現(xiàn)金收支管理財(cái)務(wù)管理的一種。下文是勞動(dòng)法網(wǎng)整理收集的現(xiàn)金收支管理制度,供大家參考。
現(xiàn)金收支管理制度
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)現(xiàn)金管理,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 財(cái)務(wù)部和各所屬企業(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本制度的具體貫徹實(shí)施,并設(shè)專職稽核員負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收支計(jì)劃和審核管理工作。
第二章 現(xiàn)金的收入、支出范圍
第三條 現(xiàn)金收入包括:公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的一切現(xiàn)金收入以及支用款項(xiàng)的退回現(xiàn)金等。
第四條 現(xiàn)金支出范圍。
1.職工工資、各種工資性津貼。
2.個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬,包括稿費(fèi)和講課費(fèi)及其他專門工作的報(bào)酬。
3.支付給個(gè)人的獎(jiǎng)金,包括根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金。
4.各種勞保、福利費(fèi)以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出,如轉(zhuǎn)業(yè)、復(fù)員、退伍、退職、退休費(fèi)和其他按規(guī)定發(fā)給個(gè)人的費(fèi)用。
5.出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。
6.支付各單位間在轉(zhuǎn)賬結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出。
第三章 庫(kù)存現(xiàn)金管理
第五條 庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)行限額管理,公司按國(guó)家規(guī)定保留一定數(shù)額的庫(kù)存現(xiàn)金。庫(kù)存現(xiàn)金限額一般為X天的日常零星開支需要。
第六條 庫(kù)存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,超過部分必須于當(dāng)日存入銀行,每日下班前結(jié)余現(xiàn)金必須放入保險(xiǎn)箱。庫(kù)存限額不足時(shí)從銀行存款賬戶提取。
第四章 現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的日常管理
第七條 公司現(xiàn)金收付由出納人員負(fù)責(zé),F(xiàn)金收付必須根據(jù)合法的憑證由出納人員認(rèn)真核對(duì)后辦理。
第八條 對(duì)于違反規(guī)定的收支,出納人員有權(quán)拒絕辦理。
第九條 對(duì)于內(nèi)容不詳、手續(xù)不全、數(shù)字有誤的憑證,應(yīng)當(dāng)予以退回,要求補(bǔ)辦手續(xù),更正錯(cuò)誤;遇有偽造、涂改憑證等虛報(bào)冒領(lǐng)的,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。
第十條 收付完畢,出納人員應(yīng)在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”戳記。
第十一條 現(xiàn)金收入當(dāng)日送存開戶銀行,當(dāng)日送存確有困難的,按開戶銀行確定的時(shí)間送存。
第十二條 公司支付現(xiàn)金,只可以從庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從開戶銀行提取,不得從本公司的現(xiàn)金收入中直接支付。
第十三條 公司提取現(xiàn)金,應(yīng)注明用途,經(jīng)有效審批后,出納人員方可提取。
第十四條 公司派人到外地采購(gòu),應(yīng)通過銀行簽發(fā)匯票或?qū)⒖铐?xiàng)匯往采購(gòu)地開立采購(gòu)專戶。
第十五條 不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金,不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其他單位和個(gè)人存取現(xiàn)金,不準(zhǔn)白條抵庫(kù),不準(zhǔn)套取庫(kù)存現(xiàn)金,不準(zhǔn)保留賬外公款,不準(zhǔn)公款私存,不準(zhǔn)私設(shè)小金庫(kù)。
第十六條 出納人員進(jìn)行現(xiàn)金收付時(shí)根據(jù)會(huì)計(jì)人員填制的,經(jīng)稽核人員審核的有效記賬憑證收付款,并按記賬憑證逐日逐筆序時(shí)登記現(xiàn)金日記賬,每日業(yè)務(wù)終了,應(yīng)盤點(diǎn)現(xiàn)金并與現(xiàn)金日記賬當(dāng)日余額進(jìn)行核對(duì),做到日清月結(jié),賬款相符。
