各省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市勞動(dòng)(勞動(dòng)人事)廳(局)：
遵照《國(guó)務(wù)院關(guān)于企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革的決定》(國(guó)發(fā)〔1991〕33號(hào))第四條"企業(yè)和職工繳納的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)分別記入《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》"的規(guī)定，現(xiàn)就《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《手冊(cè)》的使用填寫(xiě)方法問(wèn)題，通知如下：
一、《手冊(cè)》是準(zhǔn)確記載企業(yè)和職工繳納的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)(包括基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、企業(yè)補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)和職工個(gè)人儲(chǔ)蓄性養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi))，為職工退休時(shí)計(jì)發(fā)其養(yǎng)老金(包括基本養(yǎng)老金、企業(yè)補(bǔ)充保險(xiǎn)養(yǎng)老金和職工個(gè)人儲(chǔ)蓄性養(yǎng)老金)提供繳費(fèi)年限、繳費(fèi)工資、繳費(fèi)金額的依據(jù)。因此，《手冊(cè)》的使用和管理，必須規(guī)范化，科學(xué)化。
二、《手冊(cè)》適用于城鎮(zhèn)各類(lèi)企業(yè)職工，即全民所有制企業(yè)(包括不在城鎮(zhèn)的全民所有制企業(yè))、集體所有制企業(yè)和私營(yíng)企業(yè)職工，以及外商投資企業(yè)中方職工和個(gè)體勞動(dòng)者。
職工是指在上述各類(lèi)企業(yè)中工作并由其支付工資的固定職工、勞動(dòng)合同制職工、臨時(shí)職工等全部職工。
三、《手冊(cè)》由勞動(dòng)部門(mén)核發(fā)，職工所在企業(yè)填寫(xiě)。
《手冊(cè)》由企業(yè)保管，還是由職工本人保管，由各省、自治區(qū)、直轄市勞動(dòng)廳(局)根據(jù)實(shí)際情況，自行確定。
四、《手冊(cè)》如有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向核發(fā)單位申報(bào)，辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù)。
五、職工本人和勞動(dòng)部門(mén)所屬的社會(huì)保險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)，對(duì)企業(yè)填寫(xiě)《手冊(cè)》的各項(xiàng)內(nèi)容，應(yīng)定期核查，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，及時(shí)更正，保證記載的準(zhǔn)確性。
六、《手冊(cè)》填寫(xiě)要求
1.企業(yè)經(jīng)辦人員要認(rèn)真填寫(xiě)《手冊(cè)》，金額數(shù)字要符合規(guī)格，文字書(shū)寫(xiě)要規(guī)范清楚，不得亂造簡(jiǎn)化字，不得隨便涂改。如需更正，應(yīng)將錯(cuò)誤的數(shù)字和文字用紅色墨水劃雙線注銷(xiāo)，另填寫(xiě)正確的數(shù)字和文字，并加蓋經(jīng)手人印章。
2."社會(huì)保障號(hào)碼"按國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(GB11643-89)的規(guī)定填寫(xiě)，即居民身份證的十五位號(hào)碼，最后待定的第十六位碼為計(jì)算機(jī)校驗(yàn)碼，可暫不填寫(xiě)。
3."編號(hào)"由省、自治區(qū)、直轄市勞動(dòng)廳(局)根據(jù)便于管理的原則，自行確定。
4."工作單位"是指核發(fā)《手冊(cè)》時(shí)該職工所在企業(yè)單位。
5."參加工作時(shí)間"是指職工按照國(guó)家規(guī)定計(jì)算連續(xù)工齡的起始時(shí)間或首次繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的時(shí)間。
6."工作單位變更"是指核發(fā)《手冊(cè)》后工作單位的變更。
7."基本養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)記載"頁(yè)上的"企業(yè)繳納金額"欄，由于基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的提取，目前尚不統(tǒng)一，可暫按企業(yè)人均繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)金額填寫(xiě)。"個(gè)人繳納"欄中的"基數(shù)"欄，按個(gè)人工資總額填寫(xiě)："比例"欄，按繳納比例填寫(xiě)。
8."企業(yè)補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)和個(gè)人儲(chǔ)蓄性養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)記載"頁(yè)上的"企業(yè)補(bǔ)充"和"個(gè)人儲(chǔ)蓄"金額，應(yīng)按實(shí)際繳納金額填寫(xiě)。收繳費(fèi)一次，記載一次。
9.《手冊(cè)》中實(shí)際繳納金額，填寫(xiě)到"分"."分"以下四舍五入。
10.職工對(duì)《手冊(cè)》記載的各項(xiàng)內(nèi)容核查蓋章(或簽字)后，由社會(huì)保險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)核查并蓋章。社會(huì)保險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)可刻制小型核查專(zhuān)用章。
七、其他有關(guān)問(wèn)題的處理
1.職工調(diào)動(dòng)時(shí)，《手冊(cè)》應(yīng)隨同調(diào)動(dòng)手續(xù)一并轉(zhuǎn)移。
2.企業(yè)職工調(diào)到機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作時(shí)，或因待業(yè)、參軍、上學(xué)、出國(guó)等暫時(shí)脫離工作時(shí)，應(yīng)將《手冊(cè)》轉(zhuǎn)交社會(huì)保險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)保管。職工再次工作時(shí)，企業(yè)應(yīng)向社會(huì)保險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)繼續(xù)使用《手冊(cè)》，并辦理手續(xù)。
3.職工到達(dá)退休年齡辦理退休手續(xù)，須憑《手冊(cè)》換發(fā)退休證。
4.職工在實(shí)行個(gè)人繳費(fèi)前按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定計(jì)算的連續(xù)工齡，可視同企業(yè)和職工繳費(fèi)年限，與實(shí)際繳費(fèi)年限合并計(jì)發(fā)基本養(yǎng)老金。確定職工"連續(xù)工齡"的工作，應(yīng)在實(shí)行職工個(gè)人繳費(fèi)的同時(shí)做好，其審批程序?yàn)椋合扔陕毠に谄髽I(yè)提出意見(jiàn)，經(jīng)主管部門(mén)同意后報(bào)勞動(dòng)部門(mén)審批，在社會(huì)保險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)備案。
5.購(gòu)買(mǎi)《手冊(cè)》所需費(fèi)用，從管理服務(wù)費(fèi)中開(kāi)支，在保證管理服務(wù)費(fèi)正常開(kāi)支前提下，購(gòu)買(mǎi)《手冊(cè)》經(jīng)費(fèi)不足的，可以先由"養(yǎng)老保險(xiǎn)基金"中墊支，以后逐年從管理服務(wù)費(fèi)中沖銷(xiāo)。
