王小姐是一家廣告公司的銷(xiāo)售主管，由于在一筆銷(xiāo)售提成款的問(wèn)題上與公司產(chǎn)生分歧，她一氣之下于2009年4月20日向公司發(fā)送了一封電子郵件： “我決定今天辭職，希望公司可以安排交接人員于5月19日前將我的工作交接完畢�！比肆Y源部門(mén)直到5月10日才作出接受辭職的答復(fù)。王小姐十分意外，本以為公司會(huì)挽留她，沒(méi)想到公司竟然同意了自己的辭職請(qǐng)求。深感懊悔的王小姐向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提出仲裁申請(qǐng)。她認(rèn)為，電子郵件的辭職申請(qǐng)只是自己一個(gè)意向表示，應(yīng)當(dāng)是書(shū)面申請(qǐng)才能構(gòu)成正式的辭職信。公司發(fā)出的這一決定顯然是單方面終止與自己的勞動(dòng)關(guān)系，因此要求公司繼續(xù)履行原勞動(dòng)合同。那么，電子郵件的辭職申請(qǐng)具有法律效力嗎？辭職申請(qǐng)以什么形式最合適？北京勞動(dòng)爭(zhēng)議咨詢中心分析：
電子郵件作為即時(shí)通訊的一種形式，具有證據(jù)特點(diǎn)中的 “關(guān)聯(lián)性”。通過(guò)技術(shù)手段獲取，或者通過(guò)公證機(jī)關(guān)對(duì)電子郵件內(nèi)容及源代碼等進(jìn)行公證取證，電子郵件就具備了證據(jù)的 “客觀性”與 “合法性”。具備了 “三性”的證據(jù)在法律上具備合法效力，也可以在訴訟中作為證據(jù)使用。本案中，王小姐在郵件中明確作出解除勞動(dòng)合同的意思表示，自此意思表示送達(dá)公司時(shí)即產(chǎn)生了法律效力。因此，王小姐的這封郵件完全可以起到書(shū)面辭職申請(qǐng)的效力。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定，員工提出解除勞動(dòng)合同的，需要提前30天以書(shū)面形式通知用人單位，無(wú)需用人單位批準(zhǔn)，30天后勞動(dòng)合同即可解除。王小姐的郵件在到達(dá)公司或者公司作出回復(fù)之前，她并未作出任何修改或者撤回的行為，因此，即使公司沒(méi)有在5月10日發(fā)出批復(fù)，王小姐的辭職決定也將在5月20日產(chǎn)生解除勞動(dòng)合同的法律效力。需要注意的是，如果用人單位在規(guī)章制度中規(guī)定了辭職必須向公司提供紙質(zhì)書(shū)面申請(qǐng)書(shū)或辭職信，那么以收到員工發(fā)送的電子郵件就認(rèn)定雙方勞動(dòng)合同已經(jīng)解除，對(duì)用人單位來(lái)說(shuō)可能會(huì)存在辭職手續(xù)不完備的風(fēng)險(xiǎn)。
另外，作為電子郵件辭職申請(qǐng)這一尚需探討方可認(rèn)定其效力的解除勞動(dòng)合同方式，用人單位應(yīng)當(dāng)在收到電子郵件時(shí)及時(shí)作出反應(yīng)。如果用人單位不能馬上決定的，應(yīng)要求員工提交紙質(zhì)并具有親筆簽名的辭職信。在此推薦一種較為穩(wěn)妥的辭職方式，即要求辭職員工簽署公司制作的辭職協(xié)議文本，文本中載明離職流程、離職時(shí)員工可領(lǐng)取的全部費(fèi)用、公司扣除社
會(huì)保險(xiǎn)和個(gè)人所得稅以及其他公司有權(quán)代扣代繳的費(fèi)用、員工須遵守的保密和競(jìng)業(yè)禁止義務(wù)、所有公司物品已交接完畢的承諾以及勞動(dòng)關(guān)系解除的確切日期等內(nèi)容
人才市場(chǎng)報(bào)法規(guī)版曾經(jīng)不止一次說(shuō)過(guò)電子郵件在勞動(dòng)關(guān)系和勞動(dòng)爭(zhēng)議中的法律效應(yīng)。在上期的法律版也談到交上去的辭職報(bào)告是否能收回的問(wèn)題。最近，本市靜安區(qū)法院在審理一起用工糾紛時(shí)，首次確認(rèn)原、被告之間往來(lái)的電子郵件有效，并根據(jù)電子郵件內(nèi)容判決了此案。這個(gè)案件告訴我們，電子郵件不是弄弄玩玩的，一旦引起訴訟，很可能被法院當(dāng)作定案的依據(jù)。
37歲的周女士于去年2月24日就任該公司總經(jīng)理一職，月薪為12500元人民幣。在做了僅僅幾個(gè)月，為了一件小事，周女士一賭氣決定放棄這份收入不菲的工作，于同年6月5日向公司發(fā)送了一份辭職的電子郵件。在這封電子郵件中，她明確表示：“我已經(jīng)決定今天辭職，并希望在6月15日以前將手頭的工作移交�！�
