員工管理之學(xué)會(huì)

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快車畢業(yè)生人力資源網(wǎng)訊 眾所周知,人是生產(chǎn)力中最活躍的一個(gè)基本要素。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,若能充分調(diào)動(dòng)每個(gè)員工的積極性,那么這個(gè)企業(yè)便是充滿生機(jī)、充滿活力的一個(gè)企業(yè),這個(gè)團(tuán)隊(duì)便是充滿生氣,富有創(chuàng)造力的一個(gè)團(tuán)隊(duì)。反之,如果一個(gè)企業(yè)的員工充滿怨氣、人心渙散、上下屬之間不能有效地形成合力,那么這個(gè)企業(yè)的前途便變得十分微妙了。至少,在如今激烈的市場競爭中失掉了重要的一分。

一、學(xué)會(huì)尊重人

企業(yè)的經(jīng)營管理人員必須學(xué)會(huì)尊重你的下屬,你的員工。事實(shí)上,我們有許多生產(chǎn)經(jīng)營者,并沒有做到對(duì)其下屬、員工的尊重,至少有一部分人不是真心的。對(duì)下屬、員工的尊重要放在心中、放在行動(dòng)中,在你日常管理工作中的一言一行中,要充分讓下屬、員工領(lǐng)會(huì)到你對(duì)其的尊重,使相互尊重的風(fēng)氣在企業(yè)中蔚然成風(fēng)。

首先,是對(duì)下屬人格的尊重。在一些企業(yè)中,有領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的修養(yǎng)確實(shí)存在一定的問題,工作方法粗暴,對(duì)其下屬動(dòng)則橫眉豎眼的怒罵,儼然以家長式的管理,替代企業(yè)管理。對(duì)其下屬的不滿,映射到人身的攻擊,這是一種對(duì)人權(quán)的侵犯。有的人生理上的一些天生缺陷,如結(jié)巴等,被其用來嘲弄、批評(píng)的對(duì)象,有時(shí)是一個(gè)眼神、一個(gè)動(dòng)作,這是一種嚴(yán)重的對(duì)人格的侵犯。嚴(yán)重的造成下屬自信心的喪失,影響別人的工作、生活規(guī)律。

其次,是對(duì)其下屬生活習(xí)俗的尊重。每個(gè)人都有其民族傳統(tǒng)、生活環(huán)境、家庭背景等因素造成每個(gè)人的生活習(xí)俗不同,每個(gè)企業(yè)、每個(gè)團(tuán)隊(duì),都是一個(gè)綜合體,他必須要有極大的包容性,如果同事之間,上下屬之間不能有效的包容,對(duì)別人的一些生活習(xí)俗不能接受、不能理解、甚至發(fā)展到不能容忍的地步,工作就不可能合作,溝通了。

再次,便是對(duì)同事、下屬工作方法的尊重。社會(huì)是一個(gè)復(fù)雜的大群體,蕓蕓眾生,風(fēng)彩各異,企業(yè)便是社會(huì)大群體中的一支。我們的每位員工,他所接受的文化教育不同,成長環(huán)境的不同,家庭史的不同,都可能造成個(gè)人的工作方法的各異。在企業(yè)管理中,應(yīng)該而且允許如外交辭令一般,求同存異。一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該注意到其下屬的工作效果,而不是工作方式方法,我們有的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其下屬的工作方式,一開始就否定,非要其下屬按其工作思路走,根本不懂“條條道路通羅馬”的道理。這樣,必然挫傷下屬的工作熱情,甚至是創(chuàng)造力。這是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)不懂?dāng)U散性思維方式給工作帶來的優(yōu)越性,這是一種僵化、教條的工作模式。

二、學(xué)會(huì)溝通

溝通,在一些媒體中出現(xiàn)的頻率較多,現(xiàn)實(shí)生活中,人們也常常把這個(gè)詞作口頭禪,而事實(shí)上,每個(gè)人心中的那扇門并非全打開,有的是常年緊閉,有的是虛掩著,有的是半開著。溝通就是每個(gè)人心中的那扇門敞開著,你能走進(jìn)我的心里,我亦能達(dá)到你心靈的彼岸。

