企業(yè)成本管理以企業(yè)的全局為對象,根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略而制定的。企業(yè)成本管理的首要任務(wù)是關(guān)注成本戰(zhàn)略空間、過程、業(yè)績,可表述為“不同戰(zhàn)略選擇下如何組織成本管理”。下面是小編整理的企業(yè)成本管理內(nèi)容論文,希望對你有所幫助!
了解當前成本管理存在的,剖析了其產(chǎn)生的根源,提出了強化人的智能、資本運營的作用,注重成本效益觀,加強基層成本核算貨幣化等成本管理新舉措,以期實現(xiàn)持久的效益。
面對經(jīng)濟全球化及我國加入WTO的新形勢,國內(nèi)市場開放程度進一步加大,企業(yè)所處的外部環(huán)境更為嚴峻,現(xiàn)代企業(yè)若想在這種激烈的市場競爭中求得生存與,必須緊隨企業(yè)外部環(huán)境及內(nèi)部條件的變化,不斷創(chuàng)新成本管理,取得長期競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。下面就企業(yè)成本管理創(chuàng)新問題作一探討。
一、當前我國企業(yè)成本管理存在的問題
隨著我國主義市場經(jīng)濟體制的逐步確立,企業(yè)越來越強烈地意識到成本管理工作的重要性,許多企業(yè)結(jié)合本單位實際情況,采取了諸多行之有效的成本管理新舉措。例如邯鋼、包鋼、齊魯石化等在這方面進行了新的探索,并取得了顯著成效。但仍有部分企業(yè)的成本管理水平比較落后,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
1.成本管理認識不足。當前部分企業(yè)成本管理的目的仍為降低成本,強調(diào)的是控制,降低消耗、節(jié)約費用成了降低成本的基本手段。但從現(xiàn)代成本管理的角度看,成本降低是有條件和限度的,在某些情況下控制成本費用,可能會導致產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)效益的下降,因而這種成本管理是一種消極的而不是積極的成本管理。尤其是在技術(shù)高速發(fā)達的今天,企業(yè)單純依靠成本的降低來獲取優(yōu)勢是不可能的。
2.成本管理與市場脫節(jié)。我國許多企業(yè)按照成本習性劃分和核算產(chǎn)品成本,通過提高產(chǎn)量降低單位產(chǎn)品分擔的固定成本,如此,產(chǎn)量越高,單位產(chǎn)品成本就越低,在銷售量不變的情況下,企業(yè)的利潤也就越高。這種做法導致企業(yè)不管市場對產(chǎn)品的需求如何,片面地通過提高產(chǎn)量來降低產(chǎn)品成本,通過存貨的積壓,將生產(chǎn)過程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨,提高短期利潤。造成這種現(xiàn)象的原因就在于企業(yè)成本管理缺乏市場觀念,導致成本信息在管理決策上出現(xiàn)誤區(qū),似乎產(chǎn)量越大,成本越低,利潤越高。
3.成本管理內(nèi)容不全。許多企業(yè)只注意生產(chǎn)過程中的成本管理,忽視供應(yīng)過程和銷售過程的成本管理;只注意投產(chǎn)后的成本管理,忽視投產(chǎn)前產(chǎn)品設(shè)計以及生產(chǎn)要素合理組織的成本管理;只注意物質(zhì)產(chǎn)品成本,忽視非物質(zhì)產(chǎn)品成本,如人力資源成本、資本成本、服務(wù)成本、產(chǎn)權(quán)成本、環(huán)境成本等等[1].一些企業(yè)的事前成本管理薄弱,成本預測、成本決策缺乏規(guī)范性、制度性,可有可無;成本計劃缺乏科學性、嚴肅性,可增可減,因此,造成事中、事后成本管理的盲目。在成本的具體核算中,只注重財務(wù)成本核算,缺少管理成本核算;注重生產(chǎn)成本的核算,忽視產(chǎn)品設(shè)計過程中的成本以及銷售成本的核算。
4.成本信息的嚴重失真。一是成本核算僅注重材料、人工、制造費用,忽視了現(xiàn)代企業(yè)日趨增大的產(chǎn)品開發(fā)、中間試驗和小批試制及售后服務(wù)上的投入,使產(chǎn)品的相關(guān)成本內(nèi)容不全,不能正確評價產(chǎn)品在壽命周期全過程的經(jīng)濟效益,不利于企業(yè)謀求競爭優(yōu)勢。二是成本核算不當造成失真。在機械化程度比較高的現(xiàn)代制造環(huán)境下,直接人工成本比例大幅降低,而制造費用所占比例卻大大上升,但有些企業(yè)卻仍采用人工工時或人工工資比例法分配制造費用,造成了成本信息的嚴重失真,從而導致企業(yè)錯誤地選擇產(chǎn)品經(jīng)營方向。三是為達到某一目的人為調(diào)節(jié)成本數(shù)字,造成潛虧嚴重,企業(yè)虛盈實虧。
5.成本費用控制不力。有些企業(yè)特別是經(jīng)營穩(wěn)定的大型企業(yè),所耗的資金與產(chǎn)生的回報之間,能夠建立容易把握的函數(shù)關(guān)系,其成本控制主要采用標準成本系統(tǒng)、目標成本和費用預算管理。在現(xiàn)代企業(yè)中,雖然標準成本、目標成本和費用預算等形式仍可利用,但實際由于其控制過程中的不確定因素太多,從而對成本動因的分析和對成本費用發(fā)生的掌握更為困難[2].
