7月24日,從濰坊市大中專畢業(yè)生就業(yè)指導中心獲悉,日前,我市下發(fā)《濰坊市高校畢業(yè)生檔案管理及服務細則》(以下簡稱“細則”),要求從今年7月起,對于高校畢業(yè)生檔案的接收管理等工作,根據(jù)部門職責由不同的單位負責,用人單位應根據(jù)檔案保管權(quán)限,按照規(guī)范流程接收管理畢業(yè)生檔案。未經(jīng)授權(quán)許可的中介服務機構(gòu)等,需到各級人社部門所屬高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務機構(gòu)辦理人事代理開戶手續(xù)。
未經(jīng)授權(quán)的中介需先辦開戶手續(xù)
《細則》要求,根據(jù)部門職責由不同的單位負責高校畢業(yè)生檔案的接收管理等工作。非師范類高校畢業(yè)生檔案接收管理工作由各級人力資源社會保障部門負責,具體工作由其所屬的高校畢業(yè)生就業(yè)指導管理服務機構(gòu)承擔;師范類高校畢業(yè)生檔案接收管理工作由各級教育部門負責。
用人單位應根據(jù)檔案保管權(quán)限,按照規(guī)范流程接收管理畢業(yè)生檔案:有高校畢業(yè)生人事檔案管理權(quán)限的黨政機關(guān)、企事業(yè)單位,以及經(jīng)縣級以上政府人社部門授權(quán)的中介服務機構(gòu)通過“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”開戶確認與非師范類高校畢業(yè)生簽訂網(wǎng)上就業(yè)協(xié)議;有高校畢業(yè)生人事檔案管理權(quán)限的黨政機關(guān)、企事業(yè)單位,以及經(jīng)縣級以上政府人社部門授權(quán)的中介服務機構(gòu)通過“山東省教育廳高校畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)”網(wǎng)上開戶確認并與師范類高校畢業(yè)生簽訂網(wǎng)上就業(yè)協(xié)議。
未經(jīng)授權(quán)許可的中介服務機構(gòu)、沒有畢業(yè)生檔案保管權(quán)限的非公有制企業(yè)、編制外聘用人員的機關(guān)事業(yè)單位,需到各級人社部門所屬高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務機構(gòu)辦理人事代理開戶手續(xù),確定上級主管部門后,在“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”或“山東省教育廳高校畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)”開戶確認,簽訂網(wǎng)上就業(yè)協(xié)議。
嚴禁畢業(yè)生本人自管或自拆檔案
據(jù)市大中專畢業(yè)生就業(yè)指導中心的工作人員介紹,對于離校未就業(yè)高校畢業(yè)生落實就業(yè)單位,錄用單位需要政審查閱檔案的,《細則》要求,單位組織人事部門工作人員應當持畢業(yè)生的就業(yè)報到證、畢業(yè)證、工作人員的身份證和單位政審閱檔介紹信到高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門查閱。畢業(yè)生本人及家長等非組織人事工作人員不能閱檔。
對于高校畢業(yè)生人事檔案轉(zhuǎn)遞,應通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿 澜铏n和非正常手續(xù)轉(zhuǎn)檔;嚴禁檔案轉(zhuǎn)遞人在轉(zhuǎn)遞過程中擅自拆檔和涂改檔案;嚴禁高校畢業(yè)生本人自管自拆檔案。
《細則》還規(guī)定,管理高校畢業(yè)生人事檔案應當具備必要的物質(zhì)條件,建立健全高校畢業(yè)生人事檔案管理的內(nèi)部規(guī)章制度,不斷研究和改進檔案的管理方法和保護技術(shù),逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化和信息化。
加強高校畢業(yè)生人事檔案工作的政策研究和理論研究,實行目標管理,不斷提高高校畢業(yè)生人事檔案管理的效率、質(zhì)量和水平。
按照國家規(guī)定,由高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門為高校畢業(yè)生辦理派遣改派手續(xù)并建立干部人事檔案,各級人社部門不得為其辦理招工手續(xù)并建立工人檔案。
服務機構(gòu)按規(guī)定提供公益化服務
高校畢業(yè)生可自愿選擇工作單位或戶籍所在地人社部門所屬高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務機構(gòu)管理本人人事檔案。
各級人社部門所屬高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務機構(gòu)要按規(guī)定為高校畢業(yè)生辦理派遣改派、出具各項人事檔案證明、套改檔案工資、轉(zhuǎn)正定級和計算連續(xù)工齡等公益化服務。
各級高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門要積極支持人力資源服務業(yè)發(fā)展,支持為高校畢業(yè)生這一就業(yè)創(chuàng)業(yè)重要群體提供人事檔案關(guān)系優(yōu)質(zhì)中介服務。
各縣市區(qū)、市屬各開發(fā)區(qū)主辦的大學生創(chuàng)業(yè)孵化基地和園區(qū)應為大學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)提供一站式、一條龍服務,應引進人力資源中介服務機構(gòu)(公司)為高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)提供全方位的人力資源中介服務。
另外,機關(guān)事業(yè)單位編外聘用高校畢業(yè)生,國有企業(yè)(包括國有控股、國有參股的股份制企業(yè)、駐濰中央、省屬、外地分支機構(gòu))以及畢業(yè)生就業(yè)崗位競爭激烈的行業(yè)招聘高校畢業(yè)生,應當根據(jù)市政府有關(guān)文件規(guī)定,堅持逢進必考的原則。對不按規(guī)定違規(guī)考選自行招聘的,各級高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門緩辦派遣和轉(zhuǎn)遞檔案手續(xù)。(來源：濰坊晚報)
