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員工辭職管理主要是為保證公司人員相對(duì)穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動(dòng)秩序。
第一章總則
第一條為保證公司人員相對(duì)穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動(dòng)秩序,特制定本辦法。
第二章辭職程序
第二條員工應(yīng)于辭職前至少1個(gè)月向其主管及總經(jīng)理提出辭職請(qǐng)求。
第三條員工主管與辭職員工積極溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
第四條辭職員工填寫(xiě)辭職申請(qǐng)表,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)審批。
第五條員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn),則辦理離職移交手續(xù)。公司應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。
第六條在所有必須的離職手續(xù)辦妥后,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資。
第七條公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績(jī)效證明。
第三章離職談話
第八條員工辭職時(shí),該部門(mén)經(jīng)理與辭職人進(jìn)行談話;如有必要,可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:
1.審查其勞動(dòng)合同;
2.審查文件、資料的所有權(quán);
3.審查其了解公司秘密的程度;
4.審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;
5.闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。
記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并分存公司和員工檔案。
第九條員工辭職時(shí),人事經(jīng)理應(yīng)與辭職人進(jìn)行談話,交接工作包括:
1.收回員工工作證、識(shí)別證、鑰匙、名片等;
2.審查員工的福利狀況;
3.回答員工可能有的問(wèn)題;
4.征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。
記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并分存公司和員工檔案。
第十條辭職員工因故不能親臨公司會(huì)談,應(yīng)通過(guò)電話交談。
第四章辭職手續(xù)
第十一條辭職員工應(yīng)移交的工作及物品:
1.公司的文件資料、電腦磁片;
2.公司的項(xiàng)目資料;
3.公司價(jià)值在40元以上的辦公用品;
4.公司工作證、名片、識(shí)別證、鑰匙;
5.公司分配使用的車(chē)輛、住房;
6.其他屬于公司的財(cái)物。
第十二條清算財(cái)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)借款手續(xù)。
第十三條轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、檔案、黨團(tuán)關(guān)系、保險(xiǎn)關(guān)系。
第十四條辭職人員若到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司就職,應(yīng)迅速要求其交出使用、掌握的公司專有資料。
第十五條辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時(shí),應(yīng)寄回有關(guān)公司物品,或請(qǐng)人代理交接工作。
第五章工資福利結(jié)算
第十六條辭職員工領(lǐng)取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。
第十七條辭職員工結(jié)算款項(xiàng):
1.結(jié)算工資。
2.應(yīng)得到但尚未使用的年休假時(shí)間。
3.應(yīng)付未付的獎(jiǎng)金、傭金。
4.辭職補(bǔ)償金。按國(guó)家規(guī)定,每年公司工齡補(bǔ)貼1個(gè)月、最多不超過(guò)24個(gè)月的本人工資。
5.公司拖欠員工的其他款項(xiàng)。
須扣除以下項(xiàng)目:
1.員工拖欠未付的公司借款、罰金;
2.員工對(duì)公司未交接手續(xù)的賠償金、抵押金;
3.原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補(bǔ)償費(fèi)用。
如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。
第六章附則
第十八條公司辭職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進(jìn)行。
第十九條辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系,公司亦不受理在3個(gè)月內(nèi)提出的復(fù)職要求。
第二十條本辦法由公司辦公室主任解釋、補(bǔ)充,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。