首先是上下級(jí)間的等級(jí)距離溝通。我們的領(lǐng)導(dǎo)首先要把自己放在常人角色中,你不是神人仙骨,即使你比別人聰明百倍,也不必天上人間地俯視別人。孫子說:“三人行,必有我?guī)煛?rdquo;金無足赤,人無完人。只有把自己放在普通人的角色中,你才有可能與其下屬拉近等級(jí)距離,甚至達(dá)到零距離,這種零距離的溝通,團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員,才能在一種輕松、和諧的氛圍中工作,才有可能產(chǎn)生凝聚力,推動(dòng)力。

其次是情感的溝通。情感的溝通方式很多,他的主要目的,是讓全體員工在輕松的環(huán)境中發(fā)揮自己的最大能力、創(chuàng)造出最大值的經(jīng)濟(jì)效益。這不是說不要給員工以壓力,壓力應(yīng)該來自每位員工的心中,而不僅僅來自外部、外部的壓力,應(yīng)該自覺地轉(zhuǎn)化為每個(gè)員工的原動(dòng)力。這便是將管理上升到藝術(shù)的境地了。

日本一家著名的跨國公司,老板將自己的塑像放在公司的大門,讓一些有怨氣的員工進(jìn)行鞭伐,這便是情感的傳遞。我曾經(jīng)到過一家私企公司,老板上班的第一件事,卻讓我一頭霧水;員工們靜悄悄地工作,他卻走進(jìn)會(huì)議室將音響打開,頓時(shí),整個(gè)辦公大廳,彌漫出輕松的音樂,然后走進(jìn)自己的辦公室開始辦公。事后,我想了很久,得出的結(jié)論是,可以減輕員工的工作疲勞,活躍人的神經(jīng)細(xì)胞,使工作更具活力。今天,我想說,不僅如此,這更是透露一種老板對(duì)員工的關(guān)心、關(guān)愛,這也是一種情感的溝通,人性的關(guān)懷。我曾私下同其員工聊過,從他們?cè)捓镄虚g,透露出對(duì)老板是一種父愛兄情。

再次,是工作方法的溝通。正如前面所述,每個(gè)人的環(huán)境,背景影響不同,導(dǎo)致其工作方法也不同。作為企業(yè)的管理者,關(guān)注的是結(jié)果,而不是過程,更不是方法。允許有不同的聲音,只要達(dá)到相同的效果,創(chuàng)造出最大經(jīng)濟(jì)效益,這個(gè)方法就是對(duì)的。過去有一句名言:“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”,只要你的方法不越出法律之外,就無可非議。我們有的領(lǐng)導(dǎo),下屬向其匯報(bào)工作,不是平和地溝通探討,而是武斷地否決。這是因?yàn)槠湎聦俚墓ぷ魉悸放c其相左。我們的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該學(xué)會(huì)溝通,平等的探究,避免下屬在工作上少走彎路,如果你肯定其工作方法行不通,應(yīng)該耐心說服,使下屬懂其道理所在,學(xué)到工作方法之方法。

三、學(xué)會(huì)批評(píng)

領(lǐng)導(dǎo)的管理藝術(shù)之一,便是批評(píng)藝術(shù)了。一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo),高素質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo),他具備較高的批評(píng)水平,他的批評(píng),對(duì)其下屬的影響,便能產(chǎn)生事半功倍的效果,反之,便是事倍功半了。在許多的生產(chǎn)經(jīng)營管理中,有的領(lǐng)導(dǎo)太注重個(gè)人權(quán)威,全然不知個(gè)人的權(quán)威是靠平日里的一言一行中產(chǎn)生的,而往往是采取高壓的方法,出言不遜,讓人望而生畏,以為這便是權(quán)威了。隨著生產(chǎn)技術(shù)、信息化水平的提高,員工基本素質(zhì)、文化水平的提高,人的主觀能動(dòng)性,創(chuàng)造力,更為重要,幾乎所有企業(yè)都提出:“以人為本”,關(guān)愛生命的理念,而在實(shí)際操作中,我們的許多領(lǐng)導(dǎo),只把他落實(shí)在口頭中,總結(jié)報(bào)告里。許多先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)告知我們,一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),部門主管,他個(gè)人的優(yōu)秀品質(zhì),出類拔萃的才華,便是一面旗幟,便是影響力,感召力,便是員工原動(dòng)力的引發(fā)劑,這實(shí)在便是日積月累來的權(quán)威了。江維人常常自豪地稱自己的企業(yè)是:“黃埔軍校”,公司領(lǐng)導(dǎo)是“校長”,一方面確實(shí)反映出我們企業(yè)培養(yǎng)出不少人才,同時(shí)折射出主要公司領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人形象。

