一、 準(zhǔn)備材料
(一)有限責(zé)任公司
1、公司法定代表人簽署的《公司登記(備案)申請(qǐng)書》。
2、全體股東簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件;應(yīng)標(biāo)明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項(xiàng)、權(quán)限、授權(quán)期限。
3、全體股東簽署的公司章程。
注:可以在工商局網(wǎng)站下載“公司章程”的樣本,建議最好用工商局的范本,因?yàn)檎鲁痰淖詈笥伤泄蓶|簽名,并署名日期。
4、股東的主體資格證明或者自然人身份證件復(fù)印件。
5、董事、監(jiān)事、經(jīng)理的任職文件(股東會(huì)決議由股東簽署,董事會(huì)決議由公司董事簽字)及身份證明復(fù)印件。
6、法定代表人的任職文件(股東會(huì)決議由股東簽署,董事會(huì)決議由公司董事簽字)及身份證件復(fù)印件。
7、《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。
8、法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立有限責(zé)任公司必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件。
9、公司申請(qǐng)登記的經(jīng)營(yíng)范圍中有法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件或許可證明。
10、《承諾書》。
11、住所使用證明。
注:住所使用證明材料的準(zhǔn)備,分為以下三種情況:
(1)若是自己房產(chǎn),需要房產(chǎn)證復(fù)印件,自己的身份證復(fù)印件;
(2)若是租房,房東的身份證復(fù)印件,雙方簽字蓋章的租賃合同;
(3)若是租的某個(gè)公司名下的寫字樓,需要該公司加蓋公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,雙方簽字蓋章的租賃合同。
二、公司注冊(cè)流程
第一步 核準(zhǔn)名稱
操作:確定公司類型、名字、注冊(cè)資本、股東及出資比例后,可以去工商局現(xiàn)場(chǎng)或線上提交核名申請(qǐng)(特殊行業(yè)必須門前辦理,例如化工產(chǎn)業(yè)公司)。
第二步 提交材料
操作:核名通過(guò)后,確認(rèn)地址信息、高管信息、經(jīng)營(yíng)范圍,在線提交預(yù)申請(qǐng)。
第三步 領(lǐng)取執(zhí)照
操作:現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立的話必須攜帶準(zhǔn)予設(shè)立登記通知書、辦理人身份證原件,到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本;如果是網(wǎng)上設(shè)立的話就會(huì)寄到你的所在地的。
第四步 刻章等事項(xiàng)
公司章
操作:憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照,到公安局指定刻章點(diǎn)辦理:公司公章、財(cái)務(wù)章、法人代表章、發(fā)票章;至此,一個(gè)公司注冊(cè)完成。
三、公司名稱
常見(jiàn)的公司名稱一般有3種形式,不同形式之間并沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別,注冊(cè)時(shí)任選其一即可。
1、地區(qū)+字號(hào)+行業(yè)+組織形式
例:東莞康達(dá)企業(yè)管理有限責(zé)任公司
2、字號(hào)+(地區(qū))+行業(yè)+組織形式
例:康達(dá)(東莞)企業(yè)管理有限責(zé)任公司
3、字號(hào)+行業(yè)+(地區(qū))+組織形式
例:康達(dá)企業(yè)管理(東莞)有限責(zé)任公司
建議在起名時(shí),將字號(hào)在“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”上查詢是否已經(jīng)被注冊(cè),盡量保證沒(méi)有重名,這樣通過(guò)率會(huì)高一些。
四、公司類型
(一)有限責(zé)任公司
由五十個(gè)以下的股東出資設(shè)立,每個(gè)股東以其所認(rèn)繳的出資額對(duì)公司承擔(dān)有限責(zé)任,公司法人以其全部資產(chǎn)對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)全部責(zé)任的經(jīng)濟(jì)組織。是一種公司的組織形態(tài),有限公司對(duì)外所負(fù)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,以出資者所投入的資金為限。對(duì)于初創(chuàng)企業(yè)來(lái)說(shuō),有限責(zé)任公司是目前最適合的企業(yè)類型。
