員工試用期管理中，有關(guān)試用期期限的約定、工資約定、社保繳交、合同簽訂、試用期考察和記錄、轉(zhuǎn)正辦理的及時性和嚴(yán)謹(jǐn)性、延長試用期做法是否妥當(dāng)、試用期不合格或不符合錄用條件是否有足夠的證據(jù)證明等，這些都是需要HR重點(diǎn)關(guān)注和規(guī)避風(fēng)險的地方。關(guān)于員工試用期的方方面面工作，必須嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、依法依理辦事，規(guī)范試用期管理。
首先HR必須制定制度，統(tǒng)一規(guī)范，員工試用期管理辦法，對員工及各部門職責(zé)、員工入職手續(xù)、各種約定、合同簽訂、試用期考核、相關(guān)記錄、轉(zhuǎn)正條件、試用期延長、各種表格進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定，并每年進(jìn)行適當(dāng)修改，以規(guī)定和指導(dǎo)公司各部門和全體員工在試用期的管理。
筆者認(rèn)為制定適合公司試用期管理的制度是最重要的，一是不能有違反法律法規(guī)的條款，二是不要追求十全十美，適合公司實(shí)際情況和便于實(shí)施。如果沒有相應(yīng)制度，而是大家憑著經(jīng)驗(yàn)和感覺來進(jìn)行，只會亂成一團(tuán)。
其次，任何職位在入職前，HR都要與員工約定好以下一些內(nèi)容，如果沒有約定好，一般不會發(fā)出OFFER和入職的。一則是薪資福利，公司雖然有薪資等級制度，但根據(jù)面試情況，仍然需與面試合格者協(xié)定工資，包括具體數(shù)額、職等、薪級、加班底薪;獎金，如平時獎金、全勤獎、年終獎、工齡獎、加班獎等、福利，如五險一金等，其中涉及不少細(xì)節(jié)，由相關(guān)工作人員給予解釋即可。二則是員工入職部門、崗位、工作內(nèi)容等約定也是十分重要的，公司會提供崗位說明書，其直接上級并就其內(nèi)容進(jìn)行講解，對可能出現(xiàn)的其他臨時工作也會給予說明，以達(dá)成基本的共識。
第三，入職培訓(xùn)的紀(jì)律、考勤、考試情況，以及通過觀察和問答，適應(yīng)或認(rèn)可公司企業(yè)文化情況。這一段時間，其實(shí)十分方便考察員工的性格、行為和工作習(xí)慣等，員工也可以更加深入了解公司的企業(yè)文化，雙方相互判斷是否是自己“想要的”，以便盡快做出決定，這個時候，既可以抓緊入職當(dāng)初要求，也可以加深相互了解。需要注意的是，要盡可能的將員工逐漸感化成公司特色的員工，讓那些不適合公司的較早做出選擇。
第四，員工進(jìn)入各自崗位后，我們一般制定了按周進(jìn)行的工作計(jì)劃考核，如有具體項(xiàng)目的則以項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行考核，包括有KPI內(nèi)容，也有平時的協(xié)調(diào)、配合、違紀(jì)考核，以方便用人部門及時發(fā)現(xiàn)不合格人員，及早做出決定。這些考核，HR部門也會進(jìn)行抽查，以防止用人部門憑個人愛好或打擊報(bào)復(fù)。
最后，在員工試用期中，我們要求了員工個人、用人部門、直接上級和HR部門一定要注重所有數(shù)據(jù)、事實(shí)的收集，凡事都要以事實(shí)說話、講究誠信。一般情況下，試用期結(jié)束前一周，員工個人填寫試用期個人評價表，直接上級進(jìn)行評價，用人部門和HR部門陸續(xù)評價，結(jié)合周考核，綜合評價試用期情況，考核成績達(dá)到70分以上，無重大違紀(jì)的給予轉(zhuǎn)正，領(lǐng)導(dǎo)給予批準(zhǔn)，HR部門并將轉(zhuǎn)正員工名單進(jìn)行公布，工資待遇等按預(yù)先協(xié)商的執(zhí)行。
其實(shí)，對員工試用期的管理，很大程度上，也是對前期的招聘工作和新入職培訓(xùn)工作的一個反饋檢驗(yàn)。試用期員工能不能順利轉(zhuǎn)正，也標(biāo)志著招聘工作的全面完成，和員工在企業(yè)職業(yè)生涯中的培訓(xùn)拉開帷幕。正向、積極的引導(dǎo)員工順利度過試用期。將團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作從起點(diǎn)做起。
