員工管理的十大秘密武器

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1.提供MAP(即英文Mastery,Autonomy,Purpose,意思是知識,自主權(quán)和目標) 如果說金錢不是人們喜愛自己工作的首要原因,你可能覺得這違反常理。雖然如此,但是當幾個其他因素聚在一起時,結(jié)果顯示它們確實比金錢更重要。在暢銷書《動力:關(guān)于激勵的驚人真相》中,平克(Daniel H. Pink)闡明了員工真正想從雇主那里得到東西,這些東西可以簡單地描述為:有機會為了高于自我的目標而自主工作,并在工作的同時不斷掌握新技能。

這并不意味著你不需要向員工支付足夠的薪水,而只是說MAP能真正地吸引員工。在掌握了應(yīng)該付給員工多少薪水的同時,掌握MAP三個方面的關(guān)系,以及在各個方面如何給員工提供機會也非常重要。在這些方面你只需要付出很少或幾乎不用付出什么成本,但收獲卻是非常大的。

這里是對MAP三個方面的一個簡短說明:

知識:想要在日常工作中獲取更多的技能是人與生俱來的需求。追求卓越與提高是人的固有需求。

自主權(quán):給員工設(shè)定目標,并提供給他們正確的工具,之后你就可以往后退一步不要進行太多干涉了。事無巨細的管理是自主權(quán)的大敵,它會破壞你與員工之間的信任。

目標:目標是組織活動的意義所在。目標表達了你將如何使世界變得更好,而你的員工想要在實現(xiàn)這些目標中扮演日常角色。

2.授予他們做正確事情的權(quán)利

相信員工會為了客戶的利益做出正確的決定,給員工自主工作的自由,這種高水平的信任與授權(quán)將使他們做出最好的工作表現(xiàn)。記住,表現(xiàn)最好的員工將給其他人樹立榜樣,他們會想要給他們的客戶(也就是你的客戶)呈現(xiàn)出一種愉悅的感覺,而能夠使客戶感到愉悅是員工工作滿意度的一個重要方面。

如果你制定了繁瑣的規(guī)章制度,想要更多地防止損失而不是取得收益,將使員工不堪重負,這樣你也就是在阻止員工為了客戶的利益而最好地工作。這意味著你的員工會感到心灰意冷,同樣的,你的客戶也會心灰意冷,這可不是改變一切的好方式。如果你授予員工做正確事情的權(quán)利,他們就會有良好的自我感覺,從而將始終吸引住他們的客戶。

3.對自己成績與員工態(tài)度的評判

這可能真的是人的本性,大多數(shù)管理者對員工成績的評判都比對自己成績的評判要嚴厲得多。而一個有魅力的管理者所做的恰恰相反,他們會說:“我已經(jīng)很努力地完成自己的銷售任務(wù)了,但是你們卻沒有完成”。做一個對自己的成績比對員工的成績更加嚴厲的評判者。看看你都完成了哪些事情?你的員工對工作有什么態(tài)度和打算­

“寬以待己,嚴以律人”這種慣常的做法只會讓你陷入一個錯誤,即,很少看自己行為的缺點,而只會把注意力放在員工的缺點上。如果在很長一段時間內(nèi),員工的成績都低于平均水平,你需要考慮問自己幾個問題:是我們用錯人了嗎?還是我們的培訓出了問題­不要常常因不確定而姑且相信自己。

4.首先強調(diào)你自己的缺點

評判是一回事,而改正則是另外一回事。沒有人是完美的,你也不例外。你自己的工作本應(yīng)該怎樣做得更好一點­對這個問題進行過深思之后,你才可以開始討論員工的改進問題。在這一點上,德魯克(Peter Drucker)的話再正確不過了,他說:“我們很多所謂的管理都只是讓員工的工作變得難做了”。自我批評是魅力的強大組成部分,一個能自我批評的表率也會成為鼓舞員工的泉源。而吸引觀點就是要培養(yǎng)受鼓舞的員工,而不是被恐嚇的員工。首先最多地進行自我批評,看看會發(fā)生什么改變。

5.任勞任怨(Do whatever it takes)