(二)股份有限公司
由2人以上200人以下的發(fā)起人組成,公司全部資本為等額股份,股東以其所持股份為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任。股東以其出資額為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任,公司以其全部資產(chǎn)對(duì)公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任的企業(yè)法人。設(shè)立程序較為嚴(yán)格和復(fù)雜,不太適用于初創(chuàng)型和中小微企業(yè)。
(三)有限合伙企業(yè)
由普通合伙人和有限合伙人組成,普通合伙人對(duì)合伙企業(yè)債務(wù)承擔(dān)無(wú)限連帶責(zé)任,有限合伙人以其認(rèn)繳的出資額為限對(duì)合伙企業(yè)債務(wù)承擔(dān)有限責(zé)任。由普通的合伙人和有限合伙人組成的。普通合伙人有限合伙企業(yè)也就是以前的合伙人的條件,主要是自然人,因?yàn)槭巧婕暗綄?duì)企業(yè)的損失承擔(dān)無(wú)限連帶責(zé)任,所以在具體要求上是比較嚴(yán)格的,如果一旦普通合伙人無(wú)法承擔(dān)責(zé)任,這樣的話債權(quán)人的利益有時(shí)就得不到保護(hù)。
(四)外商獨(dú)資公司
外國(guó)的公司、企業(yè)、其他經(jīng)濟(jì)組織或者個(gè)人,依照中國(guó)法律在中國(guó)境內(nèi)設(shè)立的全部資本由外國(guó)投資者投資的企業(yè)。適用于股東為外國(guó)人或外國(guó)公司的企業(yè),流程相對(duì)內(nèi)資公司更復(fù)雜,監(jiān)管更嚴(yán)格。
(五)個(gè)人獨(dú)資企業(yè)
簡(jiǎn)稱獨(dú)資企業(yè),是指由一個(gè)自然人投資,全部資產(chǎn)為投資人所有的營(yíng)利性經(jīng)濟(jì)組織。獨(dú)資企業(yè)是一種很古老的企業(yè)形式,至今仍廣泛運(yùn)用于商業(yè)經(jīng)營(yíng)中,其典型特征是個(gè)人出資、個(gè)人經(jīng)營(yíng)。個(gè)人自負(fù)盈虧和自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),屬于民營(yíng)企業(yè)。
(六)國(guó)有獨(dú)資公司
是指國(guó)家單獨(dú)出資、由國(guó)務(wù)院或者地方人民政府授權(quán)本級(jí)人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)履行出資人職責(zé)的有限責(zé)任公司。
(七)其他
非公司企業(yè):具有投資資格的法人、其他經(jīng)濟(jì)組織
外資企業(yè):外方為公司、法人、其他經(jīng)濟(jì)組織和自然人,中方為公司、法人及其他經(jīng)濟(jì)組織。
五、注冊(cè)資本
注冊(cè)資本是全體股東出于公司經(jīng)營(yíng)需要,提供或承諾提供給公司的資金總數(shù)。
1、注冊(cè)資本并不需要一次繳清
我國(guó)目前實(shí)行注冊(cè)資本認(rèn)繳制,認(rèn)繳制的意思就是:注冊(cè)資本不用在一開(kāi)始就全部繳納完成,而是只要在承諾的時(shí)限內(nèi)(一般為10-20年)繳完即可,這極大的降低了公司注冊(cè)時(shí)的資金壓力。
2、公司注冊(cè)資本寫多少,要參考所在行業(yè)資質(zhì)要求
例如:天貓對(duì)大多數(shù)類目的入駐商家標(biāo)準(zhǔn)也是100萬(wàn)以上。其他需要資質(zhì)/資格的,要參照本行業(yè)一般的做法。
3、注冊(cè)資本越大,承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)/責(zé)任就越大
舉個(gè)例子,比如一家注冊(cè)資本為100萬(wàn)的公司,后來(lái)公司經(jīng)營(yíng)不善,欠了1000萬(wàn)的外債,股東最多只需用他100萬(wàn)的出資額來(lái)承擔(dān)責(zé)任,超出的部分就和他沒(méi)關(guān)系了。但如果這家公司的注冊(cè)資本是1000萬(wàn),那么就要承擔(dān)全部1000萬(wàn)的責(zé)任!所以,注冊(cè)資本并不是越大越好,大部分互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)者走的是股權(quán)融資的路子,最重要的是股權(quán)比例,而不是注冊(cè)資本。根據(jù)自己的實(shí)際情況,設(shè)定一個(gè)合理的注冊(cè)資本,才是最理智的選擇。
4、什么是驗(yàn)資報(bào)告,需要做嗎?
