員工培訓管理制度
一、目的
為了提高員工的專業(yè)知識和能力，同時規(guī)范公司培訓流程，依據(jù)集團《關(guān)于公布集團員工培訓管理制度的通知》制訂本制度。
二、適用范圍
適用于艾萊依(安徽)服飾有限公司全體員工。
三、實施細則
(一)培訓計劃
每年年初各部門根據(jù)本部門年度工作目標的要求，結(jié)合本部門員工的能力水平和職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃需要，制定本部門員工的全年培訓計劃，于4月前集中上報人力資源部。
(二)內(nèi)部培訓
1.新員工入職培訓
公司級培訓由人力資源部負責組織實施，培訓內(nèi)容包括：企業(yè)文化、規(guī)章制度、公司級安全生產(chǎn)及相關(guān)法律法規(guī)等。
部門級培訓由部門主管負責實施，培訓的主要內(nèi)容包括：本部門的相關(guān)工作規(guī)范、工作流程、本部門安全注意事項等。
班組級培訓由班組長負責實施，培訓主要內(nèi)容包括：本崗位的操作規(guī)范、作業(yè)流程、操作技能以及本崗位的安全注意事項等。
2.崗位提升培訓
已經(jīng)上崗工作的員工，根據(jù)其所從事的工作，進行的經(jīng)常性專業(yè)提升培訓，也稱在職培訓。培訓參照《安徽公司人才梯隊建設(shè)方案》執(zhí)行。
3.轉(zhuǎn)崗培訓
員工因工作需要調(diào)整到其他崗位后，需針對新崗位重新進行部門級和班組級崗前培訓。
4.新出臺規(guī)章制度培訓
公司或部門新出臺的規(guī)章制度在執(zhí)行前需要對員工進行全面培訓，對員工進行制度的詳細講解，以確保制度的落實執(zhí)行。公司層面的制度由人力資源部組織各部門管理人員進行解讀培訓，再由各部門管理人員向本部門員工進行解讀培訓。部門規(guī)定由各部門自行組織培訓，必要時可由人力資源部協(xié)助完成。
5.其他培訓
人力資源部對各部門的培訓需求進行審核，同時，通過員工訪談、日常事件收集等，及時發(fā)現(xiàn)并確認未列入年度培訓計劃的一些其他的培訓需求，如：辦公室職員的禮儀培訓、電腦操作培訓、管理技能培訓等等。人力資源部確認培訓需求后，根據(jù)公司實情情況組織實施培訓。
(三)外部培訓
1.培訓申請
公司范圍內(nèi)不能獨立完成的培訓，需借助外部培訓來完成。公司員工參加外訓必須先提出培訓申請，填寫《培訓申請表》，經(jīng)部門負責人批準后到人力資源部審核，并辦理相關(guān)培訓手續(xù)。
2.培訓費用管理
凡是公司送出去的培訓，費用全額或部份由公司承擔，具體以《培訓協(xié)議》為準。由公司承擔的培訓費用，員工可根據(jù)金額大小選擇自行墊付或從財務(wù)借款。培訓結(jié)束后按《培訓協(xié)議》約定考試合格或取得相關(guān)證書，經(jīng)人力資源部確認后方可辦理相關(guān)費用的報銷。
3.培訓協(xié)議
人力資源部依據(jù)《培訓申請表》審核外訓，并確認是否需要簽訂《培訓協(xié)議》。《培訓協(xié)議》應(yīng)明確培訓的費用歸屬、培訓要求、培訓效果確認等信息，并可根據(jù)培訓費用的多少來約定參訓員工的服務(wù)期限。參訓者在雙方約定的服務(wù)期限內(nèi)提出辭職或其它原因離職，參訓者應(yīng)按月承擔尚未履行服務(wù)期限的培訓費。
4.培訓證書管理
公司部份崗位需要員工持證上崗，如特種設(shè)備操作崗等。員工辦理入職時應(yīng)持有效操作證件交人力資源部，人力資源部審核真實性與有效性后對操作證的相關(guān)信息作登記并代為員工保管。在證件需要復(fù)審或更換前及時安排相關(guān)人員參加培訓，以確保證件的有效性。
5.培訓教材資料管理
參加外部培訓的員工應(yīng)妥善保管好培訓資料，培訓資料所有權(quán)歸公司，員工培訓結(jié)束后應(yīng)及時將培訓的相關(guān)教材交到人力資源部(培訓筆記可自行保留)，由人力資源部登記后共享給大家借閱。培訓資料如有丟失的，需自行購買相同資料或按照資料價格承擔賠償責任。
6.培訓效果跟進確認
外訓參訓者應(yīng)充分重視培訓學習，切實做到在業(yè)務(wù)知識、技能方面的提升，堅決杜絕走過場式的培訓。人力資源部應(yīng)跟進確認培訓效果，并組織參訓人員對外訓內(nèi)容的進一步分享培訓。
