(一)﹑財務部工作簡述
()掌握社團經(jīng)費支出情況,嚴格執(zhí)行各項費用開支范圍和標準,做好經(jīng)費的支出與管理。
()加強社團財務管理制度,嚴格執(zhí)行財務紀律,監(jiān)督社團合理使用經(jīng)費
()對社團每月所花經(jīng)費整理、結(jié)余、存檔。
(二)﹑財務部各職位的職能與工作
﹑部長:
()在主席團的領導下,根據(jù)社團聯(lián)合會的財務制度,合理進行社團聯(lián)合會財務管理。
()通過與主席團與團委的溝通,及時完善財務管理。
()帶領財務部成員履行財務部職責,對社團的一切經(jīng)濟活動進行核算與總結(jié)。
()總攬財務部的工作,合理安排各成員的工作。讓副部長和各委員明確自己該做什么,負責什么,培養(yǎng)他們的責任心。使每個人都明確自己的任務和負責的事情,使其各盡其職,并監(jiān)督他們按時完成其應有的職責。
()協(xié)調(diào)好財務部與社團之間的關系,對于社團反映的問題及時上報,使之得到妥善的解決。
() 建立和完善社聯(lián)內(nèi)部財務管理制度,加強財務管理、控制和監(jiān)督。
()每個月給各個社團財務部長開會,強調(diào)報賬流程,了解社團財務動向。
﹑副部長(管理賬本)
()管理財務部賬簿,根據(jù)已收的支出憑證,及時登記賬簿,將各社團的每筆收支都詳細記錄日期,金額,用途,結(jié)余。
()對每筆收支應附有的收據(jù)或發(fā)票按日期排列裝訂并逐一編排編號,記錄賬簿,月初存入檔案中。
()管理各社團財務檔案,并定期進行核對。
()每月對各社團的所花費經(jīng)費和月結(jié)余進行總結(jié),并在各社團財務部部長會議中傳達到各社團中,以便社團合理運用經(jīng)費。
﹑副部長(管理資金出納)
()管理社團支出經(jīng)費的報銷。根據(jù)提供的收據(jù)金額給予社團活動經(jīng)費。收據(jù)必須有相關人員的簽字、蓋章。
()審核收據(jù)所寫金額的準確性,給社團支出時必須有經(jīng)手人的簽字。對于社團經(jīng)費不足的社團不予以報賬,并及時上報團委與主席團。
()每周對支出總額和余額進行總結(jié),保管好社團經(jīng)費。
﹑財務部成員
()熟悉社團財務工作。
()聯(lián)系財務負責人,根據(jù)各社團所交的憑據(jù),嚴格謹慎制作賬單,并寫明制作人。
()積極主動配合工作,配合部長和副部長進行賬本核對工作。
()服從社團聯(lián)合會管理條例,有明確的紀律觀念,集體意識和大局觀念。
()有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L和端正的工作態(tài)度,以飽滿的熱情對待財務工作。
(三)社團報賬流程及社團的管理 ,