二、企業(yè)成本管理存在問題的原因分析
1.企業(yè)成本管理手段滯后。在當前市場經(jīng)濟體制下,市場格局已從賣方市場轉(zhuǎn)向了買方市場,隨著技術(shù)的不斷進步,產(chǎn)品的質(zhì)量日趨接近,生產(chǎn)性費用日益降低,但流通性成本的比重卻不斷上升。而我國許多企業(yè)的成本管理仍過多地局限于生產(chǎn)領(lǐng)域,以降低直接材料、直接人工費和制造費用作為成本管理的主要手段,忽視對產(chǎn)品開發(fā)、銷售和售后服務(wù)等過程發(fā)生的成本費用的控制,這也就無法適應(yīng)現(xiàn)代成本管理的需要。技術(shù)的革命是以機的普及運用為主要特征,計算機的運用為現(xiàn)代成本管理提供了方便,使一些原本復雜但科學合理的成本核算辦法變的簡單。而我國有些企業(yè)的管理者尚未意識到這些變化,仍靠傳統(tǒng)的手工操作,核算辦法陳舊,此方式已難以適應(yīng)現(xiàn)代化成本管理的要求。
2.企業(yè)管理者的市場意識不強,F(xiàn)代企業(yè)要以市場為導向,視顧客為上帝,而有些管理者仍未適應(yīng)外部經(jīng)濟環(huán)境的變化,樹立市場競爭觀念,沒有充分認識到在下,企業(yè)之間競爭的實質(zhì)是企業(yè)成本的較量,仍然存在著計劃經(jīng)濟條件下的“等、靠、要”思想,在成本管理上未采取積極有效的措施,如在規(guī)模上過多注重外延式擴大再生產(chǎn),忽視內(nèi)涵式擴大再生產(chǎn)。甚至有的企業(yè)領(lǐng)導以權(quán)謀私、吞占國家財產(chǎn),使企業(yè)人心渙散,根本無法達到成本管理創(chuàng)新的目的。
3.企業(yè)管理者短期行為的制約。由于現(xiàn)在有些企業(yè)(特別是國有企業(yè))管理者的流動性較強,為突出其任職期間的工作業(yè)績,很少關(guān)心企業(yè)的發(fā)展后勁,在成本費用的劃分、成本差異的調(diào)整、計提折舊、大修以及存貨的盤盈、盤虧、壞賬損失和待攤或計提等方面,出現(xiàn)了該提的不提,該攤的不攤,人為調(diào)整成本,遺留問題嚴重,這樣便給后任的管理者改進成本管理帶來了困難。甚至在許多情況下,后任的管理者為了完成指標或達到其它目的,只得繼續(xù)偽造成本管理數(shù)據(jù)以粉飾財務(wù)報表[3].
4.成本激勵約束機制尚未健全。企業(yè)不能嚴格執(zhí)行成本管理制度,缺乏應(yīng)有的成本管理內(nèi)部牽制制度。管理者可以任意接觸修改成本資料粉飾報表,這種做法不僅使企業(yè)無法獲得準確的成本資料進行管理,而且會破壞市場經(jīng)濟的正常運行。同時,對成本管理較好、經(jīng)濟效益有所提高的企業(yè)、車間、班組缺乏有效的激勵機制,無法調(diào)動管理者和廣大職工的積極性。
5.技術(shù)創(chuàng)新動力不足。技術(shù)水平的高低對降低成本有著直接。在一定時期,一定技術(shù)水平條件下,加強管理可以降低成本,但降低幅度是有限的。因此,企業(yè)管理者為了降低產(chǎn)品成本,就需不斷提高技術(shù)水平。但由于一些企業(yè)領(lǐng)導對技術(shù)創(chuàng)新的興趣不高,究其原因在于經(jīng)理的任期一般短于技術(shù)創(chuàng)新的收益期,技術(shù)開發(fā)往往會減少本期利潤,但不一定能增加經(jīng)理任期內(nèi)的利潤,期望經(jīng)理接受一種減少其任期內(nèi)的利潤但增加其繼任者業(yè)績的技術(shù)創(chuàng)新方案是不現(xiàn)實的[3].
