篇一:
關(guān)于檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強(qiáng)保密觀念,繃緊保密這根弦,對(duì)所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴(yán)防涉密事件發(fā)生。同時(shí)在全局開(kāi)展好檔案保密工作自檢、自查,根據(jù)工作開(kāi)展的情況我局現(xiàn)將有關(guān)自檢、自查報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)了責(zé)任
我局認(rèn)真落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專(zhuān)門(mén)設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確由主要領(lǐng)導(dǎo)周建華同志任組長(zhǎng),副局長(zhǎng)張丹丹同志任副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)檔案保密工作。
二、牢固樹(shù)立了檔案工作的保密意識(shí)
1、局班子非常重視檔案保密工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來(lái)抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅(jiān)決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對(duì)檔案保密重要性的認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化人員保密意識(shí),即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對(duì)安全。
2、加強(qiáng)了檔案保密工作。首先,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由文書(shū)統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料。其次,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。
3、把保密制度落到實(shí)處。在查檔、借閱方面,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借離館,嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點(diǎn),確保不出任何紕漏。
4、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作。采取以下措施:首先,計(jì)算機(jī)使用嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計(jì)算機(jī)使用及保密;二是檔案館設(shè)有專(zhuān)用計(jì)算機(jī)供檔案查詢(xún)使用;三是每臺(tái)電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。
5、對(duì)開(kāi)放檔案進(jìn)行一次清查工作,保證檔案信息安全。對(duì)在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對(duì)開(kāi)放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個(gè)人隱私,組織機(jī)密的不予開(kāi)放;保證有開(kāi)放價(jià)值的開(kāi)放,該守密的不開(kāi)放,該開(kāi)放的不守密,做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要確保檔案信息安全。
三、局保密工作存在問(wèn)題及整改措施
通過(guò)自檢、自查,我局對(duì)檔案保密工作有了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個(gè)別同志對(duì)檔案保密工作認(rèn)識(shí)不到位,保密意識(shí)不強(qiáng)等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題作為整改的重點(diǎn),對(duì)個(gè)別同志單獨(dú)進(jìn)行《保密法》培訓(xùn)。堅(jiān)決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下:
1、并堅(jiān)決做到計(jì)算機(jī)及通訊保密規(guī)定的“十不得”。
2、定期召開(kāi)檔案保密領(lǐng)導(dǎo)小組工作會(huì),專(zhuān)題研究檔案保密工作;做到年初有計(jì)劃,年終有總結(jié);做到檔案保密工作的會(huì)議、檢查和工作有記錄,堅(jiān)持檔案保密工作與業(yè)務(wù)工作同步安排部署,落實(shí)崗位責(zé)任制。
3、對(duì)各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)時(shí),同時(shí)宣傳相關(guān)保密知識(shí)和保密法。
4、探索建立涉密人員管理長(zhǎng)效機(jī)制,明確了涉密人員的資格和范圍,認(rèn)真落實(shí)保密承諾書(shū)簽訂工作。并進(jìn)一步加強(qiáng)了涉密載體的清理和管理,重點(diǎn)抓好涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)、辦公自動(dòng)化設(shè)備和手機(jī)使用的保密管理。認(rèn)真貫徹實(shí)施《國(guó)家秘密載體銷(xiāo)毀管理規(guī)定》,加強(qiáng)涉密檔案載體銷(xiāo)毀管理工作。
5、 繼續(xù)健全保密規(guī)章制度,對(duì)保密工作要分工明確,責(zé)任落實(shí)到人,檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序,使得保密工作都達(dá)到良好的水平 。
通過(guò)此次自檢自查,我局全體人員增強(qiáng)了檔案保密意識(shí)及防范意識(shí),保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)過(guò)涉密事故。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實(shí)處,并認(rèn)真堅(jiān)持下去,確保檔案利用工作在便利社會(huì)的同 時(shí)又安全可靠萬(wàn)無(wú)一失。
篇二:
根據(jù)市公安局《關(guān)于在全市公安機(jī)關(guān)組織開(kāi)展保密安全檢查活動(dòng)的通知》(字 [20xx]11號(hào))精神,我們市公安局交警支隊(duì)在機(jī)關(guān)對(duì)保密工作開(kāi)展情況進(jìn)行了深入的自查,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),增強(qiáng)保密意識(shí)
