工作報告排版格式
一、明確事項(xiàng)
1、這是一個工作匯報PPT，所以PPT內(nèi)容需要明確（工作計劃等不應(yīng)出現(xiàn)在PPT中），更不能像流水賬一樣前天、昨天、今天都干了什么簡單地進(jìn)行匯報，要分類分項(xiàng)有條理的匯報。
2、將自己置于一個匯報者的位置，面對評委、觀眾，自己將會怎樣匯報這50頁的材料，這匯報的思路就是PPT制作的思路。PPT是輔助工具，是PPT跟著語言走，而不是語言跟著PPT走。
3、本材料第二點(diǎn)是對整個匯報材料的分類分點(diǎn)，這里沒有給出具體的每一點(diǎn)的命名，需要你們進(jìn)行理解斟酌，自行命名。
二、PPT制作
（一）、封面
1、使用符合主題的背景，不宜太過陰沉或太過艷麗。
2、文字為“文學(xué)院網(wǎng)絡(luò)信息部2013年工作報告”。
（二）、目錄頁
1、可在目錄頁前插入提綱挈領(lǐng)的一頁，用一句話或者兩個短句概括整年工作。該頁右下角插入文字“匯報人：XXX”。
2、從模板里找一個適合的對目錄進(jìn)行設(shè)計，成單獨(dú)一頁。
3、目錄是整個PPT的綱，所以要全面且精煉，做到不重不漏。將50頁的匯報材料分成幾個部分，要慎重，取舍要恰當(dāng)，不能舍本逐末。
（三）、結(jié)構(gòu)分點(diǎn)
按照工作匯報的內(nèi)容充實(shí)量以及觀眾評委的接受耐心，一般分點(diǎn)在4～6點(diǎn)之間最為合適。
1、這是一個工作匯報PPT，而不是一個部門介紹PPT，需要的是實(shí)質(zhì)性的工作。所以第一部分的部門整體介紹不可大量引用材料。一至兩張幻燈片足矣，且不是
把第一部分的目錄照搬。可以用一張幻燈片簡單介紹本部門，描述職責(zé)工作，文字簡練。同時可以對部門介紹的相關(guān)材料截圖并輔以文字。
2、最能體現(xiàn)一個部門特色的是其活動，部門活動須成為一個獨(dú)立板塊，且重點(diǎn)闡述。
1）首先須強(qiáng)調(diào)的是工作匯報PPT，所以活動策劃之類的是必須不能要的，總結(jié)也最好不要。但是可以在這一大點(diǎn)的最后用一張幻燈片對一年的活動進(jìn)行適當(dāng)總結(jié)，文字簡練，不宜過多。
2）這一點(diǎn)需要把上半年和下半年結(jié)合起來，把其中的活動拎出來，進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整設(shè)計，使其適合在公眾場合匯報演示。
3）對活動進(jìn)行匯報，需要展示活動的相關(guān)圖片。在圖片展示時圖片擺放應(yīng)整齊有序，大小合適，大部分情況下一頁幻燈片以擺放兩張圖片為佳。圖片擺放不宜斜放、倒放。圖片之間要留有空隙，同時圖片不能貼邊，與幻燈片邊框留有空隙。選擇圖片時要注意圖片是否符合主題、是否清晰，如圖片上有破壞整體、主題的文字或圖案，應(yīng)進(jìn)行清理后使用（尤其是背景圖片，需對其上的網(wǎng)址水印等清除）。
4）文字?jǐn)⑹鲂杼貏e注意，圖片展示頁的文字應(yīng)是點(diǎn)睛之筆，起到解釋圖片、闡述主題的作用，語言要極其精煉。
3、新媒體的建設(shè)與發(fā)展是我們部的新特色，所以要著重闡述。
新媒體工作主要是新浪微博的發(fā)展，點(diǎn)數(shù)少但又要突出，所以應(yīng)適當(dāng)增加幻燈片張數(shù)，而不能簡單帶過。
1）具體闡述需要微博的相關(guān)截圖，需要對文學(xué)院學(xué)生會新浪微博有個直觀的展示。
1）而后可以向大家相應(yīng)地介紹微博方面的相關(guān)工作
3）同時需要向大家表現(xiàn)我們在微博作為新媒體建設(shè)主要陣地的成績。
4）最后可以談?wù)劚静繉π旅襟w發(fā)展的一些規(guī)劃，未來的展望。
4、部門的主要工作都在前面二點(diǎn)進(jìn)行的詳細(xì)的匯報，最后一點(diǎn)可以將部門一些零散的但有實(shí)質(zhì)意義的工作放在一些進(jìn)行匯報。
本部門的其他工作有許多。例如招新工作、各類活動的微博直播、晚會直播、
五月花視頻制作、神話杯PPT制作、學(xué)生會或團(tuán)總支考評PPT制作以及協(xié)助其他部門開展活動等。這些工作不需用大量篇幅進(jìn)行闡述，將這些活動放在一起，并對其進(jìn)行設(shè)計，使其美觀且一目了然，隨后可對其中相對重要的活動進(jìn)行相關(guān)展示即可。
（四）、結(jié)束頁
最簡單的結(jié)束，即用略不同正文背景的背景，輔以“謝謝”二字即可。 工作匯報類PPT可以在前加入工作總結(jié)、展望一頁。
三、整體要求
1、大小結(jié)構(gòu)合理，數(shù)標(biāo)使用正確
1）大目錄或大標(biāo)題的分點(diǎn)可使用一、二、三??或者壹、貳、叁??，次級標(biāo)題則需區(qū)分，可用1、2、3??
2）整體層次不應(yīng)分的太細(xì)太多，以1?3層為佳。
2、文字字體、大小、顏色、粗細(xì)合理
1）作為匯報PPT，字體選擇應(yīng)以清晰為第一原則，常用為黑體、宋體、楷體、仿宋等。
2）文字大小合適，不得少于24號。
3）正文文字顏色一般為黑色最佳，如需使用其他顏色，應(yīng)以清晰度為第一原則。
4）標(biāo)題與正文字體、顏色、大小須有一定的區(qū)分，正文一般不使用黑體，可按情況決定是否加粗。
5）各同等級標(biāo)題格式須相同，正文文字一般情況下格式也須前后相同。
3、模板、背景及圖形結(jié)構(gòu)等使用合理
1）模板、背景及圖形結(jié)構(gòu)等使用應(yīng)以符合主題為第一原則，兼顧美觀、簡潔。
2）圖形內(nèi)文字不宜過多，圖形結(jié)構(gòu)和文字搭配使用合理，文字顏色須照顧到圖形模板的顏色，反之，模板顏色不適合則需自行修改。
3）圖片使用、擺放前文已經(jīng)敘述。
