人事檔案到底有多大用處?

思而思學(xué)網(wǎng)

近日,“全國(guó)檔案收費(fèi)每年或達(dá)數(shù)十億,這筆錢(qián)花到哪去了”上了各大媒體的“頭條”,成為大家熱議的話(huà)題。

那么,你的檔案在哪兒呢?如果你不是公務(wù)員,又不在事業(yè)單位工作,可能會(huì)對(duì)這個(gè)問(wèn)題一臉茫然。

人事檔案,若放在上個(gè)世紀(jì)七八十年代,那是人們極為珍視的東西,因?yàn)樗怯涊d人生軌跡的重要依據(jù)。

但到了今天,大多數(shù)人不知道檔案能用來(lái)做什么,只有大學(xué)畢業(yè)、準(zhǔn)備遷戶(hù)口、考公務(wù)員或者事業(yè)單位入編的時(shí)候才會(huì)想起檔案,這個(gè)時(shí)候如果沒(méi)有檔案,麻煩可就大了。

檔案問(wèn)題致入戶(hù)一波三折

市民黃先生從10月份開(kāi)始辦理入戶(hù)東莞,最初想通過(guò)人才引進(jìn)的方式落戶(hù),但是黃先生很快就發(fā)現(xiàn)此路不通。

“我的檔案里面缺了派遣證和轉(zhuǎn)正定級(jí)表,所以檔案到了東莞又被打回去了。”黃先生說(shuō),感覺(jué)自己手里拿的是死檔案,根本用不了,缺的東西也沒(méi)辦法補(bǔ)辦了。

黃先生無(wú)奈之下只好選擇積分入戶(hù)方式落戶(hù),但是又發(fā)現(xiàn)積分不夠。于是,他又苦熬一年,考職稱(chēng),終于攢夠積分,辦理入戶(hù),結(jié)果從11月開(kāi)始提交申請(qǐng),到4月都沒(méi)有批下來(lái)。

“剛好又趕上了政策調(diào)整,所以那個(gè)時(shí)期好多等著積分入戶(hù)的人各方面都符合條件,但一直沒(méi)有回復(fù),直到今年4月2日新政策出臺(tái)。”黃先生說(shuō)。

照理來(lái)說(shuō),黃先生這回總算可以落戶(hù)東莞了,但悲催的是,黃先生在等待落戶(hù)的這段時(shí)間,又結(jié)婚了,之前按照未婚準(zhǔn)備的材料又用不上了,又得從頭再來(lái)。黃先生說(shuō),他入戶(hù)這么折騰都是檔案惹的禍。

大學(xué)生不知檔案里裝了啥

淑文今年6月份剛從廣州一所大學(xué)畢業(yè),目前已經(jīng)入職東莞一家五星級(jí)酒店,她對(duì)人事檔案完全沒(méi)概念。淑文說(shuō),直到大學(xué)畢業(yè),第一次聽(tīng)說(shuō)檔案,而且在辦理檔案遷出遷入手續(xù)時(shí),完全沒(méi)見(jiàn)過(guò)它長(zhǎng)什么樣,也不知道里面裝了什么。

# 檔案管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) #

市人力資源局透露,人事代理服務(wù)方式分為整體服務(wù)和單項(xiàng)服務(wù)兩種。去年,檔案管理費(fèi)用已經(jīng)有所下調(diào)。整體服務(wù)每月收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由50元/人調(diào)整為40元/人,每年收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由500元/人調(diào)整為380元/人。單項(xiàng)服務(wù)中的“行政事業(yè)性收費(fèi)”每月標(biāo)準(zhǔn)由20元/人調(diào)整為10元/人(個(gè)人委托)和12元/人(單位委托)。

數(shù)據(jù)調(diào)查

三成人不知自己檔案在哪

六成人說(shuō)從沒(méi)用到過(guò)檔案

昨日,本報(bào)發(fā)起一份網(wǎng)絡(luò)問(wèn)卷調(diào)查,截止到17時(shí),共收回有效問(wèn)卷81份。調(diào)查顯示,三成人不記得自己的檔案放在哪里;僅14.81%的人清楚地知道檔案的作用;而61.73%的人從沒(méi)有用檔案來(lái)辦理入職或入戶(hù)等手續(xù)。

“你的檔案哪去了?”當(dāng)問(wèn)到市民阿文,他恍惚了一陣,才想起大學(xué)畢業(yè)時(shí)好像是有這么一個(gè)東西。至于檔案轉(zhuǎn)到了哪里,他已完全記不起。而這四年里,他也從來(lái)沒(méi)用到過(guò)這份檔案。(記者 石美瑩)

釋疑

人事檔案有什么用?

既有憑證作用,也有參考作用

記者咨詢(xún)了一家事業(yè)單位專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)檔案事宜的工作人員梁婷,她表示,人事檔案對(duì)個(gè)人的作用主要有兩個(gè)方面,一是憑證作用,當(dāng)用人單位需要時(shí),檔案管理單位能出具該人員有關(guān)身份、黨團(tuán)組織關(guān)系、學(xué)歷、經(jīng)歷、職稱(chēng)、政審情況等證明文書(shū);二是參考作用,檔案中關(guān)于人員能力、性格、工作作風(fēng)、思想政治表現(xiàn)等方面的記述應(yīng)有一定參考作用。

丟了檔案該怎么辦?

找“失蹤”檔案可從大學(xué)查起

對(duì)此,梁婷給了一些建議。她說(shuō),大多數(shù)人一般從上小學(xué)開(kāi)始,就有學(xué)籍檔案,這份學(xué)籍檔案會(huì)一直伴隨你到大學(xué)畢業(yè)。大學(xué)畢業(yè),是檔案最容易遺失的環(huán)節(jié),大多數(shù)人找不到檔案的人都是這個(gè)環(huán)節(jié)出問(wèn)題。

“大學(xué)畢業(yè)的時(shí)候,如果你拿著派遣證報(bào)到了,那你的檔案就會(huì)跟著到工作所在城市的人才市場(chǎng),但如果畢業(yè)之后沒(méi)有找到工作,可以辦理暫緩就業(yè),這樣學(xué)校會(huì)代為保管檔案兩年,直到找到工作。如果兩年后還沒(méi)找到工作,檔案就會(huì)打回畢業(yè)生戶(hù)籍所在地。

“其實(shí)要找自己的檔案,可以先從學(xué)校查起,要么打回原籍了,要么到了工作地的人才市場(chǎng)。”梁婷說(shuō)。

你的檔案在哪兒?

不知道在哪兒 30.86%

在單位 11.11%

留在學(xué)校 2.47%

工作單位所在地人才市場(chǎng) 19.75%

戶(hù)籍所在地人事部門(mén) 35.80%

你在什么情況下用過(guò)檔案?

入職或退休 19.75%

入戶(hù) 12.35%

辦理社保 1.23%

出國(guó)政審 1.23%

從沒(méi)用到過(guò) 61.73%

其他 3.70%

你認(rèn)為檔案收費(fèi)合理嗎?

不知道怎么收費(fèi) 53.09%

合理 1.23%

太貴了 45.68%

你為保管檔案花了多少錢(qián)?

0元 50.62%

500元以?xún)?nèi) 28.40%

500~1000元 2.47%

1000~2000元 7.41%

2000~3000元 6.17%

3000元以上 4.94%

網(wǎng)絡(luò)問(wèn)卷調(diào)查人數(shù):81人

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