我們把保密工作作為一項(xiàng)重要議程納入道路交通管理責(zé)任目標(biāo)進(jìn)行管理,明確一把手對(duì)保密工作負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)具體責(zé)任,各科室各司其責(zé),形成了一級(jí)管一級(jí),一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),層層抓落實(shí)保密責(zé)任管理格局,做到機(jī)構(gòu)、責(zé)任、措施、人員四到位,今年5月份,支隊(duì)確定了重點(diǎn)崗位保密人員,并明確了保密人員的職責(zé),同時(shí)要求每個(gè)保密人員都簽訂了保密責(zé)任書(shū),支隊(duì)長(zhǎng)、政委帶頭簽訂了保密責(zé)任書(shū),確保了保密工作的正常開(kāi)展。支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)在日常工作中率先垂范,自覺(jué)遵守保密法,嚴(yán)守黨和國(guó)家秘密。率先做到:一是不復(fù)制、摘抄國(guó)家秘密文電內(nèi)容,必須使用時(shí),主動(dòng)按有關(guān)規(guī)章制度規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。二是不攜帶國(guó)家秘密載體到公共場(chǎng)所。三是在主辦涉及黨和國(guó)家秘密的重要活動(dòng)、會(huì)議或項(xiàng)目時(shí),能夠嚴(yán)格要求自己和相關(guān)人員遵守保密規(guī)定,并親自參與制定保密工作方案。四是嚴(yán)格要求自己以及身邊的工作人員嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家保守秘密的有關(guān)規(guī)定。五是不在公共場(chǎng)所閱辦密級(jí)文電、資料或談?wù)撋婕皣?guó)家秘密事項(xiàng),不攜帶密級(jí)文件回家。六是不和無(wú)關(guān)人員談?wù)撋婕皣?guó)家秘密事項(xiàng)。由于領(lǐng)導(dǎo)以身作則,率先垂范,給委機(jī)關(guān)全體干部職工帶了個(gè)好頭,多年來(lái)從未發(fā)生泄密事件。
二、加強(qiáng)對(duì)涉密人員的保密教育和管理
根據(jù)保密工作規(guī)定,我們對(duì)機(jī)關(guān)要害部位、辦公自動(dòng)化設(shè)備、會(huì)議、紙制涉密文件、資料制作、發(fā)放、傳遞、使用、銷(xiāo)毀、檔案、絕密文件、資料保密管理等涉密領(lǐng)域?qū)嵭兄贫裙芾,同時(shí)對(duì)離職、離崗、調(diào)動(dòng)、退休人員清退了個(gè)人使用、保存的涉密文件、資料、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),并要求他們簽訂了保密責(zé)任書(shū),嚴(yán)格按制度規(guī)范辦事程序,進(jìn)一步加強(qiáng)了保密工作制度建設(shè),使保密工作有據(jù)可依、有章可循。另外,我們還對(duì)涉密人員通過(guò)培訓(xùn)、以會(huì)代訓(xùn)、個(gè)人自學(xué)等形式提高涉密人員保密工作素質(zhì)。
三、完善制度,確保落實(shí)。制度建設(shè)是治本之策,是做好各項(xiàng)工作的前提和保證。多年以來(lái),我們始終把制度建設(shè)擺在重要位置,先后制定完善了《保密工作制度》、《印章使用管理規(guī)定》、《公文保密制度》、《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密制度》等,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部和一般工作人員在學(xué)習(xí)、工作和生活中的具體保密行為進(jìn)行了規(guī)定,對(duì)保密的職責(zé)和保密會(huì)議的保密措施也進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)定,使保密工作的開(kāi)展有章可循,實(shí)現(xiàn)用制度管人、用責(zé)任約束,有效保障了機(jī)關(guān)公文的安全性。
四、加強(qiáng)對(duì)保密重點(diǎn)部位的安全管理
(一)為真正做到“保守機(jī)密慎之又慎”,我們結(jié)合道路交通管理的特點(diǎn)與實(shí)際情況,確定檔案室、內(nèi)收發(fā)崗位、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)資料等為重點(diǎn)部位,并列入要害部位管理之中切實(shí)加強(qiáng)防范。
(二)根據(jù)業(yè)務(wù)工作特點(diǎn)對(duì)涉密與非涉密計(jì)算機(jī)予以明確區(qū)分,確定涉及人事、財(cái)務(wù)、交通工程、交通戰(zhàn)備密級(jí)資料處理的計(jì)算機(jī)為保密專(zhuān)用機(jī),采取專(zhuān)人管理、不聯(lián)網(wǎng)、設(shè)置密碼、文件加密等安全保密防范措施。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)資料的保管,對(duì)外提供或拷貝信息資料由分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。涉密計(jì)算機(jī)和涉密軟、硬盤(pán)、移動(dòng)磁盤(pán)發(fā)生故障由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)電腦公司派技術(shù)人員直接到單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)維修,以確保秘密信息不被泄密和被竊。
(三)加強(qiáng)了對(duì)機(jī)要文件的管理和各類(lèi)文件的印制、保管、清理、歸檔、銷(xiāo)毀工作的保密安全措施。特別是對(duì)形成文件過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,集中進(jìn)行燒毀。加強(qiáng)送閱、傳閱文件保密工作,傳閱文件采取直傳方式,嚴(yán)把傳閱范圍的確定、傳閱登記、清點(diǎn)份數(shù),跟蹤辦理去向、閱件限時(shí)、監(jiān)督簽字等傳閱環(huán)節(jié),確保了文件傳閱中的保密。嚴(yán)格按照規(guī)定組織傳閱和保管黨內(nèi)機(jī)要文件。
(四)加強(qiáng)做好會(huì)議保密工作。召開(kāi)重要會(huì)議,會(huì)前采取安全保密措施,并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,規(guī)定保密紀(jì)律。涉及國(guó)家秘密內(nèi)容的會(huì)議,選擇具備安全保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,凡傳達(dá)秘密文件,按文件規(guī)定和上級(jí)指示辦理,不擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場(chǎng)。會(huì)議期間的文件,統(tǒng)一編號(hào)登記分發(fā)。會(huì)議結(jié)束后,對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查,查看有無(wú)遺失的文件、資料、筆記本等。
我們市公安局交警支隊(duì)的保密工作在依法管理、依法治密方面做了許多工作,保障了道路交通管理事業(yè)的健康發(fā)展,但也存在保密規(guī)章不完善,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)保密措施不健全等問(wèn)題。在今后的工作中,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)保密工作重要性的認(rèn)識(shí),本著預(yù)防為主的原則,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,加大保密教育宣傳力度,加強(qiáng)保密部門(mén)、部位的監(jiān)管,不斷增強(qiáng)保密防范能力。
以上報(bào)告,不妥之處,請(qǐng)批評(píng)指正。