一章 總則
為了保障湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作有序進(jìn)行，為了保證學(xué)生會(huì)的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。根據(jù)院學(xué)生會(huì)的實(shí)際情況，特制定系例會(huì)管理制度：
二章 常規(guī)會(huì)議流程
一條 全體成員會(huì)議制，每兩個(gè)月召開一次。
、時(shí)間：周一晚：
、地點(diǎn)：教學(xué)樓b教室
、參會(huì)人員：全院學(xué)生會(huì)干部。
、主要內(nèi)容：主席團(tuán)商議后再公布。
二條 主席團(tuán)會(huì)議制，每周召開一次。
、時(shí)間：周日晚：
、地點(diǎn)：學(xué)生會(huì)辦公室樓
、參會(huì)人員：主席團(tuán)。
、主要內(nèi)容：總結(jié)、計(jì)劃、安排
三條 全體學(xué)生會(huì)正副部長會(huì)議，每兩周召開一次，
、時(shí)間：周五下午：（若有特殊情況另行安排）
、地點(diǎn)：學(xué)生會(huì)辦公室樓。
、參會(huì)人員：主席團(tuán)，學(xué)生會(huì)各職能部門的正副部長。
、會(huì)議內(nèi)容：各部門總結(jié)本階段工作，落實(shí)下階段工作重點(diǎn)；討論學(xué)生會(huì)的重大事務(wù)并作出決定；聽取各成員的反饋信息。
三章 會(huì)議紀(jì)律與考核
四條 參會(huì)人員須在會(huì)前分鐘到達(dá)會(huì)場簽到。會(huì)議的一個(gè)議程為例會(huì)考核，會(huì)議進(jìn)行中要保持良好的秩序，認(rèn)真記錄，不得做與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)的事情。
五條 因特別情況不能參加會(huì)議，必須事先以書面形式向負(fù)責(zé)簽到部門請假。該部門對假條審批，未得批準(zhǔn)的視為缺曠。若不在學(xué)校的學(xué)生會(huì)成員，在會(huì)前向負(fù)責(zé)簽到部門電話請假，事后補(bǔ)交書面假條。會(huì)議進(jìn)行中或會(huì)后請假均視為無效。缺席人員，須及時(shí)向參會(huì)者了解會(huì)議內(nèi)容，若因不知情而造成工作失誤者，須自己承擔(dān)責(zé)任。
六條 部長會(huì)議請假次按曠會(huì)次處理（特殊情況除外）。各部部長連續(xù)請假不得超過次，一學(xué)期請假不得超過次。
七條 考勤登記每個(gè)月會(huì)內(nèi)公布一次，各項(xiàng)登記以學(xué)期為單位，二學(xué)期不再累計(jì)。
四章 會(huì)議組織原則
八條 每次例會(huì)之前，主席團(tuán)要及時(shí)了解會(huì)議議題，以備會(huì)議有序進(jìn)行，會(huì)議要求“精、短、準(zhǔn)”，做到溝通、交流、有效，問題解決落實(shí)，工作安排到位。
九條 每次會(huì)議由辦公室做好會(huì)議記錄，會(huì)后及時(shí)歸檔。
十條 學(xué)生會(huì)實(shí)行民主集中制原則，參會(huì)者可以在例會(huì)中充分闡述自己的觀點(diǎn)，但對通過的決議務(wù)必堅(jiān)持執(zhí)行，不得擅自更改。
十一條 辦公室定期對各種例會(huì)考勤加以整理、公布，并上交主席團(tuán)作為學(xué)生會(huì)干部考核的主要依據(jù)。
十二條 為增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的凝聚力，各部門要召開本部門例會(huì)，每三周至少一次，并把例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)事宜報(bào)道辦公室各相關(guān)負(fù)責(zé)人員。
五章 附則
十三條 本條例的解釋權(quán)屬湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)。
