邀請(qǐng)函的一般由五部分構(gòu)成，分別是：標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、落款。
1、標(biāo)題
在邀請(qǐng)函的封面要寫(xiě)上“邀請(qǐng)函”三個(gè)字。比如喬遷之喜，就寫(xiě)上“喬遷之喜邀請(qǐng)函”。
2、稱(chēng)呼
在書(shū)寫(xiě)被邀請(qǐng)人的稱(chēng)呼時(shí)，首先要定格寫(xiě)出被邀請(qǐng)人姓名字全稱(chēng)，之后再加上尊稱(chēng)，例如：xxx先生（小姐、女士）；如果是邀請(qǐng)夫婦兩人，則是：xxx先生及夫人、xxx女士及先生。之后在稱(chēng)呼后要加上冒號(hào)。
3、正文
正文要寫(xiě)清楚宴會(huì)舉行的具體時(shí)間，最好是農(nóng)歷和公歷日期都寫(xiě)上、星期幾；具體地點(diǎn)，：xx街xx號(hào)xx酒店xx樓xx廳，這樣便于對(duì)方清楚的知道宴會(huì)舉行的地點(diǎn)；參加誰(shuí)的宴會(huì)，標(biāo)明他的名字，便于賓客明確的知道參加的是誰(shuí)的宴會(huì)。
4、結(jié)尾
在結(jié)尾的時(shí)候要寫(xiě)上禮節(jié)性的問(wèn)候語(yǔ)或是恭候語(yǔ)，體現(xiàn)禮儀。例如：敬請(qǐng)光臨、致以敬禮。
5、落款
在邀請(qǐng)函的最后一定要注明邀請(qǐng)者的名字，發(fā)請(qǐng)?zhí)娜掌谝惨徊?xiě)上。
送呈各位親朋好友：
本人xx及愛(ài)妻xx謹(jǐn)訂于公歷20xx年x月x日（星期x）農(nóng)歷x月初x，（中午12：00）在xx店舉辦喬遷之宴，地址xx隔壁，以此感激各位親友往日對(duì)我們的幫助和支持，在此也表達(dá)對(duì)大家的問(wèn)候，希望大家今后生活順利！
屆時(shí)恭候您和家人的光臨！
xx謹(jǐn)邀
20xx年x月x日
尊敬的xx女士/先生：
為感謝新、老客戶(hù)的大力支持，賀xx分公司喬遷之喜。
謹(jǐn)定于20xx年x月x日x在xx市xx區(qū)xx大街xx號(hào)xx商務(wù)xx樓xx室舉辦新、老客戶(hù)聯(lián)誼會(huì)，到場(chǎng)均有禮品相贈(zèng)。在此，誠(chéng)摯地邀請(qǐng)您的參加！
讓我們同敘友誼，共話(huà)未來(lái)，迎接更多的財(cái)富，更多的歡樂(lè)，百年吉祥！
聯(lián)系人：xxx
聯(lián)系電話(huà)：xxx
xx有限公司
20xx年x月x日
xx單位（領(lǐng)導(dǎo)朋友）：
感謝您一直以來(lái)對(duì)本公司的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至——xx，誠(chéng)邀請(qǐng)貴單位領(lǐng)導(dǎo)朋友在20xx年x月x日xx街xx路xx樓參觀(guān)公司新址，并赴本公司的慶典午宴。
期待您的蒞臨，我們致您以最為崇高的感激和祝福！恭候您的光臨！
xx單位
20xx年x月x日
