為加強(qiáng)市、縣政府之間、市政府工作部門之間和辦公室內(nèi)部處室之間的聯(lián)系和交流,規(guī)范辦事程序,提高政府工作的質(zhì)量和效率,特建立政府例會制度。
政府例會制度(一)
為加強(qiáng)市、縣政府之間、市政府工作部門之間和辦公室內(nèi)部處室之間的聯(lián)系和交流，規(guī)范辦事程序，提高政府工作的質(zhì)量和效率，特建立以下例會制度。
一、主任例會
(一)主任例會原則上每月召開一次。
(二)例會主要議題：傳達(dá)貫徹上級政府和市政府領(lǐng)導(dǎo)的重要指示;交流各位主任的分管工作情況;研究辦公室工作的重要事項。
(三)參加范圍：市政府辦公室正副主任。會議由辦公室主任主持，主任不在時，由主持工作的副主任主持。
(四)會議由政治處負(fù)責(zé)記錄和做好會務(wù)工作。
二、處長(主任)例會
(一)處長(主任)例會每月28日左右召開。
(二)例會主要議題：各處室匯報交流當(dāng)月工作，并提出下月工作初步安排;辦公室領(lǐng)導(dǎo)布置下月主要工作和有關(guān)事項。
(三)參加范圍：市政府辦公室各處室處長(主任)，處長因故不能出席會議的，由副處長或由處長指定處內(nèi)同志參加。會議由辦公室主任或副主任主持。
(四)會議由秘書處負(fù)責(zé)做好會務(wù)工作
三、各縣(市、區(qū))政府辦公室主任例會
(一)全市政府辦公室主任例會每季度召開一次，原則安排在每季度最后一個月，如遇特殊情況，也可提前、推后召開。
(二)例會主要議題：交流、研究市政府和各縣(市、區(qū))政府辦公室工作。每次例會確定1-2個議題，議題根據(jù)不同時期的政府辦公室工作的重點選定。
(三)參加范圍：市政府辦公室主任、有關(guān)副主任和處長;各縣(市、區(qū))政府辦公室主任、有關(guān)副主任和科長。會議由市政府辦公室主任或副主任主持。
(四)市政府辦公室秘書處負(fù)責(zé)做好會議的會務(wù)組織工作。
四、市政府工作部門辦公室主任例會
(一)市政府工作部門辦公室主任例會每年召開1-2次。
(二)例會主要議題：交流、研究市政府和部門辦公室的工作。每次例會確定1-2個議題，議題根據(jù)辦公室工作實際確定。
(三)參加范圍：市政府辦公室主任、有關(guān)副主任和處長;政府部門辦公室主任、有關(guān)副主任等。會議由市政府辦公室主任或副主任主持。
(四)市政府辦公室秘書處負(fù)責(zé)做好會議的會務(wù)組織工作。
政府例會制度(二)
一、黨政聯(lián)席會議
(一)主要職責(zé)。貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和市委的指示，對本鎮(zhèn)的工作實行全面領(lǐng)導(dǎo)，對本鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的重大問題提出決策，抓好黨的建設(shè)和精神文明建設(shè)，指導(dǎo)本鎮(zhèn)各種組織的活動。
(二)討論的主要事項
1、討論決定涉及全鎮(zhèn)的方針政策性問題和各項工作部署，研究制定全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會總體發(fā)展戰(zhàn)略，審議全鎮(zhèn)重大經(jīng)濟(jì)項目、重點工程，對本鎮(zhèn)的重大問題提出決策。
2、研究、決定和處理日常工作中的重要問題;分析一個時期的政治經(jīng)濟(jì)形勢;檢查各項工作的貫徹落實情況。
3、討論干部職務(wù)任免、獎懲等事項。
4、審議各個工作部門提出的重大問題。
(三)準(zhǔn)備工作
1、黨政聯(lián)席會議的組織工作由黨政辦公室負(fù)責(zé)。
2、黨政辦公室對會議議題材料要進(jìn)行審閱、把關(guān)。
3、做好與會人員的簽到。
4、由黨政辦公室負(fù)責(zé)會議記錄。
(四)參會人員：黨委書記、副書記、委員;政府鎮(zhèn)長、副鎮(zhèn)長;人大主席、副主席;組織委員。
(五)制度和程序
1、黨政聯(lián)席會議每月召開一次，也可根據(jù)需要臨時召開或增加會議次數(shù)。
2、會議議題由鎮(zhèn)委書記或鎮(zhèn)長提前確定。
3、會議由鎮(zhèn)委書記或鎮(zhèn)長主持。
二、述職述廉工作和民-主生活會議
按《中國共-產(chǎn)-黨黨內(nèi)監(jiān)督條例(試行)》規(guī)定，基層黨委、紀(jì)委，黨總支、黨支部負(fù)責(zé)人，每年在規(guī)定范圍述職述廉一次。述職述廉時應(yīng)邀請群眾代表參加會議。在屆中和換屆前的述職述廉后，黨組織結(jié)合當(dāng)年的年度考核組織民-主評議或民-主測評。班子成員的述職述廉書面材料由鎮(zhèn)紀(jì)委歸檔，并報送一份紀(jì)工委。
班子成員每半年召開一次民-主生活會，主要根據(jù)市委要求，對領(lǐng)導(dǎo)班子思想、政治、作風(fēng)、紀(jì)律、工作等方面的情況進(jìn)行回顧和總結(jié)，開展批評與自我批評，達(dá)到交流思想、增進(jìn)團(tuán)結(jié)、促進(jìn)工作的目的。會議由鎮(zhèn)委書記主持。會前，組織、紀(jì)監(jiān)部門要召開座談會，廣泛征求干部、群眾對領(lǐng)導(dǎo)班子成員的意見;會上要把干部、群眾反映的問題和意見進(jìn)行通報和反饋。
三、干部、職工大會
