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差旅費(fèi)是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用，差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。

差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)手續(xù)具體流程如下：

1、提供合法的票據(jù)。索取住宿票據(jù)時(shí)，應(yīng)要求對(duì)方將票據(jù)內(nèi)容填寫(xiě)完整，填寫(xiě)內(nèi)容包括：?jiǎn)挝幻Q(chēng)（姓名）、日期、住宿天數(shù)、單價(jià)、金額、填票人。

2、填報(bào)“工作人員出差‘五定’審批單”。內(nèi)容包括：姓名、前往地點(diǎn)及乘坐交通工具、出差任務(wù)、出差時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)簽批。

3、參加會(huì)議的，要求加附領(lǐng)導(dǎo)簽批的會(huì)議通知單。

4、填寫(xiě)差旅報(bào)銷(xiāo)單。填寫(xiě)內(nèi)容包括：姓名、出差日期、出差天數(shù)、出差事由、起止地點(diǎn)、起止日期、車(chē)船費(fèi)、住宿費(fèi)及其他即可。

5、提交統(tǒng)計(jì)部門(mén)審核，審核無(wú)誤，再提交財(cái)務(wù)復(fù)核核，經(jīng)辦人再將審核無(wú)誤的“差旅報(bào)銷(xiāo)單”報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。

6、公司出差人員補(bǔ)助實(shí)行包干制的，必須提供住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票，否則計(jì)入個(gè)人工資薪金所得。

7、所附單據(jù)要求有經(jīng)辦人、核算部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)審核簽字、負(fù)責(zé)人簽字。

8、提交財(cái)務(wù)報(bào)賬。

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度

一、目的

為規(guī)范公司出差人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度，節(jié)約公司費(fèi)用，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于XX有限公司所有在職員工。

三、定義

3.1、出差：是指員工為公司的業(yè)務(wù)拓展需要、客戶(hù)開(kāi)發(fā)需要或?yàn)樘幚砉鞠嚓P(guān)事宜，離開(kāi)日常工作城市的行為。公司組織員工離開(kāi)日常工作城市，進(jìn)行集體活動(dòng)的行為，不作為出差。

3.2、差旅費(fèi)：差旅費(fèi)是指出差期間因公發(fā)生的住宿費(fèi)、外埠市內(nèi)交通費(fèi)、伙食費(fèi)、城際交通費(fèi)(含往返機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站、汽車(chē)站和輪船碼頭交通費(fèi))、等形成的費(fèi)用總額。

3.2.1、住宿費(fèi)：入住酒店的房費(fèi)，不含其他消費(fèi)。

3.2.2、伙食費(fèi)：除酒店免費(fèi)早餐、公司招待活動(dòng)以外產(chǎn)生的伙食費(fèi)。

3.2.3、城際交通費(fèi)：出發(fā)地與到達(dá)地之間因乘坐飛機(jī)、長(zhǎng)途汽車(chē)、火車(chē)、輪船或租車(chē)等發(fā)生的交通費(fèi)用。

3.2.4、市內(nèi)交通費(fèi)：?jiǎn)T工出差在到達(dá)地城市內(nèi)發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。

3.3、備用金：公司員工辦理公務(wù)或因公出差而借取的臨時(shí)周轉(zhuǎn)資金。

四、出差申請(qǐng)審批

4.1、因公出差本著事前申請(qǐng)，事后報(bào)銷(xiāo)的原則；出差前需在釘釘上提交《商旅出差》審批單。

4.2、公司員工出差申請(qǐng)均由部門(mén)經(jīng)理審批，經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批。主管領(lǐng)導(dǎo)在審批出差申請(qǐng)時(shí)務(wù)必嚴(yán)格審核，對(duì)不符合的申請(qǐng)應(yīng)予以駁回。

4.3、員工出差，必須嚴(yán)格按照出差申請(qǐng)內(nèi)容執(zhí)行。若出差期間員工自行改變行程而事先未獲得部門(mén)經(jīng)理以上人員的批準(zhǔn)并報(bào)備人事部，則所發(fā)生費(fèi)用公司一律不予報(bào)銷(xiāo)。

五、差旅費(fèi)支出限額

5.1、本差旅費(fèi)支出適用于公司員工差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定，開(kāi)車(chē)出差按照“六”條執(zhí)行。

5.2、住宿費(fèi)在限額之內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，超出部分自負(fù)。住宿費(fèi)最高限額如下表：