6.忽視人的智能在成本管理中的積極作用。在市場競爭日益激烈的條件下,企業(yè)成本管理的創(chuàng)新、經(jīng)濟效益的提高越來越依賴于人的素質(zhì)的提高,越來越需要大量掌握先進科學技術(shù)知識的人才。而現(xiàn)在有些企業(yè)漠視人才、任人唯親,職工培訓可有可無,高素質(zhì)人才招聘力度不夠,導致人才流失嚴重,人員素質(zhì)不高,創(chuàng)新能力不強,嚴重制約了企業(yè)成本的降低和效益的提高。
三、現(xiàn)代企業(yè)成本管理創(chuàng)新的具體措施
1.樹立成本管理戰(zhàn)略觀,拓寬“降本”新視野。傳統(tǒng)的成本管理僅是一種站在企業(yè)自身的角度,注重于短期內(nèi)部生產(chǎn)過程的成本管理。為使我國企業(yè)產(chǎn)品在價格上能與國外大公司抗衡,企業(yè)成本管理必須適應(yīng)戰(zhàn)略管理的需要,實現(xiàn)由傳統(tǒng)成本管理向戰(zhàn)略成本管理的轉(zhuǎn)變。在成本管理上必須能做到:第一全局性。成本管理要以企業(yè)全局為對象,從企業(yè)所處的競爭環(huán)境出發(fā),綜合分析包括企業(yè)內(nèi)部、競爭對手及行業(yè)在內(nèi)的整個價值鏈,以期知彼知己,洞察全局。第二長期性。成本管理應(yīng)注重于長遠的降低成本,取得長期持久的競爭優(yōu)勢,從而有利于長期的生存、發(fā)展以至獲利,因此對于近期投資較大但以后獲利更大的項目,應(yīng)舍得投資,不要追求短期效益。第三外向性。成本管理應(yīng)著眼于外部環(huán)境,涉及到產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)各個環(huán)節(jié),應(yīng)重視與上游供應(yīng)商、下游客戶及經(jīng)銷商的聯(lián)系。第四競爭性。要將成本管理的重點放在發(fā)展企業(yè)可持續(xù)競爭優(yōu)勢上,幫助企業(yè)主動適應(yīng)市場,實現(xiàn)低成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2.正確認識成本,擴大成本控制新范圍。就現(xiàn)行成本核算而言,產(chǎn)品成本僅包括生產(chǎn)過程中實際消耗的直接材料、直接人工和制造費用。但從整個而言,作為與價格對比并利潤的依據(jù)???成本,絕不能僅看其制造成本,還要看其負擔的期間費用多少。也就是說,要把構(gòu)成企業(yè)利潤的全部減項都納入成本和控制的范圍之內(nèi)。
制定目標成本。首先,必須堅持全面的分析成本。企業(yè)各級管理部門負責組織進行近年來產(chǎn)品成本及費用支出情況的分析,收集、查找國內(nèi)外同行業(yè)先進水平及本企業(yè)的最好水平,按照產(chǎn)品成本及費用項目的構(gòu)成進行縱、橫對比,找出存在的,分析產(chǎn)生的原因。其次,結(jié)合實際,制定目標。根據(jù)問題產(chǎn)生的原因,發(fā)動群眾,獻計獻策,制定有針對性的改進措施,制定近期和遠期目標成本。
實現(xiàn)目標成本。其一,必須堅持全員成本控制[4].對于制定的目標成本可按管理層次、管理職能、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品形成過程、成本的進行分解,最終落實到部門和個人,并將成本與全員的利益掛鉤。其二,堅持全方位、全過程成本控制。成本的因素是多方面的,如產(chǎn)品設(shè)計、基本建設(shè)、技術(shù)改造、財務(wù)管理以及生產(chǎn)過程的供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售三個主要環(huán)節(jié)等。其中產(chǎn)品設(shè)計是確定產(chǎn)品成本的首要環(huán)節(jié),若設(shè)計不當,則必然造成成本的先天性提高。