任勞任怨(Do whatever it takes)這個短語常常被使用,但使用者常常不了解它的全部含義。城市字典(Urban Dictionary)中對這個短語的定義是這樣的:“毫無怨言地忍耐一段時間精神上、身體上,或情感上的困難”。如果你正在進行一項足夠偉大而重要的事業(yè),毫無怨言的忍耐可能會是經(jīng)常發(fā)生的事情,在這件事情上,你也需要給員工做出表率。

員工們需要知道你也會做一些艱難而倍感受挫的工作。雇主和雇員一樣,這正是那些偉大的管理者所做的。

6.不要讓員工做你自己也不愿意做的事情。

如果你自己不愿意從一個國家飛到另一個國家去參加培訓或經(jīng)濟課程,那也不要讓你的員工去做這樣的事情。你會回復所有的電子郵件嗎?你想去復印文件嗎?或者去倒掉垃圾?整理偶然的混亂?你都是很早到辦公室,然后很晚離開嗎?如果不是,那么要求員工做到這些就有點嚴苛了。

如果對于員工的日常工作你可以建立同理心,并表明你會在他們旁邊支持并幫助他們,吸引你的員工就會變得容易。這是管理風格的一個重要指導原則,它不僅增加吸引力,而且會增加信任度與忠誠度,而這三者的結(jié)合是一個無價之寶。

7.對取得的成功進行慶祝

在組織取得了一定成功的時候,應(yīng)該進行適當?shù)膽c祝。在取得成功(或遭遇失敗)之后繼續(xù)毫不松懈地工作很少會產(chǎn)生價值。集體的成功是無與倫比的,最好進行一個集體的慶祝。如果你正在努力地強調(diào)集體成就而不是個人成就,就應(yīng)該記住這一點。但是不要失去理智而舉辦一些顯得過火的、鋪張浪費的慶祝。在奢華昂貴的地方進行慶祝,請明星來表演,都會給員工傳遞錯誤的信息,而且浪費金錢。員工會被有趣而有特色的慶祝活動所吸引,而不是奢侈豪華的慶祝。

8.指定一個提反面意見的人(devil’s advocate)

很多人都用過devil’s advocate這個短語,但都不知道它最初的意思。原來,幾百年來,天主教會都會指定一個代言人(稱為“指責圣列候補者代言人”),來對圣徒資格候選人提出反面意見。在組織做一些以后想取消可能會很難,而且成本會很大的決定時,可以考慮采取類似的方法。這種方法將改善組織職能,提高工作質(zhì)量,從而實現(xiàn)組織目標,尤其是那些遠大的目標。反過來,它也可以使員工的生活變得更好,并使他們在這個過程中被吸引。如果員工真的感到心灰意冷,他們可以與這個專門提反面意見的人進行交談,然后他們會知道打破現(xiàn)狀真的是可以的。

9.表現(xiàn)一下你的喜歡

在《人員管理:一個軟件工程經(jīng)理的麻辣幽默故事集》一書中,羅普(Michael Lopp)認為在招聘過程中最重要的一句話是:“我們需要你”。這種認識不僅適用于招聘過程,而且適用于日常工作中。確保你已經(jīng)向員工明確的說明,你今天需要他們,明天仍需要他們,從而將他們吸引住。如果你認為由于現(xiàn)在的失業(yè)率很高,你就可以相應(yīng)的減少對員工的爭取和吸引,那么你就錯了,不僅是原則上的錯誤,而且是因為真正的人才永遠都是短缺的,你要么爭取到他們,要么就只能失去他們。

10.謹慎地使用金錢

這并不是說你不應(yīng)該給員工公平而滿意的報酬。然而,金錢可能真的會成為吸引力的敵對面。員工真正的工作動力是什么?是因為報酬?還是因為他對公司的產(chǎn)品真的充滿信心?

真正的人才能夠在其他地方找到更有意義的工作,同時還可能得到更高的報酬。如果金錢成為吸引力的唯一來源,你就麻煩了。你甚至可以將你的員工想得和志愿者一樣:他們沒有你必須要滿足的經(jīng)濟需求,同時他們隨時都可以離開。注意想想在一個可持續(xù)性的基礎(chǔ)上,如何將他們管理好。給他們以清晰、有幫助的反饋。對他們的工作與努力給予適當?shù)恼J可。讓他們感覺被重視。

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