A、指責(zé)式批評(píng)。在企業(yè)的管理工作中,這種批評(píng)方式是最司空見慣的,這也充分反映出我們的部分領(lǐng)導(dǎo)工作方法簡單粗暴,殊不知人的思想工作是不可能一蹴而就,必須循序漸進(jìn),你的批評(píng)所要達(dá)到的是被批評(píng)者對(duì)自己工作錯(cuò)誤的真正認(rèn)識(shí),從而達(dá)到改正、進(jìn)步的效果。當(dāng)然,必要的嚴(yán)肅批評(píng)不能混淆,但是,嚴(yán)肅批評(píng)的前提是你必須指出其錯(cuò)誤的癥結(jié),導(dǎo)致后果的嚴(yán)重性,使其能做出深刻的反思。我以為這種指責(zé)式的批評(píng),應(yīng)該少用,進(jìn)而不用。

B、交流式的批評(píng)。在企業(yè)管理中,我們的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需不需要這種交流式的批評(píng),答案是肯定的。交流式的批評(píng)首先是通過被批評(píng)對(duì)象的闡述,或者說尋找借口、尋找失誤的理由來為自己開脫。但批評(píng)者同樣找出合適的論據(jù)加以批駁,從而達(dá)到明辨是非,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),使被批評(píng)者認(rèn)清錯(cuò)誤,提高認(rèn)識(shí)、改正錯(cuò)誤。一個(gè)人行走摔跤是難免的,但被同一塊石頭再次絆倒就不可為了。交流式批評(píng)的目的,便是讓人不犯同樣的錯(cuò)誤。

C、了解式批評(píng)。這種批評(píng)的方式方法便是通過對(duì)批評(píng)者自身的說明,同時(shí)通過對(duì)其他人員的了解,從而充分掌握被批評(píng)者錯(cuò)誤的實(shí)質(zhì),找出錯(cuò)誤的根源所在,進(jìn)而達(dá)到提高認(rèn)識(shí),避免被批評(píng)者重蹈履轍。

D、傳達(dá)式批評(píng)。我們的部門主管,在同批評(píng)對(duì)交談中,可以明確地表達(dá),對(duì)象所犯錯(cuò)誤對(duì)本部門工作效果的影響,上級(jí)對(duì)本部門的批評(píng),將上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)如實(shí)地傳達(dá)給被批評(píng)者,使其充分意識(shí)到事態(tài)的嚴(yán)重性。

E、不點(diǎn)名批評(píng)。有的錯(cuò)誤具有普遍性,諸如勞紀(jì)問題、工藝紀(jì)律問題、責(zé)任心問題,我們的部門主管可以采取在會(huì)議中,不點(diǎn)名的批評(píng),仿佛在每個(gè)人的面前樹起一面鏡子,讓每個(gè)人自己去對(duì)照,自己去尋找,反思。

F、承擔(dān)責(zé)任式批評(píng)。一個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)要勇于承擔(dān)責(zé)任,而不是想盡辦法推缷責(zé)任。一個(gè)主管,不管其下屬出現(xiàn)什么樣的錯(cuò)誤,你都負(fù)有責(zé)任的,首先是領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。這種負(fù)責(zé)任的批評(píng)方式,換來的是員工的尊敬,員工對(duì)自己錯(cuò)誤更深刻的認(rèn)識(shí)。

假如從語言方面來總結(jié),還有直白式的批評(píng),婉約式的批評(píng),幽默式的批評(píng)。有時(shí)候,語言表達(dá)方式的不同,能達(dá)到異曲同工之妙,產(chǎn)生的效果也大大的不同。

