高校畢業(yè)生人事檔案保管的相關(guān)政策
高校畢業(yè)生檔案屬人事檔案，是由畢業(yè)生的學(xué)籍檔案(是指通過(guò)參加全國(guó)統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等)轉(zhuǎn)換而來(lái)。高校畢業(yè)生畢業(yè)后，其學(xué)籍檔案中須放人該畢業(yè)生的《全國(guó)普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》或《全國(guó)畢業(yè)研究生就業(yè)報(bào)到證》。
真正能證明畢業(yè)生學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是畢業(yè)生的檔案。檔案里面有畢業(yè)生各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、各方面的評(píng)語(yǔ)、獲獎(jiǎng)證明、黨團(tuán)材料，這些都是原始材料，不可復(fù)制。形成的人事檔案大致內(nèi)容包括：畢業(yè)報(bào)到證、高校畢業(yè)生登記表、學(xué)生成績(jī)單、學(xué)生思想品德考核評(píng)定表、獎(jiǎng)(懲)情況、學(xué)位授予證明、入黨‘團(tuán)’志愿書(shū)、學(xué)生登記表、新生入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)生軍訓(xùn)登記表、普通高校誠(chéng)信承諾書(shū)、高考考生報(bào)名登記表、高校招生報(bào)名卡、高中畢業(yè)生檔案等。
(一)有接收單位的高技畢業(yè)生檔案的保管
高校畢業(yè)生畢業(yè)后，如果有接收單位的，且該單位或者其主管單位具有人事管理權(quán)限的，可以接收畢業(yè)生檔案。畢業(yè)生檔案由學(xué)校按畢業(yè)生《報(bào)到證》上署名的報(bào)到單位通過(guò)機(jī)要郵遞的方式郵寄到接收單位人事部門。
如果畢業(yè)生的接收單位屬于無(wú)人事管理權(quán)的單位(如各類非公有制經(jīng)濟(jì)、各類民營(yíng)機(jī)構(gòu)等)，則該畢業(yè)生的檔案需要通過(guò)政府所屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)來(lái)接收。由學(xué)校將畢業(yè)生檔案按《報(bào)到證》上署名的報(bào)到單位通過(guò)機(jī)要郵遞的方式郵寄到該單位所委托保管檔案的政府所屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)。
按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，任何其他單位及個(gè)人不得私自領(lǐng)取、攜帶檔案。
(二)離校未就業(yè)高校畢業(yè)生檔案的保管
離校未就業(yè)高校畢業(yè)生是指：已經(jīng)畢業(yè)但未落實(shí)就業(yè)工作單位的高校畢業(yè)生。按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，離校未就業(yè)高校畢業(yè)生檔案應(yīng)轉(zhuǎn)入畢業(yè)生入學(xué)前戶籍所在地政府所屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)，也可由原就讀的高校免費(fèi)保留。如兩年后仍未落實(shí)就業(yè)單位或未回學(xué)校辦理檔案遷轉(zhuǎn)手續(xù)的，學(xué)校應(yīng)將其檔案轉(zhuǎn)至其生源所在地政府所屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)。不想回生源地的畢業(yè)生、準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生、準(zhǔn)備出國(guó)的畢業(yè)生等，可以選擇將自己的檔案放在省內(nèi)任何一家政府所屬的人才交流服務(wù)構(gòu)托管。
人事檔案存欲放在省內(nèi)各級(jí)政府所屬人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)的畢業(yè)生，應(yīng)于當(dāng)年9月份以后持報(bào)到證及身份證，到相關(guān)人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂檔案管理合同，并享受人事檔案委托管理的各項(xiàng)服務(wù)。
(三)高校畢業(yè)生的檔案應(yīng)存放在政府所屬人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)
目前，畢業(yè)生中普遍存在的一種現(xiàn)象是，對(duì)自己的人事檔案不了解，也不關(guān)心;有的畢業(yè)幾年甚至十幾年了，可檔案還在學(xué)校放著;有的還將檔案放在家里，更有甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒(méi)什么用了”。其實(shí)不然�，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工、國(guó)家機(jī)關(guān)招錄公務(wù)員等都要審查個(gè)人檔案，并以其記載的相關(guān)信息作為甄選人才的重要證據(jù)。另外，象辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。人事檔案在現(xiàn)實(shí)生活中仍具有不可替代的作用，應(yīng)給予足夠的重視，以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。
由于國(guó)家相關(guān)政策規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，因此，有些畢業(yè)生就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無(wú)須再到人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)托管了。其實(shí)，學(xué)校保存的只是畢業(yè)生的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是畢業(yè)生的檔案，如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)一年后(以報(bào)到證簽署日期為準(zhǔn))，即可由所委托的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí);本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報(bào)到簽署日期準(zhǔn))、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱所委托的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。因此，高校畢業(yè)生應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)遞給各級(jí)政府所屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)。
高校畢業(yè)生檔案存放在各級(jí)政府所屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)，可享受以下服務(wù)：
1.負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接轉(zhuǎn)相關(guān)手續(xù)。
2.為畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)。
3.檔案工資的晉升。
4.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的申報(bào)。
5.辦理落戶手續(xù)。
6.接轉(zhuǎn)黨組織關(guān)系，辦理預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正，培養(yǎng)發(fā)展新黨員。
7.出具落戶證明、購(gòu)房工齡證明、計(jì)劃生育證明出國(guó)政審等。
8.代收代繳五險(xiǎn)一金。
9.為暫未就業(yè)畢業(yè)生推薦就業(yè)。