第十七條 出納人員與會(huì)計(jì)人員應(yīng)定期將總賬的現(xiàn)金賬戶余額與現(xiàn)金日記賬余額進(jìn)行核對(duì),做到賬賬相符。
第十八條 為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)和防止現(xiàn)金收付差額,財(cái)務(wù)部經(jīng)理或指定的其他財(cái)務(wù)人員每月終了必須會(huì)同出納人員盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金一次,保證賬賬相符、賬款相符。
第十九條 無(wú)論是否簽合同、協(xié)議,公司的所有現(xiàn)金收入,經(jīng)辦部門必須連同收款說明書、發(fā)票或收據(jù)副本等,于收進(jìn)日(最晚于次日)如數(shù)交付財(cái)務(wù)部,收款部門不得挪作他用,更不準(zhǔn)留存于經(jīng)辦部門內(nèi)。
第二十條 業(yè)務(wù)人員辦理業(yè)務(wù)預(yù)借的現(xiàn)金,其未支用部分應(yīng)連同有關(guān)業(yè)務(wù)憑證(發(fā)票或收據(jù)支出憑單)送交財(cái)務(wù)部沖銷預(yù)借款,不得余款不報(bào),留作他用。
第二十一條 預(yù)算內(nèi)零星采購(gòu),由經(jīng)辦部門開具經(jīng)費(fèi)支出報(bào)審表(代借款單),寫明用途、金額,稽核員按預(yù)算審核。
第二十二條 預(yù)算內(nèi)經(jīng)常性費(fèi)用支出,無(wú)預(yù)借款直接報(bào)賬的,由指定經(jīng)辦部門開具費(fèi)用支出憑單,寫明用途,交財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字辦理。
第二十三條 預(yù)算外或超預(yù)算支出,由經(jīng)辦部門提出書面申請(qǐng),按全面預(yù)算管理辦法執(zhí)行。
第二十四條 業(yè)務(wù)部門借領(lǐng)現(xiàn)金(不包括差旅費(fèi)借款),必須在X天內(nèi)報(bào)賬,對(duì)過期未報(bào)的通知該部門報(bào)賬或追回現(xiàn)金,必要時(shí)停辦該部門現(xiàn)金借領(lǐng)業(yè)務(wù)。
第二十五條 業(yè)務(wù)人員出差借款XX元以上的差旅費(fèi)時(shí),不得付給現(xiàn)金,可開出支票轉(zhuǎn)入其個(gè)人信用卡中(不能使用信用卡的城市例外)。
第五章 企業(yè)與其他單位在使用現(xiàn)金時(shí)的注意事項(xiàng)
第二十七條 現(xiàn)金支出必須有合法的憑證,借款必須持有效的借據(jù),不能以“白條”代借據(jù)。
第二十八條 單位之間不得互相借用現(xiàn)金。
第六章 附 則
第二十九條 本制度自頒布之日起實(shí)施。
現(xiàn)金收支管理的解釋
企業(yè)收入的現(xiàn)金應(yīng)於當(dāng)天送存開戶銀行,當(dāng)天送存有困難,,應(yīng)從銀行提取或從庫(kù)存現(xiàn)金中支付,不得從收的現(xiàn)金中支付,即不得"坐支" 現(xiàn)金. 因特殊情況需要"坐支"現(xiàn)金的,必須報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)并在核定的范圍和限額內(nèi)進(jìn)行,同時(shí),收支的現(xiàn)金必須分別入帳.
企業(yè)從開戶銀行提取現(xiàn)金時(shí),應(yīng)如實(shí)寫明用途,由企業(yè)財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人簽章,經(jīng)開戶銀行審核批準(zhǔn)後予以支付.因采購(gòu)地點(diǎn)不確定,交通不便,搶險(xiǎn)救災(zāi)或其他特殊情況必須使用現(xiàn)金的單位,應(yīng)向開戶銀行書面申請(qǐng),由本單位財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人簽章,開戶銀行審核批準(zhǔn)後予以支付.
企業(yè)在給織現(xiàn)金收支工作中,還應(yīng)做到五不準(zhǔn): 不準(zhǔn)" 白條頂庫(kù)" , 即不用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證抵頂庫(kù)存現(xiàn)金;不準(zhǔn)" 公款私存",即不準(zhǔn)用單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義儲(chǔ)蓄; 不準(zhǔn)設(shè)置"小金庫(kù)" , 從而保留帳外公款; 不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金; 不準(zhǔn)用銀行帳戶代其他單位和個(gè)人存取現(xiàn)金.銀行對(duì)違反上述規(guī)定的單位,將按照違規(guī)金額的一定比例予以處罰. 另外,庫(kù)存現(xiàn)金要定期或不定期地由內(nèi)部審計(jì)人員核查,出納崗位應(yīng)定期輪換.