注：一類(lèi)城市：北京、上海、廣州、深圳

二類(lèi)城市：省會(huì)城市（旅游旺季城市）

三類(lèi)城市：各地級(jí)市(設(shè)區(qū)市)

其他：各縣（市）級(jí)。

5.2.1、同性別員工一起出差，須安排標(biāo)準(zhǔn)間兩人同住。多人一起同往一地出差的，住宿方式的安排應(yīng)以節(jié)約為準(zhǔn)。

5.3、伙食費(fèi)：出差期間的伙食費(fèi)，每餐補(bǔ)助20元，早餐不予補(bǔ)助。

5.4、交通費(fèi)：城際交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)如下

5.4.1、往返地交通工具主要包括飛機(jī)、火車(chē)、長(zhǎng)途大巴及其它交通工具。選乘交通工具以便捷經(jīng)濟(jì)為主。

5.4.2.乘坐大巴、火車(chē)（高鐵、動(dòng)車(chē)、直達(dá)、特快等列車(chē)）8小時(shí)以?xún)?nèi)可以到達(dá)的，以乘坐大巴、高鐵（二等座）、動(dòng)車(chē)（二等座）、其它列車(chē)硬座為主，若遇列車(chē)在晚上7點(diǎn)之后出發(fā)且夜間乘車(chē)6小時(shí)以上的，可以選乘該列車(chē)的硬臥。

5.4.3 乘坐火車(chē)（動(dòng)車(chē)、直達(dá)、特快等列車(chē)）12小時(shí)以?xún)?nèi)可以到達(dá)的，以乘座火車(chē)硬臥為主。

5.4.4.上述兩種情況外，可以選乘飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)艙）。選乘飛機(jī)以當(dāng)天最優(yōu)價(jià)格時(shí)段出行為優(yōu)先。

5.4.5.同一天內(nèi)到達(dá)且飛機(jī)票價(jià)格優(yōu)于火車(chē)票價(jià)格的，員工可乘坐飛機(jī)。

5.4.6 員工出差應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，若因員工個(gè)人原因沒(méi)有安排好而沒(méi)有趕上火車(chē)、飛機(jī)航班等長(zhǎng)途交通工具，所產(chǎn)生的退、換票、改簽費(fèi)用自行承擔(dān)。

5.5、市內(nèi)交通費(fèi)：按照乘坐的軌道交通、公交車(chē)等據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。原則上不得乘坐出租車(chē)/網(wǎng)約車(chē)，但下列情況除外：

（1）出差目的地偏遠(yuǎn)，沒(méi)有公共交通工具的；

（2）攜有巨款或重要文件須確保安全的；

（3）收發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的；

（4）陪同重要客人外出的；

（5）執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的；

以上情況須請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理同意后方可報(bào)銷(xiāo)。

5.6、其他費(fèi)用：據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

5.7、陪同上級(jí)管理層出差，住宿費(fèi)和城際交通費(fèi)可按上級(jí)管理層標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

六、開(kāi)車(chē)出差費(fèi)用支出限額

出于安全等因素的考慮，公司不鼓勵(lì)自帶車(chē)輛出差，如因特殊因素必須開(kāi)車(chē)前往的，需在《商旅出差》審批單上注明并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可。

6.1、行車(chē)費(fèi)用：出差期間實(shí)際發(fā)生的油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等車(chē)輛使用費(fèi)用，根據(jù)有效發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

6.2、開(kāi)車(chē)出差的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和其他費(fèi)用按照第“五”條規(guī)定執(zhí)行，城際交通費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)不再報(bào)銷(xiāo)。

6.3、出差期間產(chǎn)生的車(chē)輛違章所產(chǎn)生的扣分及罰款由當(dāng)時(shí)司機(jī)承擔(dān)，公司不予報(bào)銷(xiāo)。

6.4、未經(jīng)批準(zhǔn)，自行駕車(chē)出差的，交通費(fèi)按城際交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)人需提供等額發(fā)票。

七、費(fèi)用相關(guān)說(shuō)明

7.1、出差人員乘坐火車(chē)夜間（從晚7點(diǎn)到次日早上7點(diǎn)）在火車(chē)上乘坐6小時(shí)以上，或者連續(xù)乘坐火車(chē)12小時(shí)以上，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)可以購(gòu)買(mǎi)臥鋪票。對(duì)于符合購(gòu)買(mǎi)臥鋪票標(biāo)準(zhǔn)而選擇乘坐硬座的出差人員，給予兩種票額差額60%的補(bǔ)助。

