什么是番茄工作法
番茄工作法是一種時(shí)間管理理念,旨在幫助使用者盡可能保持專(zhuān)注以及創(chuàng)造力,從而讓用戶(hù)更快地完成工作并減少心理疲勞。
番茄工作法的流程很簡(jiǎn)單。對(duì)于一天之內(nèi)的所有項(xiàng)目,把工作時(shí)間劃分為短段,并且定期休息。工作25分鐘,然后休息5分鐘。
每個(gè)25分鐘的工作時(shí)間被稱(chēng)為 Pomodoro(番茄鐘),這是意大利文里番茄的意思。 Francesco Cirillo 使用一個(gè)番茄形狀的廚房鐘作為自己的計(jì)時(shí)器,并由此給這一方法命名。
番茄工作法的目標(biāo)
番茄工作法是怎么幫助你的?
頻繁的休息能夠讓你的頭腦保持清醒,幫助你集中注意力。根據(jù)番茄工作法官網(wǎng)的說(shuō)法,番茄工作法簡(jiǎn)單易學(xué),而且你很快就能看到成效:“一到兩天你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己工作學(xué)習(xí)效率的改變,一到三周的持續(xù)使用就能真正掌握番茄工作法!
如果你有一個(gè)大而雜的待辦事項(xiàng)列表,使用番茄工作法,通過(guò)堅(jiān)持嚴(yán)格的時(shí)序,能夠幫助你快速完成這些項(xiàng)目。看著計(jì)時(shí)器上的倒計(jì)時(shí)可以刺激你更快的完成當(dāng)前的任務(wù),將一項(xiàng)任務(wù)分為兩到三個(gè)番茄來(lái)完成可以避免士氣低落。固定的工作時(shí)間會(huì)讓你對(duì)正在做的事情更有責(zé)任感,并且最小化你拖延的時(shí)間。你會(huì)變得”尊重番茄”,這可以幫助你更好的處理工作負(fù)載。
番茄工作法最好的一點(diǎn)是免費(fèi)。如果需要,你可以買(mǎi)一個(gè)番茄形狀的廚房鐘,或者直接使用手機(jī)和電腦上的計(jì)時(shí)應(yīng)用。所以如果你嘗試過(guò)番茄工作法之后發(fā)現(xiàn)不適合自己,你也沒(méi)有什么損失。
番茄工作法不一定適合每一個(gè)人,也不一定適用所有類(lèi)型的工作。但是如果你需要一個(gè)系統(tǒng)的方法來(lái)處理你的日常任務(wù)清單,番茄工作法可能正好適合你。
使用范圍:
番茄工作法規(guī)則
規(guī)則一:一個(gè)番茄時(shí)間共30分鐘,包括25分鐘的工作時(shí)間和5分鐘的休息時(shí)間。
規(guī)則二:一個(gè)番茄時(shí)間是不可分割的。
番茄工作法中,時(shí)間的的最小單位是一個(gè)番茄時(shí)間。一個(gè)番茄時(shí)間不能被劃分:不存在半個(gè)番茄時(shí)間或者一刻鐘的番茄時(shí)間這樣的事情。
規(guī)則三:每四個(gè)番茄時(shí)間后,停止你的工作,進(jìn)行一次較長(zhǎng)時(shí)間的休息,大約15到30分鐘
規(guī)則四:完成一個(gè)任務(wù),劃掉一個(gè)
番茄工作法的做法
1)制定一個(gè)作息時(shí)間表,把一天能掌握的時(shí)間,分配好何時(shí)用于工作、學(xué)習(xí)、娛樂(lè)、休息。這是使我們能科學(xué)執(zhí)行番茄工作法的基礎(chǔ)。
2)將想做的事情,隨時(shí)記錄在A表中,并在一天結(jié)束時(shí)劃掉完成的事情。
3)從A表中選出今天要完成的任務(wù),放在T表中(而且優(yōu)先考慮A表來(lái)的任務(wù))。
4)進(jìn)行任務(wù)過(guò)程中,每25分鐘結(jié)束,在T表第三列打×,任務(wù)完成后,用橫線(xiàn)劃掉。
5)每天結(jié)束,把T表中的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)記在檔案表中,統(tǒng)計(jì)一定時(shí)間范圍內(nèi)的時(shí)間利用情況形成原始數(shù)據(jù)來(lái)。(目的:看看個(gè)人分配在學(xué)習(xí)、工作上的時(shí)間比重有多少;類(lèi)似任務(wù)完成番茄時(shí)間多少,有沒(méi)有可以改進(jìn)的地方等等。