個人嚴(yán)守黨章黨規(guī)規(guī)范黨員日常言行心得體會(1)
我集團(tuán)公司是根據(jù)廣州市人民政府決定,在原廣州市第一商業(yè)局撤銷建制后分組出來,是廣州市目前規(guī)模最大,在廣州商貿(mào)企業(yè)中率先作為廣東省第一批重點(diǎn)發(fā)展的大型商業(yè)企業(yè)集團(tuán)。保密工作無論是原一商局,還是現(xiàn)在的廣百集團(tuán)公司,一直是由黨政主要領(lǐng)導(dǎo)主管,辦公室承擔(dān)具體的日常工作,并沒有專職保密員和兼職保密干部。作為一個承擔(dān)保密管理日常具體工作的主管部門負(fù)責(zé)人,如何適應(yīng)改革開放和市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢,尤其是在機(jī)構(gòu)、人員有較大變動的情況下,確保保密工作更好為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和改革轉(zhuǎn)制工作服務(wù),將保密工作落到實處,我的主要工作和體會是:
一、發(fā)揮承上啟下作用,爭取領(lǐng)導(dǎo)重視支持的同時,通過各職能部門嚴(yán)格把好保密工作第一關(guān)。
辦公室是一個綜合管理部門,在承擔(dān)保密管理工作中,既要對本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級保密主管部門負(fù)責(zé),又要承擔(dān)對屬下企業(yè)和各職能部室保密工作負(fù)具體的管理和指導(dǎo)之責(zé),承上啟下很多工作具體要落到辦公室主任身上。圍繞這個職能,我主要做好幾項工作:一是積極主動、及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報保密工作的同時,注重從抓好保密的基礎(chǔ)管理、日常工作管理、保密隊伍建設(shè)和保密制度建立健全,以及在保密工作更好地為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和改革服務(wù)上真正抓出成效,用實際工作和成效取得領(lǐng)導(dǎo)對這項工作的重視和支持。二是注重加強(qiáng)與機(jī)關(guān)各職能部室的協(xié)調(diào)溝通,把保密工作首先落實在各職能環(huán)節(jié)上,如在密級公文和資料的印發(fā),會議材料的管理,電子計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用,及對外宣傳報道等方面,首先由各職能部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格把好保密工作第一關(guān),并注意在日常工作的跟進(jìn)和檢查。三是加強(qiáng)對屬下企業(yè)保密工作檢查督促的指導(dǎo),做好日常工作部署跟進(jìn)的同時,定期或不定期有重點(diǎn)地及時抓好新組建,或在改革轉(zhuǎn)制中機(jī)構(gòu)人員變動較大的企業(yè)保密檔案工作的全面檢查和具體工作指導(dǎo),保證保密工作的相應(yīng)跟上。由于取得各級領(lǐng)導(dǎo)的重視,在集團(tuán)公司轉(zhuǎn)制,相當(dāng)一批企業(yè)進(jìn)行重組,企業(yè)解困工作十分繁重,管理人員面臨不斷精簡的情況下,各級保密組織及時得到建立健全,保密工作隊伍相應(yīng)比較穩(wěn)定,保密設(shè)施在力所能及的條件下不斷有所改善,保密工作在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和屬下各單位的重視支持下得到較好的落實。如集團(tuán)公司召開重要會議或研究重大事項、領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)強(qiáng)調(diào)要做好保密工作;機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)制人員大幅精簡時,保密工作人員沒有削弱,而且相對穩(wěn)定;在前兩年集團(tuán)公司機(jī)關(guān)搬遷新辦公樓,公司研究安排各部室辦公位置時,主要領(lǐng)導(dǎo)首先考慮和確定保密檔案室的位置,優(yōu)先保證所需的面積,并多次督促施工人員要按保密要求做好保密檔案室的裝修。