7.2、總監(jiān)及以上人員可自帶車(chē)出差，自帶車(chē)人員出差的路橋費(fèi)和停車(chē)費(fèi)按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷(xiāo)，加油費(fèi)按照出差期間的加油票報(bào)銷(xiāo)。其他要求按照第“六”條規(guī)定執(zhí)行。

7.3、出差天數(shù)按出差的日歷天數(shù)計(jì)算，以火車(chē)、飛機(jī)、長(zhǎng)途汽車(chē)或輪船票的實(shí)際出發(fā)、到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn)，按以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算：

出發(fā)：中午12點(diǎn)以前出發(fā)為一天，中午12點(diǎn)以后至零點(diǎn)以前出發(fā)為半天。

返回：中午12點(diǎn)以前返回為半天，中午12點(diǎn)之后至零點(diǎn)以前返回為一天。

7.4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按出差天數(shù)減一天計(jì)算。

7.5、出差外地當(dāng)天返回的只報(bào)銷(xiāo)伙食費(fèi)和城際、市內(nèi)交通費(fèi)，到所在市轄各縣（市）辦理業(yè)務(wù)的半日內(nèi)返回人員只報(bào)銷(xiāo)往返交通費(fèi)。

7.6、出差期間如需宴請(qǐng)客戶(hù)或招待相關(guān)人員，依照《公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法》執(zhí)行，并隨同差旅費(fèi)用一同報(bào)銷(xiāo)出差地區(qū)的餐費(fèi)票據(jù)；報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)的，當(dāng)餐伙食費(fèi)不再補(bǔ)助。

7.7、外地員工在回到其住房所在城市出差時(shí)，住宿費(fèi)不再報(bào)銷(xiāo)。

7.8、公司員工參加由承辦方免費(fèi)提供食宿的會(huì)議，不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)及伙食費(fèi)補(bǔ)助。

7.9、出差期間往來(lái)機(jī)場(chǎng)/車(chē)站的交通費(fèi)用，按定點(diǎn)班車(chē)、機(jī)場(chǎng)快線(xiàn)、軌道交通實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。如遇特殊情況（如飛機(jī)晚點(diǎn)深夜到達(dá)、或夜間航班、或晚上9點(diǎn)至凌晨6點(diǎn)無(wú)公交車(chē)的情況等）可以乘坐出租車(chē)/網(wǎng)約車(chē)。

八、借款和報(bào)銷(xiāo)

8.11、員工因出差借用備用金，按照公司《備用金管理制度》執(zhí)行，備用金只能用于所申請(qǐng)業(yè)務(wù)，不得挪用。財(cái)務(wù)部對(duì)備用金借款實(shí)行前借不清、再借不辦的管理原則。

8.12、所有員工出差歸來(lái)后七個(gè)工作日內(nèi)須在釘釘上提交《商旅報(bào)銷(xiāo)》，辦理出差報(bào)銷(xiāo)及還款手續(xù)，逾期未辦理者，不應(yīng)預(yù)借下次差旅費(fèi)，且原預(yù)借差旅費(fèi)將從其當(dāng)月薪資中扣回。

8.13、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)，報(bào)銷(xiāo)的各類(lèi)原始單據(jù)必須是真實(shí)合法有效的，票據(jù)須完整無(wú)損，票據(jù)上注明具體信息（如住宿發(fā)票應(yīng)注明：公司全稱(chēng)、起止日期、開(kāi)票時(shí)間、住宿金額、開(kāi)票單位簽章）。各類(lèi)票據(jù)一旦遺失不再另補(bǔ)。原始單據(jù)要分類(lèi)粘貼，分類(lèi)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)金額。

8.14、出差人員非因公需要開(kāi)支和超出報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的一切費(fèi)用均由個(gè)人承擔(dān)。（如酒店內(nèi)客房酒水費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)等）。

8.15、財(cái)務(wù)部會(huì)對(duì)出租車(chē)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)從嚴(yán)審核，確因需要報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi)時(shí)，出租車(chē)票的要素必須齊全，報(bào)銷(xiāo)憑證上應(yīng)填明公干事由和路線(xiàn)。

8.16、交通費(fèi)票據(jù)須注明起、終點(diǎn)。

8.17、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)必須一次一報(bào)，不得多次合并或非出差項(xiàng)目報(bào)銷(xiāo)。