為全面貫徹實施《義務(wù)教育法》、《山東省普通中小學(xué)學(xué)籍管理條例》和市教體局學(xué)籍管理規(guī)定，進一步規(guī)范全鎮(zhèn)學(xué)籍管理工作，杜絕學(xué)生亂轉(zhuǎn)學(xué)現(xiàn)象，有效地控制學(xué)生流失，提高學(xué)生在校鞏固率，保證正常的教育教學(xué)秩序，特做以下規(guī)定：
一、健全組織、加強領(lǐng)導(dǎo)。各校要成立學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組，校長任組長，學(xué)籍管理員任副組長，級部主任、班主任等有關(guān)人員為組員。學(xué)籍管理員要挑選熟悉學(xué)生情況、責(zé)任心強、業(yè)務(wù)水平高的同志擔(dān)任。
二、做好新生建檔工作。學(xué)初，各校必須按鎮(zhèn)教辦要求為新生建立學(xué)籍檔案，不得漏建、重建，不得出現(xiàn)“黑學(xué)生”現(xiàn)象。
三、強化學(xué)籍檔案管理。學(xué)生信息卡由教辦統(tǒng)一保管，學(xué)籍卡和中學(xué)生 登記表等檔案暫由學(xué)校妥善保管。每學(xué)期末學(xué)籍管理員將學(xué)籍檔案分發(fā)到班級，由各班主任將學(xué)生的考試成績、操行評語公正、準(zhǔn)確地記入檔案，然后由學(xué)籍管理員收集存放。保證做到有案必備、有案必清，無殘缺丟失現(xiàn)象。檔案保管質(zhì)量和填寫質(zhì)量將納入鎮(zhèn)教辦對學(xué)校學(xué)籍管理工作的考評內(nèi)容。
四、規(guī)范轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出程序。各單位要嚴(yán)格執(zhí)行一把手主管學(xué)籍工作制度，把住學(xué)生出入關(guān)，對各種轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)要嚴(yán)格審查，凡手續(xù)不全或不符合規(guī)定者一律不予辦理。具體規(guī)定如下：
、本鎮(zhèn)范圍內(nèi)原則上不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)，若因特殊情況需要轉(zhuǎn)學(xué)者，學(xué)生激要持轉(zhuǎn)出學(xué)校證明和接收學(xué)校證明到教辦辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。若未經(jīng)轉(zhuǎn)出方同意，私自接收學(xué)生，則追究接收方校長責(zé)任。
、因父母工作調(diào)動、家庭住址或戶口變遷等跨縣市、鄉(xiāng)鎮(zhèn)轉(zhuǎn)學(xué)者，必須按以下程序辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)：()學(xué)生激向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請并征得同意;()持轉(zhuǎn)出學(xué)校的證明，到轉(zhuǎn)入地(縣市或鄉(xiāng)鎮(zhèn))學(xué)籍主管部門辦理轉(zhuǎn)入證明;()持轉(zhuǎn)出證明和轉(zhuǎn)入證明到鎮(zhèn)教辦辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù);()持鎮(zhèn)教辦的轉(zhuǎn)出證明和轉(zhuǎn)入地的轉(zhuǎn)入證明到市教體局基教科辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù);()然后將轉(zhuǎn)入證明和轉(zhuǎn)出證明存根交回鎮(zhèn)教辦。
、外地轉(zhuǎn)入本鎮(zhèn)的學(xué)生，需持接收學(xué)校的證明到鎮(zhèn)教辦申請出具同意轉(zhuǎn)入證明，入學(xué)時持轉(zhuǎn)出地學(xué)籍主管部門的轉(zhuǎn)學(xué)介紹信和學(xué)籍檔案(本市內(nèi)含學(xué)生信息卡)到鎮(zhèn)教辦辦理入學(xué)手續(xù)。任何學(xué)校不得私自接收外地學(xué)生。
、因病需休學(xué)治療者，小學(xué)生持鎮(zhèn)級以上醫(yī)院、中學(xué)生持縣級以上醫(yī)院診斷證明及病歷到鎮(zhèn)教辦辦理休學(xué)手續(xù)。
、復(fù)學(xué)學(xué)生的學(xué)籍不得直接建在檔內(nèi)，應(yīng)上報教辦辦理復(fù)學(xué)手續(xù);對輟學(xué)生返校的要歡迎和支持，并及時上報教辦恢復(fù)學(xué)籍。
五、實行學(xué)生流動情況月報制度。各校均要建立學(xué)生流動情況檔案，學(xué)生流動原因，學(xué)籍管理員必須清楚。每月號至號由學(xué)籍管理員填報當(dāng)月學(xué)生流動情況，轉(zhuǎn)入 、轉(zhuǎn)出、休學(xué)、流失要注明原因，對瞞報、漏報的學(xué)籍管理員通報批評。
六、控制學(xué)生流失情況與教學(xué)成績掛鉤。統(tǒng)考成績參評人數(shù)的計算以原始建檔人數(shù)為基數(shù)，減去轉(zhuǎn)出休學(xué)死亡人數(shù)，加上轉(zhuǎn)入人數(shù)即為該次考試參評人數(shù)。
七、學(xué)生鞏固率與學(xué)校工作、校長政績掛鉤。小學(xué)鞏固率達到百分之百，中學(xué)鞏固率達到百分之九十九。小學(xué)輟學(xué)率超過千分之一，中學(xué)輟學(xué)率超過百分之二，則在終工作評估中按權(quán)重扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù)，小學(xué)輟學(xué)率超過千分之二、中學(xué)輟學(xué)率超過百分之三的，則校長要向教辦遞交書面檢查，取消學(xué)校和校長該度評先選優(yōu)資格。
八、強化督導(dǎo)檢查�？刂茖W(xué)生流失是學(xué)籍管理的重點、難點，鎮(zhèn)教辦將不定期對各校的制輟工作進行督導(dǎo)檢查。學(xué)校不得擠壓、歧視、體罰學(xué)生，更不得挖空心思迫暑生退學(xué)，確保學(xué)生進得來、留得住、學(xué)得好。
九、嚴(yán)格執(zhí)行管理規(guī)定。各校要結(jié)合實際認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)定，確保我鎮(zhèn)學(xué)籍管理工作沿著健康有序的方向發(fā)展。終，鎮(zhèn)教辦對學(xué)籍管理工作突出的單位和個人給予表揚和獎勵。