二、發(fā)揮辦公室綜合部門的職能作用,將保密工作貫穿在經(jīng)濟(jì)和改革等各項工作的開展中。
辦公室是一個為領(lǐng)導(dǎo)決策和實施決策服務(wù)的綜合辦事機(jī)構(gòu),拓展經(jīng)營,推進(jìn)企業(yè)的改組轉(zhuǎn)制等很多工作,辦公室主任都有參與事前研究和事中跟進(jìn)。為使保密工作能貫穿其中,并落到實處,我們注意發(fā)揮好辦公室自身的職能作用,除了每年有專題的保密工作總結(jié)安排,各大節(jié)日抓好保密宣傳教育和工作檢查外,在集團(tuán)公司進(jìn)行年度工作總結(jié)和安排中,不忘強(qiáng)調(diào)保密工作;在草擬和審改發(fā)出的公文和材料資料中,不忘跟進(jìn)保密工作;在參與研究和跟進(jìn)企業(yè)改革轉(zhuǎn)制推進(jìn)的過程,不忘落實保密工作,并盡可能將工作做在前,跟得緊。如集團(tuán)公司轉(zhuǎn)制后,屬下的廣州工業(yè)品貿(mào)易中心等多個站司相繼停業(yè)清理,準(zhǔn)備實施破產(chǎn)、關(guān)閉或合并重組,我們除在參與研究過程中注意做好各環(huán)節(jié)保密工作外,注重在機(jī)構(gòu)變動,人員分流前及時督促企業(yè)落實好文件資料的清理清退、歸檔和交接,并在整個推進(jìn)過程中,明確要求和跟進(jìn)落實有部門和留守人員負(fù)責(zé)文件資料和企業(yè)檔案的管理。由于工作做在前,跟進(jìn)緊,這幾年雖然有較多的機(jī)構(gòu)大變動,人員亦在不斷的調(diào)整分流,保密工作仍然得到有序落實。
三、完善制度,規(guī)范管理,使保密工作管理步入制度化和規(guī)范化。
隨著改革開放的深入推進(jìn)和的建設(shè)發(fā)展,新時期保密工作從過去只局限于保證文件不丟失,只要管好文件就是做好保密工作,到現(xiàn)在要適應(yīng)改革開放和科技進(jìn)步,全方位防止失泄密,與閉關(guān)鎖國時的保密工作有著顯著不同的特點(diǎn),工作亦更具復(fù)雜性和艱巨性。就企業(yè)而言,新時期保密工作較以往明顯的不同之處是機(jī)構(gòu)和人員經(jīng)常變動,人的保密觀念較以往淡薄,在保住國家秘密的同時,接觸更多的是要保住那些雖然不屬于國家秘密,但關(guān)系到企業(yè)興衰存亡的商業(yè)秘密和工作秘密。針對這一新特點(diǎn),我們在撤銷一商局,組建集團(tuán)公司時,即著手抓好保密委員會的組建;在轉(zhuǎn)制過渡期集團(tuán)公司和一商局兩套公章同步使用時,及時制定明確的《用印管理和使用辦法規(guī)定》;結(jié)合集團(tuán)公司轉(zhuǎn)制后職能的轉(zhuǎn)變和市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢,在原廣州市第一商業(yè)局制定比較完善的一整套保密工作制度,1993年初作為廣州市第一家劃定出包括12類、74項單位秘密項目的基礎(chǔ)上,1998 年又重新修訂了廣百集團(tuán)公司《保密組織制度》、《文書工作保密制度》、《宣傳報道工作保密制度》、《涉外工作保密制度》、《電子計算機(jī)保密制度》、《科學(xué)技術(shù)保密制度》、《辦公自動化設(shè)備保密制度》、《會議保密制度》、《使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)管理制度》和《營業(yè)、資產(chǎn)證件管理和借用制度》等10項保密制度;重新劃定廣州百貨企業(yè)集團(tuán)公司《國家秘密項目范圍》,《商業(yè)秘密項目范圍》和《工作秘密項目范圍》,使保密工作真正做到有章可循,讓大家對保密的范圍,應(yīng)該保住的秘密和如何保密有個清醒明確的認(rèn)識,保密工作更規(guī)范化。