降低采購成本是控制直接材料成本項目的重要環(huán)節(jié),實行貨比三家,加大招標工作力度,建立相應(yīng)機制,堵塞漏洞,對降低采購成本有一定成效。多渠道分流富裕人員,控制工資增長幅度,減少計劃外用工是降低直接人工成本項目的有效措施。加強能源管理,特別對生活用能及早由福利收費改為市場收費,職工用能變暗補為明補,減少能源浪費。在生產(chǎn)過程中,除做到產(chǎn)前、產(chǎn)中、產(chǎn)后控制外,還要特別注意以下兩點:一是加強生產(chǎn)裝置及設(shè)備的管理,確保裝置的安、穩(wěn)、長、滿、優(yōu)運行。二是通過加強設(shè)備日常維護、延長檢修周期、盡量縮短檢修時間、對裝置檢修進行計劃管理、降低檢修材料費用等措施,嚴格控制檢修制造費用。對于企業(yè)管理費用的控制,一是應(yīng)當精簡機構(gòu),通過提前退養(yǎng)、競爭上崗,壓縮、優(yōu)化管理人員,實現(xiàn)管理組織的扁平化。二是按費用項目的性質(zhì)與發(fā)生地點確定責任單位,結(jié)合以往該項費用的使用情況及狀況制定費用標準,并按節(jié)約(超支)的一定比例確定獎(懲)。如果超出金額所占標準在1~2%左右時,可認為該點為該項費用支出的比較理想點,若無重大變化,可按此標準加以控制。對于銷售費用總額可按銷售收入的一定比例加以控制,并進行分解,實行全面控制。至于財務(wù)費用的控制關(guān)鍵在于做到資金的收支平衡,盡量避免增加過多債務(wù),加大財務(wù)風險。因此我們在資金管理上,要盡量做到:一是集中管理資金,杜絕多頭開戶。統(tǒng)一籌措資金,降低籌資成本;統(tǒng)一提留折舊,安排基建、大修和科研基金等支出,減少借款。二是采用最佳信用政策及收帳政策,達到既增加銷售,又加快收款的目的。三是降低物資庫存,減少資金占用,提高存貨周轉(zhuǎn)率。四是統(tǒng)一成本費用開支范圍和標準,統(tǒng)一職工工資、福利、獎勵標準。
3.注重成本效益觀,樹立“降本”新理念。在市場經(jīng)濟體制下,經(jīng)濟效益始終是企業(yè)管理追求的目標。企業(yè)成本管理工作也應(yīng)樹立成本效益觀念,實現(xiàn)由傳統(tǒng)的“節(jié)約、節(jié)省”向效益觀念的轉(zhuǎn)變。若一種成本的增加能提高企業(yè)產(chǎn)品在市場中的競爭力,最終為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益,那么這種成本增加就符合成本效益觀念。譬如,企業(yè)為了推廣合理化建議,雖然要增加一定的費用開支,但能使企業(yè)獲取更好的效益;引進新設(shè)備要增加開支,但因此可節(jié)省維修費用和提高設(shè)備效率,從而提高企業(yè)的綜合效益;為開發(fā)新產(chǎn)品及改進產(chǎn)品質(zhì)量而發(fā)生的有關(guān)費用,雖然會使近期成本有所增加,但企業(yè)的市場競爭能力和生產(chǎn)效益卻會因此而逐步提高;為充分論證決策備選方案的可行性及先進合理性而發(fā)生的費用開支,可保證決策的正確性,使企業(yè)獲取最大的效益或避免可能發(fā)生的損失。這些支出都是不能不花的,這種成本觀念,可以說是“花錢是為了省錢”。因此我們必須清楚:產(chǎn)出一定,投入最少;投入不變,產(chǎn)出最多;投入增加,產(chǎn)出增加,但前者增幅小于后者增幅,這都意味著企業(yè)有較為合理的投入產(chǎn)出比,成本較低效率較高。
4.擴產(chǎn)量降投資,創(chuàng)出企業(yè)新效益。面對國外大公司的市場之爭,國內(nèi)企業(yè)對于自身具有一定技術(shù)優(yōu)勢、有市場需求的產(chǎn)品,必須盡快達到規(guī)模經(jīng)濟。其一,通過新建和擴建方式。這里必須通過控制投資、控制質(zhì)量、控制工期三項措施,達到從整體上降低項目的投資成本。其二,通過技術(shù)改造方式。技術(shù)改造因是在原來的地方進行,又有現(xiàn)成的技術(shù)力量作依靠,所以具有投資少、工期短、見效快的特點。