【“檔案我們共同的記憶”主題征文一】
當清風(fēng)吹過山尖，帶著歷史的厚重如印記般鐫刻在你的臉龐，從那一刻你就是時光的化身，代表著過去，記錄著現(xiàn)在，期待著將來。當秋葉隨風(fēng)飄落，捧起歲月的滄桑似流水般親吻過你的指尖，這一刻你變成真相的使者，回想著曾經(jīng)，體驗著當下，規(guī)劃著以后。你用默默無聞讓我們記住了你高尚的品格，你用兢兢業(yè)業(yè)讓我們感受到了你寬廣的胸襟，一心可納萬古事，兩手游走天地間，記錄歷史，傳承文明，服務(wù)企業(yè)，造福員工，向所有的檔案工作者致敬!??題記
很久沒有提筆，初見這個征文的題目竟不知該如何寫起。檔案這個熟悉而又陌生的名詞，就像江汽檔案公眾號所說的那樣“眼睛為心靈開起一扇窗，檔案為歷史敞開一扇門，讓我們帶您一起走進檔案，領(lǐng)略檔案文化勢不可擋的魅力”。而自從去年進入股份人力資源部工作開始，我便與檔案結(jié)下了不解之緣。
依稀記得，去年剛進部門作為一個啥也不懂的菜鳥做的第一件事就是整理新進員工的檔案，本以為這是件非常簡單的事，對照名字做好交接清單然后直接給檔案室就可以了。然而實際的操作過程中卻并不是那樣順利，有些檔案袋上沒有信息，有些記錄龍飛鳳舞根本無法辨認，而這就需要把檔案袋拆開進行核實記錄。最讓人煩惱的就是學(xué)校的檔案移交清單與現(xiàn)實的檔案數(shù)量對不上。此時你就需要花大量的時間找尋和溝通，就這樣原本看似一兩個小時的工作最后卻足足花了一天的功夫。但是這件事情并沒有結(jié)束，按照移交清單把所有檔案交到檔案工作人員手中就準備返回，此時卻被叫停，原因是檔案沒有按照移交清單的順序進行放置，而最大的問題是檔案里面的內(nèi)容移交清單并沒有寫明，需要拿回去重新整理。那時的自己心里一股無名之火瞬間燃起，心想這不是欺負新人嘛，檔案袋里不就是幾張紙至于搞得這樣較真嘛!但是最終還是克制，悻悻然回到崗位按照要求進行了整理移交，然而從那時起自己就對檔案工作者產(chǎn)生了不好的印象，總以為他們是斤斤計較之人。
事后沒過多久，一件事情的發(fā)生讓我徹底改變對檔案工作者的看法，并因自己曾經(jīng)的偏見感到羞愧。因為部門內(nèi)部工作的重新分配，自己承擔的工作當中有一項是改制工作。改制工作的工作核心就是改制費用報銷，各單位先支付，然后根據(jù)各單位提供的材料由集團人力資源進行審核集團財務(wù)進行支付，而這其中材料的準備就顯得尤為重要。按照工作進程股份公司的改制費用申報材料數(shù)據(jù)已經(jīng)準備完畢，就差原始憑證，咨詢了一下這個憑證只能從檔案室獲取。帶著成見自己走進了檔案室說出了自己的需求，然而檔案工作人員的態(tài)度卻讓我感到意外，她們二話不說按照我提供的憑證號在很短的時間內(nèi)就把所有需要的東西全部找齊。我問其中一位檔案員他們是怎樣做到快速精準地找到的。她很平和地說:”這個要歸功于檔案移交的準確和完整以及后期的有序整理。你看我們的所有檔案都有編號，只要提供的信息無誤一定可以在最短的時間找到你需要的資料，然而材料的完整性和準確性就依賴于檔案的歸口主控移交部門把這件事情做實做細。有時候別看是一張紙，而在關(guān)鍵時候卻會起到至關(guān)重要的作用”。
如今自己因為工作的原因經(jīng)常需要查詢和移交檔案，而無論何時我都會告訴自己檔案雖小，卻關(guān)系著每個員工。那些仍在檔案管理崗位上默默無聞堅守的同仁們，讓我們攜手同行，共敘江汽檔案。
