為了完善公司各部門工作制度的管理，根據(jù)各部門的工作性質(zhì)和目前的工作狀況，現(xiàn)擬出初步整改方案如下，有待領導補充參考。
一、銷 售：
1、銷售人員主要做好個人的業(yè)務工作，當有新的訂單意向時，在銷售人員技術知識欠缺的情況下，專業(yè)的技術人員要及時給予參考和建議，并盡早做出設計方案。
2、對于客戶所反饋的產(chǎn)品信息或補充條件時，銷售人員應及時做好相關記錄，以便技術人員進行分析并盡快做出有效的解決措施。
3、成品待發(fā)的設備，負責該設備的銷售人員應做好該設備所有相關資料的備份，并進行編號、存檔。
4、銷售人員應對自己當日出廠的設備進行物流跟蹤，直至確定客戶單位已簽收為止。
5、公司樣本和選型樣本應規(guī)范化管理：分類、定置存放。
6、應安排銷售人員或指定某一個人做好每月銷售額的統(tǒng)計工作并上報財務部門。
二、財務及采購：
1、財務部每月應提前備好設備生產(chǎn)前期所需投資的一定量的周轉(zhuǎn)資金，并及時記錄貨款的進、出流水賬，為采購工作提供有力的基礎條件。
2、當銷售部簽訂新的銷售合同時，在技術人員確定選型并已接到采購通知的情況下，根據(jù)公司的相關規(guī)定，采購人員應及時做好各種產(chǎn)品的采購訂單和跟單工作，確保生產(chǎn)進度不受其影響。
3、若所需產(chǎn)品暫無固定供應商時，采購人員應負責詢價、比價、篩選、議價等事宜，盡量降低公司的成本投入。
4、采購及財務應做好每天的工作記錄，以便追溯。
三、車間及倉庫：
(1)、車間：
1、車間負責人。
車間負責人應根據(jù)實際生產(chǎn)情況，對當天的生產(chǎn)任務進行分配、實施。
2、車間操作人員應進行分組。
3、設備生產(chǎn)過程中的各個環(huán)節(jié)應進行歸類、分組式操作。
由于工作出差而導致的某個生產(chǎn)小組的人員減少，在生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要的情況下，車間負責人可自行臨時性調(diào)動各小組人員，相互配合，以便完成當日生產(chǎn)任務。
4、生產(chǎn)過程中存在的技術或產(chǎn)品質(zhì)量問題，應及時向公司技術人員反饋，以確保設備生產(chǎn)周期在計劃周期內(nèi)完成。
5、每套設備在出廠前，應由技術人員和車間相關人員進行調(diào)試、試機，做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計，并拍照存檔。
(2)、倉庫：
1、常用的各類液壓元件應保持一定量的備貨。
2、貨物進、出倉庫應有記錄，以便盤點數(shù)量，及時備貨。
3、貨物進入倉庫，應及時分類，定置存放。
4、應定人負責各類液壓元件的簽收與發(fā)放。
四、人事及行政：(以公司實際情況統(tǒng)稱“后勤部”)
1、公司在職人員的個人檔案資料應進行核對、編號、存檔。
2、公司員工的轉(zhuǎn)崗、晉級、離職等應有相關手續(xù)的辦理。
3、公司各部門員工每日的考勤及出差情況，應有記錄。
4、應完善公司員工的基本福利待遇。
5、公司應有相應的管理文件及設備操作文件。