根據(jù)工作需要可隨時組織召開。主要是學(xué)習(xí)傳達(dá)上級文件指示精神，通報重要情況，研究部署有關(guān)工作任務(wù)。會議由分管機(jī)關(guān)工作的鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)主持，參加人員為全體機(jī)關(guān)干部職工(含臨工)。
四、“三會一課”制度
黨員大會和機(jī)關(guān)黨支部大會原則上每季度召開一次。主要是組織黨員學(xué)習(xí)黨的方針、政策，研究、討論黨內(nèi)有關(guān)事項。會議由機(jī)關(guān)黨支部書記主持召開。黨小組會議，一般每月召開一次。主要是學(xué)習(xí)傳達(dá)上級文件精神、黨員思想?yún)R報、組織開展有益活動等。會議由各黨小組長主持召開。黨課教育原則上每年進(jìn)行兩次，由書記、副書記、黨委委員或邀請上級領(lǐng)導(dǎo)作專題報告。
五、鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府工作會議
鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府工作會議一般不定期召開。會議主要圍繞鎮(zhèn)委中心工作，對各個時期的工作進(jìn)行總結(jié)和部署。會議由鎮(zhèn)委書記、鎮(zhèn)長或副書記主持召開，出席人員為鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府各線辦主任、各村委會支部書記、主任，鎮(zhèn)各部門單位負(fù)責(zé)同志，或根據(jù)會議需要擴(kuò)大到村民小組長、各單位一般干部、職工。
六、室務(wù)會議
黨委、政府各職能部門一般情況下每周召開一次室務(wù)會議。主要是小結(jié)前周本室工作情況，安排和部署本周工作，研究解決工作過程中遇到的具體問題。會議由各室主任主持召開。
七、會議要求
1、鎮(zhèn)內(nèi)各種會議都要開短會，開有效果的會，開準(zhǔn)時的會。凡內(nèi)容相近，參加會議人員相同的會議原則上合并召開，能開小會的就不開大會，能到現(xiàn)場開的就不在機(jī)關(guān)開。各部門貫徹上級部署和研究業(yè)務(wù)工作的會議原則上不以鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府名義召開，確需召開的，除全鎮(zhèn)性重要會議，一般只請分管領(lǐng)導(dǎo)出席;如有的重要會議，只需主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)出席的，就不搞領(lǐng)導(dǎo)集體陪會。
2、鎮(zhèn)內(nèi)召開的各種會議嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和范圍，可發(fā)可不發(fā)的文件堅持不發(fā);可以部門名義發(fā)的就不以鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府名義發(fā);領(lǐng)導(dǎo)講話凡發(fā)了材料的，一般就不再印發(fā)文件;與已發(fā)文件內(nèi)容范圍相同，沒有新內(nèi)容、新措施的不要求重發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)。
政府例會制度(三)
為了規(guī)范會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。
一、周例會召開時間定于每周六下午的三點。特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由辦公室提前通知。
二、與會人員：董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書、部門經(jīng)理、副經(jīng)理、其他相關(guān)經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向辦公室請假。
三、會議主持以及記錄：會議主持由與會人員輪流主持，由辦公室進(jìn)行會議記錄。
四、會議內(nèi)容及流程：
1、各部門的八分鐘工作總結(jié)匯報。
2、與會人員進(jìn)行二十分鐘的相關(guān)問題研討。
3、二分鐘的下周工計劃及支援。
4、十五分鐘的會議點評。
五、會議要求：
1、辦公室要在會議開始前三十分鐘布置好會議現(xiàn)場;
2、會議主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會。
3、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。
4、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由辦公室負(fù)責(zé)保管。會議紀(jì)要須包含：會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi)，以電子郵件形式發(fā)送到各與會人員，并文件(含電子文檔)備案。
5、所有參加例會的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下，會議進(jìn)行時不能接聽任何電話，如特殊原因需接聽電話，需向會議主持人請示，方可離開會議室接聽電話，外出接聽電話不能超過三分鐘。
6、因特殊原因需離席的，需向會議主持人請示，經(jīng)同意方可離開。
本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。