這家外資貿(mào)易公司起先對(duì)她的辭職請(qǐng)求未作答復(fù)�？稍诋�(dāng)年7月10日，公司卻向周女士發(fā)送了一份接受辭職的電子郵件，內(nèi)容為：“關(guān)于您6月5日的辭職函，經(jīng)管理部門(mén)認(rèn)真研究，我們遺憾地接受您辭去本公司總經(jīng)理的職務(wù)，您在本公司的最后一天將為2003年7月12日，您的薪金支付到2003年7月15日為止�！�
此后，周女士反悔了，并向勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)提出仲裁申請(qǐng)，要求上述那家外資外貿(mào)公司恢復(fù)她的職務(wù)，繼續(xù)履行原勞動(dòng)合同，但沒(méi)得到仲裁機(jī)構(gòu)的支持。繼而，周女士打起了勞動(dòng)官司，她認(rèn)為：“在向公司發(fā)送辭職的電子郵件后，鑒于公司一再口頭挽留，自己被公司的誠(chéng)意所感動(dòng)，決定繼續(xù)留在公司工作，并拒絕了其他公司的邀請(qǐng)。豈料公司方突然后發(fā)制人，單方面終止了與自己的勞動(dòng)關(guān)系。因此請(qǐng)求法院撤銷(xiāo)公司的決定，使自己能繼續(xù)履行勞動(dòng)合同�！�
法院對(duì)電子郵件進(jìn)行認(rèn)證后認(rèn)為：原告周女士在郵件中明確表達(dá)了辭職的意思，其后她并未以電子郵件或其他明確的方式撤回辭職申請(qǐng)。同時(shí)，原告在接到公司方同意辭職的電子郵件后，即未再上班。鑒于上述事實(shí)，法院認(rèn)為周女士的理由不能成立，判決被告公司終止勞動(dòng)關(guān)系合法有效。
一般來(lái)說(shuō)法律訴訟的證據(jù)，應(yīng)該具備三個(gè)最基本的特征：客觀性、關(guān)聯(lián)性、合法性。而真實(shí)有效的電子計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存的信息是完全可以具備以上特征的，可以成為一種訴訟證據(jù)。我國(guó)的《民事訴訟法》和《行政訴訟法》就規(guī)定了視聽(tīng)資料可以作為證據(jù)，在理論界的解釋是，視聽(tīng)資料就包括錄音、錄像和電子計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存的信息。由于電子證據(jù)有其特殊的高科技性、易破壞性、技術(shù)含量高、易被偽造和篡改，所以，在實(shí)際操作中，要使之能順利地作為證明案件事實(shí)的證據(jù)還會(huì)遇到一定的困難。有時(shí)，把這種證據(jù)作為間接證據(jù)來(lái)使用，即還需要其他證據(jù)來(lái)佐證。
這個(gè)案例，除了了本人的電子辭職信外，另外的關(guān)鍵是周女士在接到公司方同意辭職的電子郵件后，即未再上班。這個(gè)行為與電子辭職信組成了相互印證的證據(jù)鏈，可以證明周女士確實(shí)發(fā)出過(guò)辭職的信件，也承認(rèn)了公司同意辭職的通知。在這以后，如果她要對(duì)自己的辭職行為更改，必須得到公司的同意。這也告訴我們，對(duì)辭職書(shū)的發(fā)出，即使是電子郵件，也必須慎重，“潑”出的水，可收不回來(lái)的啊。
電郵發(fā)送辭職信一般是沒(méi)有效的，一般電子郵件沒(méi)有經(jīng)過(guò)公證是不能直接作為證據(jù)的，勞動(dòng)者辭職，最好通過(guò)快遞的形式給用人單位郵寄一份辭職書(shū)，保留好快遞詳情單以及復(fù)印一份辭職書(shū)作為證據(jù)。
《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》
第三十七條勞動(dòng)者提前三十日以書(shū)面形式通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。
一、個(gè)人提出離職分三種情況：
1、用人單位存在《勞動(dòng)合同法》38條的情況，勞動(dòng)者書(shū)面提出解除勞動(dòng)關(guān)系后可以立即走人不需要用人單位的批準(zhǔn)，并可以要求支付剩余的工資及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金（每工作1年支付1個(gè)月工資）及辦理離職手續(xù)等；
2、沒(méi)有提前30天提出離職，用人單位也不存在《勞動(dòng)合同法》38條的情況，勞動(dòng)者直接提交辭職信就走人，這個(gè)時(shí)候就是你違法了，給用人單位造成的直接經(jīng)濟(jì)損失、招聘勞動(dòng)者產(chǎn)生的費(fèi)用，用人單位可以要求勞動(dòng)者承擔(dān)。
