一家制造型企業(yè)，經(jīng)常出現(xiàn)員工自動離職的情形。后來公司規(guī)定，曠工大于等于3天的就屬于自動離職，公司可與勞動者解除勞動合同。公司還發(fā)布了自動離職通告，在工資發(fā)放日之前自動離職的員工工資將暫不發(fā)放，等員工離職手續(xù)辦理齊全后，會給予工資發(fā)放。
然而，擺在HR面前最棘手的問題是自動離職的員工在多久內(nèi)辦理離職手續(xù)，可以給他發(fā)工資?經(jīng)常有員工過了幾個月后還來辦理離職手續(xù)的，并且要求拿工資。這引起公司很多領(lǐng)導(dǎo)包括同類員工的不滿，說自離與離職無區(qū)別，工資照樣可以拿到。對此HR該如何處理呢?
勞動法與員工關(guān)系管理專家梁艷松老師認為在處理這種情況，可按照以下三方面進行：
第一，《勞動合同法》第九十條規(guī)定，勞動者違反本法解除勞動合同，或者違反勞動合同約定的保密義務(wù)或者競業(yè)限制，給用人單位造成損失的，應(yīng)當承擔賠償責任。故對不辭而別的員工，用人單位有權(quán)追究其法律責任，但前提是要有員工千萬損失的證據(jù)。
第二，實際操作當中，企業(yè)如果沒有及時解除勞動合同的，而且員工反悔要求繼續(xù)履行勞動合同，或者要求繳納期間的社會保險等，用人單位極有可能面臨敗訴的風(fēng)險。單位在員工不辭而別的情況下，應(yīng)積極履行通知解除勞動關(guān)系的程序，以避免可能發(fā)生的爭議和風(fēng)險。
但現(xiàn)實操作過程中，有很多企業(yè)在履行解除勞動關(guān)系的時候還是沒有及時，建議是在員工不辭而別的第二天馬上通過郵件或其他具備法律效力的形式寄送"催告函"，然后再按照"催告函"里面約定的時間寄送解除勞動合同通知書。如果沒有及時解除勞動關(guān)系，那么在員工不辭而別的期間里，企業(yè)要承擔非常巨大的風(fēng)險。
第三，根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》等規(guī)定，用人單位應(yīng)當按照合同約定及時足額支付工資，非法克扣工資或者拖延支付的，應(yīng)承擔相應(yīng)責任。在員工不辭而別的情況下，勞動者已提供勞動部分對應(yīng)報酬不應(yīng)被剝奪。若用人單位有條件支付剩余工資的，應(yīng)及時足額支付，如員工的銀行卡并未銷毀。只有在存在工資支付障礙的前提下)，用人單位可以暫緩工資支付。
從風(fēng)險控制角度，用人單位應(yīng)當及時通知勞動者前來領(lǐng)取工資，若勞動者未按通知前來領(lǐng)取，用人單位不承擔工資拖延的責任。此外，還要加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的溝通，掌握員工的心理動態(tài)，盡量減少員工自動離職的情況出現(xiàn)。