以上是作為保密工作二級責(zé)任人,我們辦公室和我的一些工作和體會,與上級主管部門的要求和兄弟單位相比差距還很大,通過參加這次培訓(xùn)學(xué)習(xí),我們將會更進(jìn)一步查找工作的不足,在市保密局的工作指導(dǎo)下努力做好新時期保密工作。
個人嚴(yán)守黨章黨規(guī)規(guī)范黨員日常言行心得體會(2)
人事檔案信息是記錄個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料,記載了大量的個人信息,是十分重要的信息資源。因此,可以說,人事檔案是企事業(yè)單位的無形資產(chǎn)。在人事檔案中,有著大量的可以公開的非秘密信息,但同時也蘊(yùn)含著大量的個人隱私信息,這就要求檔案管理工作者提高辨別信息是否涉密的本領(lǐng),同時增強(qiáng)對涉密人事信息的管制力度,不斷推進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,做好人事檔案保密工作。
一、提高人事檔案管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)
人事檔案管理人員是為事業(yè)而奮斗大軍中的一員,人事檔案管理人員要具備的職業(yè)道德是職業(yè)道德規(guī)范的具體表現(xiàn)和補(bǔ)充!皭蹗従礃I(yè)、誠實守信、辦事公道、服務(wù)群眾、奉獻(xiàn)社會”是我們職業(yè)道德的主要內(nèi)容和基本規(guī)范,也是我們?nèi)耸聶n案管理人員應(yīng)該具備最基本的素質(zhì)和必備的法律要求。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》相關(guān)要求,檔案人員應(yīng)做到“忠于職守、遵守紀(jì)律、具備專業(yè)知識”。這已經(jīng)將檔案人員的職業(yè)道德素質(zhì)直接提升到了法律要求的高度,從他律性的角度對檔案管理工作的權(quán)責(zé)進(jìn)行了明確。從事人事檔案管理工作的人員,必須把握好檔案管理職業(yè)的自律性與他律性,首先做到能夠?qū)n案管理工作對自身提出的要求與自己在工作中樹立起來的理想信念相結(jié)合,同時也要牢記法律規(guī)定,嚴(yán)格遵紀(jì)守法,做好《檔案法》中要求的每一項工作。
二、增強(qiáng)人事檔案保密意識
人事檔案管理人員是人事檔案保密工作的主要負(fù)責(zé)人。能否履行好檔案保密工作職責(zé)是做好人事檔案管理工作的重要一環(huán)。因此,檔案人員應(yīng)繃緊保密這根弦,高度樹立人事檔案保密意識。
2.1 提高保密意識,學(xué)習(xí)人事檔案法律法規(guī)
檔案管理人員應(yīng)熟練掌握《保密法》、《檔案法》等人事檔案保密工作相關(guān)的法律法規(guī),在統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識的基礎(chǔ)上,牢固樹立保密觀念,增強(qiáng)保密意識。
一是充分了解人事檔案的定密依據(jù)、解密時間及保密相關(guān)要求,為日常檔案管理工作提供法律法規(guī)依據(jù)。
二是積極參加人事檔案保密的交流培訓(xùn)活動,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),明確國家最新的規(guī)范規(guī)定,鞏固保密知識。
三是定期開展保密自查活動,對各個易涉密的風(fēng)險點(diǎn)進(jìn)行定期自查,一方面差缺補(bǔ)漏,一方面對各檔案管理人員提出新要求,以此為契機(jī)宣傳人事檔案保密工作的重要性,提高檔案管理人員的保密意識,督促其學(xué)習(xí)人事檔案保密知識。
2.2 增強(qiáng)檔案管理人員的保密責(zé)任感
