李祖剛跟企業(yè)培訓工作結(jié)緣,源于多次的偶然和巧合。
在大學里,李祖剛學的是中文,畢業(yè)后第一份工作是在國家機關擔任文職人員。由于工作的需要,他經(jīng)常要跟外籍專家接觸。一次,一位來自荷蘭的專家建議他應該去歐洲看看,于是,李祖剛萌生了出國學習的念頭。
2003年,李祖剛考入比利時最好的大學——天主教魯汶大學攻讀MBA.用一年時間,他便拿到了MBA學位,其中有兩門課程的成績還排到了班級前列:一門是國際金融,一門是人力資源。也就是在這個時候,李祖剛對人力資源產(chǎn)生了濃厚興趣。
隨后,李祖剛繼續(xù)攻讀教育學碩士,他選擇的方向是企業(yè)培訓。2005年底學成回國后,李祖剛選擇了西門子南京公司的培訓職位,從此開始了自己的職業(yè)培訓生涯。
國內(nèi)企業(yè)培訓存在三大誤區(qū)
李祖剛認為目前國內(nèi)企業(yè)的培訓存在三大誤區(qū)。第一個誤區(qū)是認為“培訓就是改變?nèi)说男袨?rdquo;。“其實,這種說法是站不住腳的。”李祖剛說。如果培訓改變的是人的行為,那么這樣的培訓一定是以灌輸為主。“培訓改變的其實是人的意識,其內(nèi)在意義在于驅(qū)動人們?nèi)嵺`這種意識、理念和想法,從而取得成就。”
第二個誤區(qū)是認為培訓無用。“造成培訓沒有效果的原因其實有很多,比如學員選擇、課程設計、課后跟蹤、組織氛圍、上級管理風格、員工態(tài)度、績效管理與考核偏差等等,只要其中一個環(huán)節(jié)有問題,效果都將差強人意。”
形成這一誤區(qū)的另一個重要原因是,管理者常常把企業(yè)成人培訓跟學校應試教育混為一談。在李祖剛看來,企業(yè)培訓跟學校教育最大的不同在于企業(yè)培訓的成效更多的是發(fā)生在實際工作中,而不僅僅是在課堂上,這就要求企業(yè)培訓必須使學員形成強有力的實踐欲望。正因為如此,李祖剛加盟先聲藥業(yè)后,大力推行以目標為導向的行動學習。
“人的本能是求善求美的,學員們通過觀看錄像,回顧行為,可以自行檢閱各自的行為舉止,進而做到有針對性的改變。”李祖剛說。
第三個誤區(qū)是企業(yè)中能力素質(zhì)模型構(gòu)建的程序錯亂。在先聲藥業(yè)的實踐讓李祖剛認識到:一個科學有效的能力素質(zhì)模型至少需要半年的時間來印證。盲目地敲定能力素質(zhì)模型,再開展培訓去補員工能力短板的做法是不可取的。“真正的能力素質(zhì)模型必然是在業(yè)務實踐和能力提升反饋中摸索總結(jié)出來的,它的形成應該是自下而上的,而不是自上而下。”李祖剛說。
培訓管理者需要專業(yè)性
作為素質(zhì)能力模型的構(gòu)建者,培訓崗位人員自身的能力素質(zhì)模型頗為員工關注。在李祖剛看來,培訓崗位的素質(zhì)能力模型呈現(xiàn)出倒金字塔的結(jié)構(gòu)。首先,培訓總監(jiān)必須要能勝任培訓師的角色,有豐富的授課經(jīng)驗,能把控企業(yè)實際情況,包括業(yè)務狀況、人員狀況、組織愿景等。
“培訓是一個高度技術性的工作,培訓總監(jiān)如果不專業(yè),就沒法指導培訓經(jīng)理和培訓師。”
對培訓經(jīng)理來說,他們是培訓預算、培訓計劃、培訓檔案等具體工作的實踐者。李祖剛認為,要做好培訓經(jīng)理,必須具備三方面的能力:“一是對企業(yè)培訓微觀細節(jié)的感知,包括團隊精神、處理緊急事務、對企業(yè)員工現(xiàn)狀的了解以及其它業(yè)務部門的支持等,這是培訓經(jīng)理職業(yè)生涯能夠提升的‘硬件’;二是對培訓管理高度有效性的分析和理解,包括如何做預算、如何做跨部門溝通、如何分類管理培訓檔案、以及怎么做培訓需求診斷等,這是培訓經(jīng)理職業(yè)生涯能夠提升的‘軟件’;最后一點就是授課的能力,這是面子工程,也是個人品牌的‘路演’。”
培訓師的能力素質(zhì)則是以課堂培訓技能為主,包括課件的研發(fā)、設計等,“他有職責搜集培訓需求,但培訓需求的確立都是要通過培訓經(jīng)理和培訓總監(jiān)確認來完成的。”李祖剛說。
既“陪”又訓 訓者善“陪”
目前,中國的高校中還沒有設立企業(yè)培訓這一專業(yè),就連人力資源專業(yè)的設立也就是最近幾年的事情,這就造成中國培訓行業(yè)的從業(yè)者絕大多數(shù)都是非專業(yè)出身,如何讓非專業(yè)人員勝任培訓崗位就成為一個重要課題。在李祖剛看來,要想勝任培訓工作,必須在三種能力上下工夫:首先是學習能力。“有了學習能力,你就會迅速了解整個培訓是遵循什么樣的流程運作,整個培訓如何組織;你就知道與人溝通的時候哪種方式最有效。學習能力是最重要的能力。”
其次是規(guī)劃能力。“這個能力并不只是CEO才要有,因為每年在做規(guī)劃時,你需要知道員工的哪些能力和技能是亟待加強和解決的,這種診斷能力是基于你自己對員工情況的了解和對企業(yè)戰(zhàn)略的認識。”
最后則是創(chuàng)新與運用能力。李祖剛笑言:“為什么現(xiàn)在外來的和尚念不了中國的經(jīng)?因為他們沒有悟到企業(yè)員工的培訓是既陪又訓,而且是訓者善陪,培訓之后是要規(guī)定任務、布置作業(yè),要讓學員感受到培訓所學能在實際中產(chǎn)生效果。有效是衡量企業(yè)培訓效果的唯一標準,為了有效,必須鼓勵學員們做更多的實踐。別人的東西拿過來之后,要馬上運用到自己的工作中,反復驗證看是否適用。這一點不去做,要想做好培訓是不可能的。”