邀請(qǐng)函的一般由五部分構(gòu)成,分別是:標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款。
1、標(biāo)題
在邀請(qǐng)函的封面要寫上“邀請(qǐng)函”三個(gè)字。比如喬遷之喜,就寫上“喬遷之喜邀請(qǐng)函”。
2、稱呼
在書寫被邀請(qǐng)人的稱呼時(shí),首先要定格寫出被邀請(qǐng)人姓名字全稱,之后再加上尊稱,例如:xxx先生(小姐、女士);如果是邀請(qǐng)夫婦兩人,則是:xxx先生及夫人、xxx女士及先生。之后在稱呼后要加上冒號(hào)。
3、正文
正文要寫清楚宴會(huì)舉行的具體時(shí)間,最好是農(nóng)歷和公歷日期都寫上、星期幾;具體地點(diǎn),:xx街xx號(hào)xx酒店xx樓xx廳,這樣便于對(duì)方清楚的知道宴會(huì)舉行的地點(diǎn);參加誰的宴會(huì),標(biāo)明他的名字,便于賓客明確的知道參加的是誰的宴會(huì)。
4、結(jié)尾
在結(jié)尾的時(shí)候要寫上禮節(jié)性的問候語或是恭候語,體現(xiàn)禮儀。例如:敬請(qǐng)光臨、致以敬禮。
5、落款
在邀請(qǐng)函的最后一定要注明邀請(qǐng)者的名字,發(fā)請(qǐng)?zhí)娜掌谝惨徊懮稀?/p>
送呈各位親朋好友:
本人xx及愛妻xx謹(jǐn)訂于公歷20xx年x月x日(星期x)農(nóng)歷x月初x,(中午12:00)在xx店舉辦喬遷之宴,地址xx隔壁,以此感激各位親友往日對(duì)我們的幫助和支持,在此也表達(dá)對(duì)大家的問候,希望大家今后生活順利!
屆時(shí)恭候您和家人的光臨!
xx謹(jǐn)邀
20xx年x月x日
尊敬的xx女士/先生:
為感謝新、老客戶的大力支持,賀xx分公司喬遷之喜。
謹(jǐn)定于20xx年x月x日x在xx市xx區(qū)xx大街xx號(hào)xx商務(wù)xx樓xx室舉辦新、老客戶聯(lián)誼會(huì),到場(chǎng)均有禮品相贈(zèng)。在此,誠摯地邀請(qǐng)您的參加!
讓我們同敘友誼,共話未來,迎接更多的財(cái)富,更多的歡樂,百年吉祥!
聯(lián)系人:xxx
聯(lián)系電話:xxx
xx有限公司
20xx年x月x日
xx單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友):
感謝您一直以來對(duì)本公司的關(guān)心和支持,使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展,現(xiàn)公司已遷至——xx,誠邀請(qǐng)貴單位領(lǐng)導(dǎo)朋友在20xx年x月x日xx街xx路xx樓參觀公司新址,并赴本公司的慶典午宴。
期待您的蒞臨,我們致您以最為崇高的感激和祝福!恭候您的光臨!
xx單位
20xx年x月x日