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為了維護(hù)國(guó)家學(xué)歷教育制度和學(xué)歷證書(shū)的嚴(yán)肅性，加強(qiáng)學(xué)歷證書(shū)管理，規(guī)范并完善畢業(yè)證明書(shū)辦理制度，依據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（中華人民共和國(guó)教育部令第41號(hào)）、《教育部辦公廳關(guān)于規(guī)范高等學(xué)校學(xué)歷證書(shū)有關(guān)事項(xiàng)的通知》（教學(xué)廳函〔2014〕14號(hào)）、《山東省教育廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范高等教育學(xué)歷證書(shū)管理工作的通知》（魯教學(xué)字〔2017〕17號(hào)）、《山東省教育廳辦公室關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范高等教育學(xué)歷證明書(shū)管理的通知》（魯教廳辦字〔2018〕13號(hào)）、《菏澤學(xué)院普通全日制學(xué)生學(xué)籍管理暫行規(guī)定》（菏院政字〔2017〕67號(hào)）等文件精神，經(jīng)學(xué)校研究同意，對(duì)學(xué)校畢業(yè)證明書(shū)辦理作如下規(guī)定。
一、畢業(yè)證明書(shū)是應(yīng)我校畢業(yè)生要求，因畢業(yè)證書(shū)遺失或損毀等原因而開(kāi)具的，對(duì)其原證書(shū)所表明的學(xué)歷狀況進(jìn)行認(rèn)可的書(shū)面證明。辦理畢業(yè)證明書(shū)，需經(jīng)本人申請(qǐng)，學(xué)校核實(shí)后出具。高等教育學(xué)歷證明書(shū)與原學(xué)歷證書(shū)具有同等效力。
二、畢業(yè)證明書(shū)補(bǔ)辦范圍為我校按照國(guó)家招生要求錄取的國(guó)民教育系列全日制本科、�？�、專升本畢業(yè)生。
三、補(bǔ)辦畢業(yè)證明書(shū)需提供的材料：
1.工作單位開(kāi)具證書(shū)丟失證明信，沒(méi)有工作單位的手寫(xiě)丟失證明；
2.補(bǔ)辦畢業(yè)證明書(shū)申請(qǐng)表（見(jiàn)附件）一式兩份；
3.有效期內(nèi)身份證復(fù)印件（備注補(bǔ)辦畢業(yè)證明書(shū)）；
4.高考招生錄取新生簡(jiǎn)明登記表復(fù)印件及畢業(yè)生登記表或畢業(yè)生就業(yè)派遣復(fù)印件（1991～2001屆之間畢業(yè)生適用，加蓋公章）；
5.高考招生錄取新生簡(jiǎn)明登記表復(fù)印件、在校生學(xué)習(xí)成績(jī)證明、畢業(yè)生登記表或畢業(yè)生就業(yè)派遣復(fù)印件（1990屆及之前的畢業(yè)生適用，加蓋公章）；
6.二寸近期免冠照片三張及同底版電子照片。
四、學(xué)生畢業(yè)學(xué)院和教務(wù)處核準(zhǔn)材料后，予以辦理畢業(yè)證明書(shū)。畢業(yè)證明書(shū)具有以下內(nèi)容：
1.姓名、性別、出生日期、本人近期免冠正面二寸彩色照片并騎縫加蓋學(xué)校鋼印；
2.學(xué)習(xí)起止年月；
3.專業(yè)、層次、學(xué)制；
4.學(xué)校名稱及印章、學(xué)校現(xiàn)任校長(zhǎng)具名簽發(fā)；
5.證書(shū)編號(hào)及補(bǔ)證號(hào)、補(bǔ)證日期。補(bǔ)證號(hào)采取省教育廳統(tǒng)一編號(hào)方法；
五、學(xué)歷證明書(shū)經(jīng)教育廳審核后辦理。為方便證書(shū)查詢，我校在畢業(yè)證明書(shū)下方邊框外左側(cè)注明查詢網(wǎng)址：http://www.chsi.com.cn。補(bǔ)辦的畢業(yè)證明書(shū)可在中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)查詢，同時(shí)對(duì)注冊(cè)的原學(xué)歷證書(shū)標(biāo)明作廢。
六、畢業(yè)證明書(shū)只能補(bǔ)辦一次，若再次遺失則不再補(bǔ)辦。
七、要求畢業(yè)生本人到我校教務(wù)部門(mén)辦理手續(xù)，如有特殊原因需委托他人辦理的，須出具經(jīng)畢業(yè)生本人授權(quán)的委托書(shū)及經(jīng)辦人身份證原件。
八、本通知自公布之日起施行，由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
