為使公司安全生產(chǎn)文件管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，使得每次安全生產(chǎn)檢查能夠有確切可以查閱的資料和記錄，充分發(fā)揮各項安全記錄文件在安全生產(chǎn)中的重要作用，根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。
安全文件管理目標(biāo)及內(nèi)容：
、 安全管理各項臺賬要有專門的存放地點，并由專門人員進行管理。
、 要對文件的內(nèi)容、份數(shù)、標(biāo)題等逐一核對，如發(fā)現(xiàn)不符應(yīng)及時向上級報告。
、 應(yīng)及時送交領(lǐng)導(dǎo)，不要擠壓。
、 應(yīng)及時登記編號、分類整理并存檔，做好詳細記錄。
、 保存時，要保持文件的完整性。
、 需上報的文件必須經(jīng)過負責(zé)人及法人的審核、簽字批準(zhǔn)后方可上報，文件上必須詳細寫明文件標(biāo)題、主送單位、經(jīng)辦人等。
、 存檔人員應(yīng)及時分類整理、存檔，并統(tǒng)計編號、編制目錄等，以方便查閱。
、 存檔時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
、 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和詳細規(guī)定，不得將有密級文件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公場所。
、 借閱時要明確責(zé)任人借閱時間和歸還時間。借閱人必須做好保密工作，不得翻印和復(fù)印，不能轉(zhuǎn)借他人。
、 對于不具備存檔和存查價值的文件應(yīng)填寫《文件銷毀清單》，經(jīng)安全科長批準(zhǔn)后，可以銷毀。