3、依據(jù)《勞動(dòng)合同法》37條，勞動(dòng)者提前30天提出的書(shū)面離職，不需要用人單位批準(zhǔn)就可以離職。其中，試用期提前3天書(shū)面提出；用人單位有義務(wù)結(jié)清工資辦理離職手續(xù)。
二、勞動(dòng)者可以通過(guò)快遞或掛號(hào)信郵寄給用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系的通知（也就是通俗說(shuō)的辭職信、辭職報(bào)告），這樣便于保留證據(jù)。用人單位不支付勞動(dòng)者工資或不為勞動(dòng)者辦理離職手續(xù)，勞動(dòng)者可以通過(guò)申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁解決；
三、相關(guān)法律依據(jù)：
《勞動(dòng)合同法》第三十七條勞動(dòng)者提前三十日以書(shū)面形式通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。
第三十八條用人單位有下列情形之一的，勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同：
(一)未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的；
(二)未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的；
(三)未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的；
(四)用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動(dòng)者權(quán)益的；
(五)因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的；
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。
用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)者勞動(dòng)的，或者用人單位違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及勞動(dòng)者人身安全的，勞動(dòng)者可以立即解除勞動(dòng)合同，不需事先告知用人單位。
第四十六條有下列情形之一的，用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：
(一)勞動(dòng)者依照本法第三十八條規(guī)定解除勞動(dòng)合同的；
(二)用人單位依照本法第三十六條規(guī)定向勞動(dòng)者提出解除勞動(dòng)合同并與勞動(dòng)者協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的；
(三)用人單位依照本法第四十條規(guī)定解除勞動(dòng)合同的；
(四)用人單位依照本法第四十一條第一款規(guī)定解除勞動(dòng)合同的；
(五)除用人單位維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)者不同意續(xù)訂的情形外，依照本法第四十四條第一項(xiàng)規(guī)定終止固定期限勞動(dòng)合同的；
(六)依照本法第四十四條第四項(xiàng)、第五項(xiàng)規(guī)定終止勞動(dòng)合同的；
(七)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第四十七條經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按勞動(dòng)者在本單位工作的年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
勞動(dòng)者月工資高于用人單位所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^(guò)十二年。
本條所稱月工資是指勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。
第五十條用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模谵k結(jié)工作交接時(shí)支付。
用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。
