財(cái)務(wù)總監(jiān)管理職責(zé)
1、組織建設(shè)
(1)參與討論公司部門級(jí)以上組織結(jié)構(gòu);
(2)確定下級(jí)部門的組織結(jié)構(gòu);
(3)當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級(jí)部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時(shí),要及時(shí)指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
(1)提出直接下級(jí)崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給總經(jīng)理確認(rèn);
(2)確認(rèn)直接下級(jí)提交的用人需求(含崗位職責(zé)和任職資格),并提交總經(jīng)理確認(rèn)。
B、面試
(1)進(jìn)行直接下級(jí)崗位的初試;
(2)進(jìn)行直接下級(jí)的直接下級(jí)崗位復(fù)試,并做最后確定;
(3)組織參與面試的人員。
C、不合格員工處理
(1)提出對(duì)不合格直接下級(jí)的處理建議,提交總經(jīng)理確認(rèn);
(2)確認(rèn)直接下級(jí)提出的對(duì)不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3、培訓(xùn)
(1)提出對(duì)直接下級(jí)的培訓(xùn)計(jì)劃,提交總經(jīng)理確認(rèn);
(2)確認(rèn)直接下級(jí)提出的培訓(xùn)計(jì)劃,提交人力資源部。
4、績(jī)效考評(píng)
(1)提出直接下級(jí)的績(jī)效考評(píng)原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);
(2)根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績(jī)效考評(píng)原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定績(jī)效考評(píng)方法;
(3)對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行考評(píng),并進(jìn)行考評(píng)溝通。將考評(píng)結(jié)果提交人力資源部。
5、工作溝通
(1)匯總工作報(bào)告,并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通,同時(shí)將這些信息傳遞到直接下級(jí);
(2)負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級(jí);
(3)確定書面的交互式的工作通報(bào)制度,與直接下屬進(jìn)行溝通。
6、激勵(lì)
(1)提議下級(jí)部門和直接下級(jí)的激勵(lì)原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);
(2)根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的激勵(lì)原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵(lì)方法。
7、經(jīng)費(fèi)審核與控制
(1)依據(jù)財(cái)務(wù)制度審批下級(jí)部門的各項(xiàng)花費(fèi),并確認(rèn)支出的合理性;
(2)監(jiān)督并控制下級(jí)部門的費(fèi)用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用月報(bào)。
8、工作報(bào)告
(1)定期將自己的各項(xiàng)工作及下級(jí)部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報(bào)告。
9、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力
(1)指導(dǎo)、鼓勵(lì)、鞭策下級(jí),使下級(jí)能努力工作;
(2)有辦法提升下級(jí)的工作效果和工作效率;
(3)能為下級(jí)描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠(yuǎn)大前景。
3、價(jià)值管理職責(zé)
財(cái)務(wù)總監(jiān)代表的是一種全新會(huì)計(jì)師形象,必須由傳統(tǒng)意義上的兢兢業(yè)業(yè)的死算數(shù)字、填制報(bào)表,轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的高級(jí)決策支持專家。財(cái)務(wù)總監(jiān)憑借其深厚的財(cái)務(wù)知識(shí)以及他們對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的準(zhǔn)確理解,正越來越多地參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策制定工作中去,逐漸成為公司價(jià)值創(chuàng)造隊(duì)伍的主導(dǎo)者和全能成員。
財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)有重要的價(jià)值創(chuàng)造職能。從價(jià)值創(chuàng)造的過程來看,無外乎決策未來、監(jiān)控過程和關(guān)注結(jié)果這三個(gè)基本環(huán)節(jié),均與財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作密切相關(guān)。
從價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素角度來看,公司價(jià)值取決于公司所創(chuàng)造現(xiàn)金流的折現(xiàn)價(jià)值,包括公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)創(chuàng)造的價(jià)值(當(dāng)期營(yíng)運(yùn)價(jià)值COV)和未來成長(zhǎng)性業(yè)務(wù)創(chuàng)造的價(jià)值(未來成長(zhǎng)價(jià)值FGV)。按此分類,公司價(jià)值的驅(qū)動(dòng)因素包括產(chǎn)權(quán)管理、營(yíng)運(yùn)資本管理、現(xiàn)金流量管理和增長(zhǎng)管理這四個(gè)主要方面,這也是財(cái)務(wù)總監(jiān)履行其價(jià)值管理職責(zé)的基本路徑。
4、完善管理控制系統(tǒng)職責(zé)
公司運(yùn)營(yíng)在客觀上存在著一個(gè)管理控制系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)從企業(yè)資源和環(huán)境管理為起點(diǎn),依次歷經(jīng)戰(zhàn)略管理、業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、預(yù)算管理、偏差管理、績(jī)效計(jì)量、薪酬激勵(lì)諸環(huán)節(jié)。這個(gè)管理控制系統(tǒng)就像一個(gè)飛輪,各子系統(tǒng)環(huán)環(huán)相扣,一個(gè)行動(dòng)接著一個(gè)行動(dòng),一個(gè)決策接著一個(gè)決策,飛輪一圈一圈地旋轉(zhuǎn),如此反復(fù)。日積月累,推動(dòng)著企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造能力不斷提高,耐心且有條不紊地突破自我,實(shí)現(xiàn)一個(gè)又一個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
伴隨著公司管理中職能交叉的趨勢(shì),財(cái)務(wù)總監(jiān)將公司戰(zhàn)略與財(cái)務(wù)責(zé)任融為一體,并將其職責(zé)從財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)控制領(lǐng)域向人力資源領(lǐng)域滲透,這是符合公司價(jià)值和股東利益取向的,其良好效果存許多公司的實(shí)踐中得到驗(yàn)證。因此,按照市場(chǎng)規(guī)律要求,完善公司的管理控制系統(tǒng),也必然是財(cái)務(wù)總監(jiān)的重要職責(zé)。