大量事實證明,現(xiàn)有企業(yè)通過技術(shù)改造而新增的生產(chǎn)能力,一般比新建同樣規(guī)模的企業(yè),投資可以節(jié)省2/3,材料設(shè)備可節(jié)省60%,建設(shè)周期可縮短一半以上[5].因此,對于一些規(guī)模不足的項目,企業(yè)可通過此種方式,達到擴大再生產(chǎn)的目的。其三,在政府的支持下,可進行破產(chǎn)兼并。通過實施兼并,不僅達到了低成本擴張的要求,有效解決了由專業(yè)化引起的生產(chǎn)流程的分離,而且還可獲得穩(wěn)定的原材料來源渠道,降低生產(chǎn)成本,擴大市場份額。兼并將多個工廠置于同一企業(yè)領(lǐng)導之下,可帶來一定規(guī)模優(yōu)勢,表現(xiàn)為節(jié)省管理費用、節(jié)省銷售費用、集中費用、增強企業(yè)抵御風險的能力等,從而產(chǎn)生經(jīng)營上的協(xié)同效應(yīng)。埃克森-美孚、英荷殼牌集團、BP-阿莫科-阿科、道達爾-菲納等通過兼并聯(lián)合,具備了雄厚的資產(chǎn)和油氣儲量,其煉油能力、銷售能力位居世界前列,達到了降低成本、提高效益的目的。但是企業(yè)對于兼并的對象,必須從整體效益上進行認真考慮,如運輸條件、原有基礎(chǔ)、距顧客距離遠近等,絕不能搞行政命令的“拉郎配”。通過兼并方式降低投資成本的關(guān)鍵在于投資決策的正確性,謹防營運風險、信息風險、融資風險、體制風險等。
5.改進成本核算辦法,加大成本控制新力度;鶎榆囬g、班組直接影響產(chǎn)品制造成本的大小,為充分發(fā)揮其成本控制的職能,大幅度降低成本,必須結(jié)合實際,采取行之有效的成本核算辦法。如齊魯石化公司采用的新的成本核算辦法???基層成本貨幣化核算,該辦法使車間由對生產(chǎn)過程物料流統(tǒng)計向價值流統(tǒng)計轉(zhuǎn)變;由原來僅對產(chǎn)品主要消耗成本核算向產(chǎn)品全部成本核算轉(zhuǎn)變;由廠部每月成本核算向基層每日、每班成本核算轉(zhuǎn)變;由廠級一級成本核算向廠、車間、班組三級成本核算轉(zhuǎn)變。這樣,車間工人可通過自己每天每班的車間成本核算,了解產(chǎn)品成本的構(gòu)成變動實際情況,使職工能清楚看到通過自己優(yōu)化操作取得的成果,增強了職工“降本”增效的責任感和自覺性。
6.加強人力資源管理,挖掘“降本”新潛力。技術(shù)是第一生產(chǎn)力,而在生產(chǎn)力這一系統(tǒng)中,人是最革命、最活躍的決定性因素。一是企業(yè)可通過、、訓練的途徑提高勞動者的科學文化素養(yǎng),開發(fā)勞動者的智慧,為技術(shù)革新獻計獻策。據(jù)日本研究,工人教育水平每提高一個年級,技術(shù)革新者的比例平均增加6%;工人提出技術(shù)革新建議一般能降低成本5%,而人員的建議一般能降低成本10~15%,特別是受良好教育的管理人員推廣現(xiàn)代管理科學和技術(shù),可降低成本高達30%以上[6].二是加大經(jīng)營者激勵約束力度。通過股票期權(quán)、激勵股等措施,鼓勵經(jīng)營者注重長期的降本增效, 通過加大外部審計力度,確保報表內(nèi)成本費用數(shù)據(jù)真實準確。
7.開發(fā)并新技術(shù),實現(xiàn)成本新突破。技術(shù)開發(fā)應(yīng)用,是提高設(shè)備效率、優(yōu)化工藝和優(yōu)化操作、趕超世界先進水平的重要手段,也是化解各種制約、消除節(jié)能降耗“瓶頸”、挖潛增效、降低成本的重要途徑。因此,一方面企業(yè)可在經(jīng)費有限的情況下,選擇一些影響重大的項目進行重點管理,分解目標、責任到人,組織技術(shù)攻關(guān),力爭取得實質(zhì)性突破。另一方面積極開發(fā)現(xiàn)代化成本控制系統(tǒng),實施生產(chǎn)成本的全天候監(jiān)控,實現(xiàn)節(jié)能降耗和信息流的科學管理,為及時、準確地進行成本預測、決策和核算,為有效地實施成本控制提供強有力的技術(shù)支撐。