之前在實(shí)繳制的時(shí)候,注冊(cè)資本是需要驗(yàn)資報(bào)告的,F(xiàn)在認(rèn)繳制已經(jīng)基本不需要了,只有少數(shù)情況會(huì)用到,例如:勞務(wù)派遣公司辦理勞務(wù)派遣許可證的時(shí)候,需要提供驗(yàn)資報(bào)告,如需開(kāi)具找會(huì)計(jì)師事務(wù)所。
5、公司注冊(cè)資本的增減
公司增加注冊(cè)資本后,應(yīng)依法向公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。
六、股東出資
股東是公司的主人,由股東組成的股東大會(huì)是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。
出資金額,即股東在工商注冊(cè)登記時(shí)股東要認(rèn)繳的資金。通常我們會(huì)把一個(gè)股東出資金額占總注冊(cè)資本的比例,當(dāng)成這個(gè)股東所占的股權(quán)比例。
七、后續(xù)事項(xiàng)
1、辦理銀行基本戶
公司注冊(cè)完成后,需要辦理銀行基本戶開(kāi)戶;緫羰枪举Y金往來(lái)的主要賬戶,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的日常資金收付以及工資、獎(jiǎng)金和現(xiàn)金的支取都可以通過(guò)這個(gè)賬戶來(lái)辦理。每個(gè)公司只能開(kāi)一個(gè)基本戶。
2、記賬報(bào)稅
完成公司注冊(cè)后,需先辦理稅務(wù)登記,登記時(shí)需提供法人股東的信息(包括姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系電話)。公司成立后一個(gè)月起,需要會(huì)計(jì)每月記賬并向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)納稅。稅務(wù)局將核定企業(yè)繳納稅金的種類、稅率、申報(bào)稅金的時(shí)間,及企業(yè)的稅務(wù)稅管員會(huì)在網(wǎng)上顯示出來(lái)。企業(yè)日后將根據(jù)稅務(wù)部門核定的稅金進(jìn)行申報(bào)與繳納。
3、繳納社保
公司注冊(cè)完成后,需要購(gòu)買社保的企業(yè)到所在區(qū)域管轄的社保局開(kāi)設(shè)公司社保賬戶,辦理社保、銀行簽訂三方協(xié)議。之后,社保的相關(guān)費(fèi)用會(huì)在繳納社保時(shí)自動(dòng)從銀行基本戶里扣除。
4、申請(qǐng)稅控及發(fā)票
如果企業(yè)要開(kāi)發(fā)票,需要申辦稅控盤,核定申請(qǐng)發(fā)票。完成申請(qǐng)后,企業(yè)就可以自行開(kāi)具發(fā)票了。
5、企業(yè)年報(bào)
根據(jù)《企業(yè)信息公示暫行條例》規(guī)定,每年1月1日至6月30日,企業(yè)應(yīng)當(dāng)報(bào)送上一年度年度報(bào)告,內(nèi)容包括公司基本情況簡(jiǎn)介、主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo)、股本變動(dòng)及股東情況等等。
注:每年需要做年報(bào)的企業(yè)是:營(yíng)業(yè)執(zhí)照上,注冊(cè)時(shí)間為前一年12月31日前的大陸企業(yè)。
工商行政規(guī)定,未按規(guī)定期限公示年度報(bào)告的企業(yè),工商機(jī)關(guān)會(huì)將其載入經(jīng)營(yíng)異常名錄,并處罰款。超過(guò)三年未年報(bào)的企業(yè),將會(huì)納入嚴(yán)重違法企業(yè)“黑名單”。納入異常名錄后,企業(yè)將無(wú)法變更、注銷、轉(zhuǎn)股,對(duì)外合作時(shí),社會(huì)公眾可隨時(shí)查看到該公司的異常情況。同時(shí)對(duì)法人、高管進(jìn)行行政限制。
八、優(yōu)惠政策
公司為國(guó)家納稅,國(guó)家為公司提供市場(chǎng)基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu),互惠互利之余,公司可以關(guān)注和利用一些優(yōu)惠政策來(lái)減輕稅負(fù)、加速成長(zhǎng)。比如:
1、很多地方政府推出產(chǎn)業(yè)園、科技園和孵化器,公司將注冊(cè)地址設(shè)立在這些地方既方便又實(shí)惠。
2、可以申請(qǐng)成為高新技術(shù)企業(yè),可以享有企業(yè)所得稅減免10%的稅收優(yōu)惠政策,而且企業(yè)的研發(fā)費(fèi)用,享受所得稅加計(jì)扣除優(yōu)惠。類似的情況還有:小型微利企業(yè)、雙軟認(rèn)證企業(yè)。
九、公司注銷
當(dāng)公司不打算經(jīng)營(yíng)時(shí),要及時(shí)進(jìn)行注銷。如果放著不管,幾個(gè)月后稅務(wù)機(jī)關(guān)就會(huì)把公司吊銷,吊銷不僅會(huì)使公司本身,而且連同其法定代表人均會(huì)進(jìn)入企業(yè)信用黑名單。
如果不幸被工商部門吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照了,也要走正常的公司注銷流程。