價值最大化。
隨著我們對每個管理崗位需求了解的清晰化,一些相對應的認證和課程會出臺。只要你具備了晉升的基本條件,就可以根據(jù)自己的發(fā)展方向去選擇學習相對應的課程,并獲得相關的管理資格認證。當你達到了崗位發(fā)展所需要的業(yè)績之后,公司將通過績效面談,考核你是否符合我們的價值觀。結合這三方面,并根據(jù)內部不記名投票考評來衡量你是否符合你所申請的管理崗位要求。在順豐,個人的成長是不靠關系的,自己的命運只掌握在自己手里。員工是因,企業(yè)是果,又有員工們成長了企業(yè)才能夠成長,而在員工的成長過程中,我們還要做到讓最好的員工最快地成長。
靠心法四訣避免“走火入魔”
王衛(wèi)說順豐管理理論體系只是企業(yè)管理的外功,練外功的同時還得有心法,要不然就會走火入魔。
王衛(wèi)心法四訣:
有愛心,與員工有同理心;
有舍心,與員工慷慨分享;
有狠心,出于愛與舍對員工嚴格要求;
有恒心,長期堅持這樣做下去。
王衛(wèi)四心法內含對生意的參透與對人性的領悟。
讓有能力的人到愿意去的地方
問:21萬人怎么管?
王衛(wèi)答:員工要尊重,給他尊重;要收入,給他收入。
當他月收入上萬,他會要你兩千的手機嗎?如果有人真拿兩千的手機,我會不計代價地去查,五百也往下查。人性都是趨利避害的,弄清這點,即便是40萬人,也沒什么難管的。
作為一個合格的基層管理者,要非常理解公司的價值觀和我們所面對的就業(yè)群體以及我們所從事的這個行業(yè)。那我們用什么來要求他們的行為符合公司價值觀呢?價值觀決定去留,能力決定上下,如果我們一系列的培訓和評估做到位,那些達不到價值觀要求的管理者,理所應當?shù)鼐蛻撾x開現(xiàn)在的管理崗位。
問:您對中層怎么管理?
王衛(wèi)答:我們的中層都是公開競聘,包括副總裁與區(qū)總級別的職位都拋出來競聘。
先通過一些業(yè)績、過去管理層評價等指標篩選,然后他告訴我為什么要做,他能做成什么樣。我們要做的是將有能力有意愿的人放到他愿意去的位置。
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