【“檔案我們共同的記憶”主題征文二】一份檔案 兩份心安
為便于黨員信息管理，2013年，山東乳山市開發(fā)并投入使用了乳山市黨員信息管理系統(tǒng)，由所轄各基層黨委依據(jù)黨員檔案錄入完善黨員信息，建立起乳山市黨員數(shù)據(jù)庫。
在“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育中，乳山市白沙灘鎮(zhèn)黨委積極響應(yīng)上級要求，認真進行了排查黨員關(guān)系工作。組織辦干事通過連續(xù)一個月的晚上加班，重新將鎮(zhèn)域黨員檔案進行整理歸類，并仔細比對黨員管理系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)了部分黨員信息未錄入、部分在冊黨員未找到檔案的問題。對于無黨員檔案的情況，可能存在并入人事檔案，退伍或畢業(yè)回戶籍所在地由武裝部、民政局、教育局等單位接收，由檔案托管單位保存等情況，組織辦干事逐一聯(lián)系黨員，查實黨員檔案存放地點。這一過程中，一位老黨員讓組織辦干事印象深刻。
這位老黨員在得知自己的檔案沒找到后,當天就來到了組織辦詢問情況。老人不斷解釋著自己的情況，保證自己沒有轉(zhuǎn)出過組織關(guān)系，眼里透著焦慮，生怕自己的黨員身份不被承認。老人當年在鎮(zhèn)屬企業(yè)里參加工作，黨員關(guān)系屬于鎮(zhèn)黨委下設(shè)的經(jīng)濟發(fā)展辦公室黨總支，由于企業(yè)改制，鎮(zhèn)屬企業(yè)紛紛解散，黨員檔案在移交過程中可能出現(xiàn)了遺漏。老人一再委托組織辦干事幫忙查找檔案。
“同志，我是老黨員我不唬人，找不著檔案我心不安呀�！崩先穗m已年過花甲，但對自己的黨員身份看得很重，生怕大家不相信他是黨員，一個勁兒解釋。組織干事連連安慰老人不要著急，解釋發(fā)現(xiàn)了這樣的問題，正在抓緊時間整理黨員檔案，找到檔案后會及時告訴黨員本人的。
令人激動的是，在與老人交談過程中，負責(zé)第二輪審核檔案的一名干事得知老人名字后說，印象中看到過這一名字，重新找出后比對入黨志愿書上各個信息，正是老人的黨員檔案�！罢业搅�!找到了!”他激動地叫起來。
老黨員眼里頓時淚光瑩瑩，緊緊握著組織干事的手連聲道謝，一次次重復(fù)著“謝謝同志”。得知檔案找不著時的焦慮，查找到檔案時的激動，讓我們備受感動�？吹嚼先俗罱K欣慰開心的樣子，組織辦各位干事立刻覺得一個月來的忙碌有了價值。
一份檔案，是對一名黨員身份的確定，有著黨員的一份心安;一份檔案，也是對一名組工干部工作的認可，有著組工干部的一份心安。
【“檔案我們共同的記憶”主題征文三】檔案，我們共同的記憶
光陰荏苒，歲月如梭，細細算來從事檔案工作已經(jīng)六個年頭。回想這六年來與檔案相伴的點點滴滴??檔案，是企業(yè)和檔案人共同的記憶。
一、檔案是企業(yè)的組織記憶
初到檔案崗位時，覺得“檔案”這個詞有點小神圣，體現(xiàn)了價值和重要性，于是最激動的莫過于在公司眾多的檔案資料里發(fā)現(xiàn)自己往昔工作的印記：合同檔案里有曾經(jīng)簽訂的商務(wù)會合同、管理類檔案里有起草過的公文。。。每每在檔案中看到自己的名字，心中都會升騰起一份小小的自豪：“我的工作還挺有價值，成了公司的檔案!”