人事檔案中蘊(yùn)藏著大量的個人信息,其中不乏個人隱私信息。因此,要做好人事檔案管理工作,必須樹立高度的責(zé)任感,在工作中細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),確保不發(fā)生人事檔案泄密事件。要制定檔案管理工作制度,各負(fù)其責(zé),分兵把守,將責(zé)任落實到個人,使檔案管理工作人員能夠在制度的嚴(yán)格約束下,自覺維護(hù)檔案秘密性,做好人事檔案保密工作。
三、做好人事檔案存放過程中的保密管理工作
“保密工作無小事!痹谌耸聶n案的存放過程中,我們主要應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。
3.1 要加強(qiáng)人事檔案存放庫房的管理工作
人事檔案存放的庫房是做好保密工作,維護(hù)檔案安全的重要保障。檔案庫房要嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行建設(shè)。從保密角度考慮,一般不應(yīng)將人事檔案存放庫房設(shè)在辦公樓的最底層。人事檔案室的門窗應(yīng)牢固可靠,檔案庫房應(yīng)制定嚴(yán)格的管理制度。人事檔案室內(nèi),設(shè)有專門的涉密人事檔案保險柜,由專人負(fù)責(zé)管理,無關(guān)人等一律禁止入內(nèi)。
3.2 嚴(yán)格人事檔案存放管理制度
檔案人員要切實承擔(dān)起維護(hù)人事檔案完整與安全的職責(zé):
一是保證人事檔案完整,建立健全管理制度,使用人事檔案要經(jīng)過層層嚴(yán)格的審批手續(xù),有效避免人事檔案的損壞,同時,發(fā)現(xiàn)人事檔案有損壞及破損要馬上修復(fù)補(bǔ)救,以免以后遺忘或增加破損;
二是保證人事檔案的安全性,提供足夠的人力物力財力保障,負(fù)責(zé)人員要嚴(yán)格職守,積極采購保密箱、保密柜、防盜門等并投入使用,杜絕檔案遺失或失竊的問題;
三是保證人事檔案存放的統(tǒng)一性與有序性,按照國家相關(guān)規(guī)定,規(guī)范人事檔案卷宗排列方式和次序,使人事檔案排列有序,整齊規(guī)范,便于管理與查找。人事檔案管理人員要嚴(yán)格按照檔案存放管理制度進(jìn)行日常管理,保證好人事檔案的安全與保密。
四、落實人事檔案保密工作職責(zé)
想更好地落實人事檔案保密工作,就要充分發(fā)揮保密工作委員會的作用。保密工作委員會應(yīng)由企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人、各個部門負(fù)責(zé)人及人事部門全體人員組成。人事部和檔案室為保密要害部門,人事部門負(fù)責(zé)人事檔案的保密和整理工作,根據(jù)每個人事檔案的內(nèi)容、標(biāo)注及密級確定該檔案是否屬于保密檔案。需采取保密措施的檔案要放置妥善,在檔案袋或檔案盒上標(biāo)注密級,將檔案按時交送檔案室進(jìn)行保管。
人事檔案工作人員和人事檔案利用人員,都必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行《保密法》及有關(guān)管理規(guī)定,增強(qiáng)自身保密觀念,遵守保密制度。在借閱、查閱涉密人事檔案時,應(yīng)嚴(yán)格履行各級領(lǐng)導(dǎo)審批、本人登記手續(xù),簽訂“涉密檔案保密書”。利用涉密人事檔案者負(fù)有對其保密的責(zé)任,不得將人事檔案帶走或轉(zhuǎn)借他人,禁止攜帶人事檔案外出。涉密人事檔案一般不得復(fù)印、摘抄,如確屬正常工作需要,需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。復(fù)制品、衍生品秘密等級不變,由專人登記、保管,用后及時歸檔,定期統(tǒng)一銷毀。利用完人事檔案后,應(yīng)立即將其收回并入柜上鎖,不得在外存放。保密委員會應(yīng)切實負(fù)起責(zé)任,對人事檔案的存放及使用進(jìn)行定期檢查。如發(fā)現(xiàn)有泄漏事件發(fā)生,必須及時整改報告,立即采取補(bǔ)救措施,避免或減輕所害后果。對于做法不當(dāng)而導(dǎo)致保密檔案內(nèi)容泄露的職工,應(yīng)追究其責(zé)任,視情節(jié)輕重對其進(jìn)行相應(yīng)的處罰。