1.0 目的
規(guī)范員工入職試用管理工作。
2.0 適用蕩圍
適用于物業(yè)管理有限公司員工入職手續(xù)辦理及員工試用期管理工作。
3.0 職責
3.1行政人事部負責人負責員工入職手續(xù)辦理的監(jiān)督工作。
3.2用人部門負責員工試用期間的督導工作。
3.3行政人事部文負責員工入職手續(xù)的具體辦理工作。
4.0 程序要點
4.1 新員工按約定時間帶齊有關證件（身份證、畢業(yè)證、職稱證、務工/失業(yè)證、彩色一寸免冠照片兩張、入職通知書）到公司行政人事部報到（未按入職時間報到的員工，行政人事部要及時與入職人員聯(lián)系、確認，并及時將情況反饋到用人部門）。
4.2 行政人事部門檢查入職人員證件是否真實及齊備。
4.2.1證件齊備真實者按正常程序辦理入職手續(xù)。
4.2.2證件不齊備者，由行政人事部負責人確認后可先辦理入職手續(xù)，并要求員工一個月內補齊證件或準備齊證件后再來報到（無身份證人員），一個月未將所缺證件補齊者，按勸退處理，根據實際出勤天數計發(fā)工資。
4.2.3證件不真實者，取消入職資格并收回《入職通知書》，并通知用人部門。
4.3證件檢查合格后，行政人事部文員為入職人員辦理以下入職手續(xù)，并及時將情況反饋到部門。
4.3.1帶領員工到指定醫(yī)院進行：
A） 休檢合格者，簽署聘用合同；
B） 體檢不合格者，取消入職資格，并通知用行政人部門。
4.3.2簽署聘用合同：行政人事部文員準備《勞動合同》一式兩份，組織員工熟悉《勞動合同》有關條款，并要求員工簽署。
4.3.3員工簽署后， 行政人事部文員為入職員工發(fā)放《員工手冊》、考勤卡、工作證、飯卡、宿舍鑰匙，并進行登記確認。
4.3.4行政人事部對新員工培訓前一項的有關規(guī)定，明確告訴員工以上培訓將列為新員工培訓考試內容，并引導新員工熟悉考勤管理規(guī)定、工作證管理規(guī)定、飯卡管理規(guī)定、宿舍管理規(guī)定及打卡、餐廳及宿舍位置。
4.3.5行政人事部文員將新員工資料登記在《員工花名冊》中，并將新員工報到情況當日內反饋到用人部門。
4.3.6行政人事部為員工建立個人人事檔案（員工人事檔案的保管期限：在職員工的檔案銷毀清單后一并銷毀）內容包括：
A） 《面試記錄表》；
B） 《職位申請表》；
C） 證件復印件；
D） 《員工檔案記錄表》；
E） 《轉正/晉升/降級/調薪表》；
F） 《獎罰記錄表》；
G） 《勞動合同》；
H） 其他有關培訓、考核、保險的記錄。
4.4用人部門接到行政人事部通知后，在員工上班前安排好辦公桌、椅等。
4.5行政人事部帶員工到用人部門報到。
4.6部門為新員工辦理辦公用品（具）領用工作。
4.7員工試用。
4.7.1員工試用期一般為二個月，或按勞動合同辦理，但試用期最長不得超過六個月。
4.7.2用人部門在員工入職第一周內應組織員工參加崗前培訓，內容詳見各部門《員工培訓實施標準作業(yè)規(guī)程》。
4.7.3行政人事部于員工入職一周內組織員工參加崗前培訓，內容說見各部門《員工培訓實施標準作業(yè)規(guī)程》。
4.7.4用人部門按《績效考評管理標準作業(yè)規(guī)程》有關規(guī)定將員工試用期間表現(xiàn)及時記錄在《員工日檢/周檢/月檢記錄表》內，作為其轉正的依據。
4.7.5行政人事部負責人應經常對新入職員工的試用期表現(xiàn)進行考察，予以監(jiān)督。
4.7.6用人部門根據《轉正/晉升/調薪標準人業(yè)規(guī)程》有關規(guī)定給員工辦理轉正手續(xù)。
4.7.7員工經試用合格，由行政人事部根據《轉正/晉升/調薪標準作業(yè)規(guī)程》有關規(guī)定給員工辦理轉正手續(xù)。
5.0 記錄
5.1《物品領用登記表》。
5.2《員工花我冊》。
5.3《員工檔案記錄表》。
6.0 相關支持文件
