應屆畢業(yè)生檔案保管有三種方式，一是學校免費保管;二是人事代理保管;三是工作單位保管。
學校免費保管
是指原就讀高校為畢業(yè)離校時未落實工作單位的畢業(yè)生提供的檔案免費保管服務。免費保管時間自畢業(yè)當年7月1日起，期限為兩年。需要指出的是，免費保管期間，學校只是單純保管檔案，不負責辦理轉正定級、戶口、職稱、證明等任何事項。兩年內落實工作單位的，學校將其檔案、戶口遷至工作單位所在地;兩年期滿后仍未落實工作單位的，將其檔案、戶口遷回其入學前戶籍所在地。
人事代理保管
是指人力資源社會保障部門人才服務機構為畢業(yè)生提供的人事代理檔案保管服務，人事代理檔案保管無固定期限。畢業(yè)生檔案隨就業(yè)報到證轉至人力資源社會保障部門人才服務機構后，可以享受國家規(guī)定的相關人事待遇。
工作單位保管
是指具備人事檔案管理權限的黨政機關，國有企事業(yè)單位的人事檔案保管。該保管范圍僅限于本單位正式在編人員的檔案，其聘用的各類專業(yè)技術人員、管理人員、大中專院校畢業(yè)生的檔案，必須委托人力資源社會保障部門人才服務機構保管。根據豫人[1997]18號文件規(guī)定，對工作單位越權保管的檔案，不再保留原干部身份，不得申報中級以上專業(yè)技術職稱。