從事檔案工作久了，越來越深刻的體會到老檔案人的一句話：“檔案是企業(yè)的成績單、回憶錄，是企業(yè)的組織記憶�！币粔K塊獎牌記載著公司經(jīng)營發(fā)展的成績，一張張照片記錄著公司成長壯大的歷程，每一份合同檔案、會計檔案都是公司經(jīng)濟往來的憑證，更是維護合法權(quán)益的利器。6月，公司三張票據(jù)遭杭州銀行、沈陽銀行、新疆銀行三家銀行拒付。公司提起訴訟，檔案室提供了一張當期銷售發(fā)票作為案件證據(jù)，有利的支持了我方的訴訟主張，三個案件均以勝訴告終，一份會計檔案就為公司挽回了98萬元的經(jīng)濟損失。這樣的例子不勝枚舉，看到“中國名牌”獎牌的榮譽檔案在產(chǎn)品投標中為公司加分;看到技術(shù)人員要依據(jù)建設(shè)工程檔案圖紙改造廠房;看到檔案在公司生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面體現(xiàn)著巨大價值，我們心中滿滿都是作為檔案人的驕傲。檔案是企業(yè)的成績單、回憶錄，檔案人正是成績單和回憶錄的編錄者。檔案人默默無聞的工作，把企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的點點滴滴，匯集成卷、整理成冊，積累為企業(yè)的記憶??檔案，并讓它更好的為企業(yè)服務(wù)。我們就是這樣一群工作在平凡崗位上的檔案人!這就是我們熱愛的檔案工作! 二、檔案生涯里有檔案人與檔案共同的記憶
六年的檔案生涯，留下了許許多多關(guān)于檔案的記憶。
??載滿辛勤與汗水的一年。新年伊始，公司檔案陣地搬遷。數(shù)十年檔案下架、編號、打包、搬運、上架;幾十組密集架騰空、拆卸、搬運、組裝，工作量大、精細度要求高。面對堆積如山的600多箱檔案，我們焦慮過、苦惱過。檔案如兒，陣地如家，懷著對檔案的濃濃情義和對檔案工作的執(zhí)著堅守，我們奮戰(zhàn)半年，圓滿完成陣地搬遷�？粗麧嵱行虻臋n案柜架、窗明幾凈的辦公環(huán)境，我們笑了。檔案人不怕苦、不怕累，只為擔起這份神圣的職責(zé)。這就是檔案生涯，浸滿汗水的記憶!
2015年??承載光榮與夢想的一年。3月春回大地，首屆中央企業(yè)檔案競賽拉開帷幕，“以賽代訓(xùn)”的新模式激發(fā)了檔案人員的學(xué)習(xí)熱情。經(jīng)過一個月緊張備賽，個人筆試遴選出優(yōu)秀選手進入團體賽，必答、搶答、微演講;沉著、冷靜、有信心。秉承“為榮譽而戰(zhàn)”的信念，我們將數(shù)十年的知識積累和對檔案的熱愛，在競賽中盡情綻放，團結(jié)協(xié)作、奮勇爭先。緊張激烈的競賽場，成為傳遞檔案觀念和知識的平臺;新穎勵志的微演講，成為檔案人一展風(fēng)采的舞臺。捧著大賽獎杯，我們哭了。只有檔案人才知道幾十年默默無聞的檔案工作意味著什么，只有經(jīng)歷了檔案競賽才知道團結(jié)一心、勇往直前的“努力過”是什么。這就是檔案生涯，浸透淚水的記憶!
三、檔案信息化??企業(yè)記憶顯性化
檔案工作最大的體會是大眾覺得檔案遙不可及，是因為不了解檔案，傳統(tǒng)的檔案展現(xiàn)形式和檔案利用模式阻隔了認知。只有通過便捷的呈現(xiàn)、快捷的利用，讓檔案這種企業(yè)記憶顯性化，讓“死檔案”都“活起來”、“用起來”，才能真正體現(xiàn)檔案的價值。公司自2008年探索檔案信息化，發(fā)展到今天各門類檔案均電子化掃描錄入，檔案利用不必再到檔案室，足不出戶便可以在網(wǎng)上完成電子化審批、檢索、瀏覽全部流程，方便、高效、實用、快捷。檔案信息化創(chuàng)新檔案管理理念，更新檔案管理模式，是一場科技改變工作的重大變革。我們這一輩檔案人，有幸見證和親歷這場變革，深感任重而道遠!
檔案，是企業(yè)和檔案人共同的記憶。記憶中有企業(yè)的發(fā)展，記憶中有檔案人的成長，記憶中，有你!有我!