6.1《人事招聘標準作業(yè)規(guī)程》。
6.2《培訓管理標準作業(yè)規(guī)程》。
6.3《檔案管理標準作業(yè)規(guī)程》。
6.4《低值易耗品管理標準作業(yè)規(guī)程》。
6.6《績效考評管理標準作業(yè)規(guī)程》。
6.7各部門《員工培訓實施標準作業(yè)規(guī)程》。
員工晉升管理制度2015-04-29 15:28 | #2樓
第一條 員工晉升的基本原則及條件
1、 符合公司及部門發(fā)展的實際需求。
2、 晉升員工自身素質達到公司及部門考核要求。
3、 晉升方向與個人職業(yè)生涯規(guī)劃方向一致。
4、 晉升員工通過人事行政部的晉升考核。
第二條 人事審批權限
1、 部門主管層以上級別的員工晉升由執(zhí)行委員會審核，總經理任命。
2、 部門主管層以下級別的員工晉升由部門管理人員審核，人力資源部任命，總經理簽批。
第三條 晉升管理流程
1、 員工晉升申報
1．1． 由員工所在部門管理者對準備晉升員工的工作表現(xiàn)、業(yè)績、各方面的能力進行日常觀察，并根據部門年度經營計劃、部門年度人力資源發(fā)展規(guī)劃以及階段性業(yè)務發(fā)展對管理人員的.需求，向公司人力資源部提交“員工晉升申請表”。
1．2． 員工晉升申報到正式任命期間，各部門可根據工作需要在部門內部宣布該員工代理相應職位，并向其明確崗位職責要求和具體工作內容要求。在人力資源部未正式發(fā)布任命之前，員工晉升后對應的工資及福利待遇等維持晉升前水平不變。
1．3． 人力資源部依據各部門報審材料對準備晉升員工進行考核和審核，審核在10個工作日內完成，并于15個工作日內出具相關評估報告，反饋給相關部門。
2、 組織晉升考核評估工作
2．1．晉升考核評估工作原則
2．1．1．充分尊重原則
人力資源部將充分尊重各部門用人需求，支持和配合完成晉升員工全面素質考核工作。
2．1．2．充分負責原則
本著對公司、部門、員工本人充分負責的工作原則，對晉升員工進行全方位（員工本人、上級、下級、平級、其他合作部門）考核評估。
2．1．３．充分建議原則
針對極個別不符合條件，有重大素質隱患，不適合公司、部門發(fā)展的人員，人力資源部將向相應部門或執(zhí)行委員會建議暫緩晉升。
2．2．晉升考核評估工作流程
2．2．1．人力資源部針對各部門上報的審核材料中員工基本資料部分與人事庫進行核實，對不符的情況與晉升員工本人進行核對。
2．2．2．對晉升員工進行全面（員工本人、上級、下級、平級、其他合作部門）考核評估。
2．2．3．評估采用面談、問卷調查及公示證集意見評定等方式進行。
2．2．4．人力資源部績效評估組最終根據以上記錄及評定出具考核評估意見報告，報送執(zhí)行委
員會或部門管理會議審核。
2．2．5．部門主管以上級別員工的晉升，由執(zhí)行委會員收到人力資源部提交的該員工考核材料的五個工作日內給出審核結果，公司總經理簽署審批意見。
2．2．6．部門主管以下級別員工的晉升，由本部門依據人力資源部審核材料于五個工作日內給出審核結果，由人力資源部主管審批意見，總經理簽批。
3、 員工晉升任命
3．1．人力資源部根據所有審批意見編制人事任命公告。
3．2．任命公告將采用以下兩種方式進行。
3．2．1．部門內部公告欄公告書或部門員工大會公布。
3．2．2．公司內部公告欄公告書或公司員工大會公布。
第四條 注意事項
1、 各部門統(tǒng)一按照以上要求完成管理人員的晉升和晉升工作。
2、 特例需由人力資源部上報執(zhí)行委員會，經總經理審批后方可執(zhí)行。
3、 所以晉升/晉級人員必須通過人力資源部晉級評估后方可任命。
4、 日常考核由被提名人的直接經理負責，人力資源部有監(jiān)督、考核的權利和義務。
本制度自頒布之日起開始執(zhí)行。
本制度由人力資源部負責起草、解釋。