四、學(xué)會(huì)知人

清代詩人龔自珍有一名著名的詩句:“我勸天公重抖擻,不拘一格降人才。”其實(shí),在我們眾多的國有企業(yè)當(dāng)中,不乏人才,缺少的是對(duì)人才的認(rèn)知,我們的管理者,應(yīng)當(dāng)深刻的反省自己,真正理解:“寸有所長,尺有己短”的道理。任何一個(gè)人都有長處與短處,一無是處的人絕對(duì)人間少有,我們?nèi)鄙俚氖前l(fā)現(xiàn)與培養(yǎng)。諾基亞公司對(duì)人才的培養(yǎng)與關(guān)愛,就值得我們沉思。

A、管理者必須對(duì)其下屬員工的工作能力有充分的認(rèn)知。

我們的經(jīng)營管理者,在工作中很大部分精力應(yīng)該用來發(fā)現(xiàn)人、培養(yǎng)人、合理使用人上,而不是整天忙于許多具體的細(xì)小事務(wù)當(dāng)中。智者,之所以成為智者,他就是明白,一個(gè)人有天大的本事,也不可能有能力、有精力包攬所有事務(wù)。當(dāng)今的市場是個(gè)分工合作的市場,在企業(yè)管理中,更需要眾多員工的分工合作。一個(gè)聰明的管理者,他能清楚地了解每個(gè)員工的“寸”與“尺”,做出合理的分工,協(xié)調(diào)好員工之間,上下屬之間的合作。保證團(tuán)隊(duì)內(nèi)部產(chǎn)生最大凝聚力、向心力,而不是產(chǎn)生離心力。

對(duì)一個(gè)下屬工作能力的認(rèn)知,是需要時(shí)間過程的,不能一蹴而就。一個(gè)項(xiàng)目、一件工作是不可能充分顯示某位員工的工作能力,允許有一定的時(shí)間跨度來衡量員工的水平能力。只有這樣才能充分挖掘人才,凸現(xiàn)人才,保證人才不會(huì)自然流失。

在工作過程中,我們還必須學(xué)會(huì)在細(xì)微處發(fā)現(xiàn)人才。在考察員工的過程中,在某項(xiàng)工作中,只要我們細(xì)心觀察發(fā)現(xiàn),有可能會(huì)生產(chǎn)“種豆得瓜”的效果,也就是說,員工呈現(xiàn)給你的恰恰是另一方面的才華。譬如,你交給某位員工帶領(lǐng)一個(gè)小組去完成某一技術(shù)項(xiàng)目,結(jié)果他展現(xiàn)給你并不是業(yè)務(wù)水平的頂尖,而是他的組織能力,或者是他的能量與膽識(shí)。

B、管理者必須對(duì)其下屬的行為品性有所認(rèn)知。一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營管理者如果不能很好地做到“任人為賢”,而是“任人為親”的話,那么便反映出該領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人行為品性,同時(shí),也助長企業(yè)內(nèi)部歪風(fēng)的盛行。

我們有的管理者在用人上,都是更多是“親”、“零距離接觸”。把個(gè)人的工作業(yè)績、能力、勤奮精神、對(duì)企業(yè)的忠誠度放在一邊。或者如現(xiàn)今的彩票業(yè)一樣,時(shí)不時(shí)來一次“倒三•七”開獎(jiǎng)。為什么有的國企不能很好地留住人才,一是國企收入水平普遍較低;二是如何真正發(fā)掘人才、使用好人才。有的人很善于做功夫之外的“功夫”,一門心思地搞與領(lǐng)導(dǎo)的“零距離接觸”,而這恰恰迎合一些領(lǐng)導(dǎo)的品味。這些人能“當(dāng)官”,但不會(huì)“做官”,一旦把企業(yè)或部門交給這樣的人管理,那么這個(gè)企業(yè)的生存環(huán)境便可想而知。

我們的企業(yè)經(jīng)營管理者,要注重了解其下屬的個(gè)人行為品性,絕不允許此種歪風(fēng)的滋長,樹立良好企業(yè)工作環(huán)境氛圍,使一批有真才實(shí)學(xué)的人浮出水面。給他們以權(quán)力,讓這批人大開手腳在展鴻圖,這都是企業(yè)的希望所在。

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