培訓(xùn)效果的好壞以及培訓(xùn)過程中的經(jīng)驗與教訓(xùn),可以通過培訓(xùn)結(jié)果的評估工作來完成。培訓(xùn)評估就是努力收集有關(guān)培訓(xùn)計劃實施效果的反饋信息,然后根據(jù)這些信息對培訓(xùn)的價值做出評價。大家都承認,對培訓(xùn)結(jié)果進行評估是培訓(xùn)過程中一個非常關(guān)鍵的步驟,但又是一個經(jīng)常沒有被全面系統(tǒng)地完成的步驟。最常用的評估方法就是從直線經(jīng)理和受訓(xùn)人員那里得到非正式的反饋。換言之,和員工開發(fā)的其他方面工作一樣,必須要經(jīng)常開展。
第一、檢驗培訓(xùn)項目是否達到目標和要求
評估培訓(xùn)與開發(fā)的方案選擇;清楚知道評估的目的和范圍;判斷的標準;識別出計劃需要改進的部分。人力資源發(fā)展的實施人員必須知道如何進行評估,明確培訓(xùn)的價值,從而拓展企業(yè)的目標,提高公司的業(yè)績。評估工作方式多種多樣,在培訓(xùn)一開始就進行相關(guān)整理工作是非常重要的。
要認清楚進行評估的主要目的是什么,培訓(xùn)效果要從對不同利益相關(guān)者的影響角度分析,這些受益者包括受訓(xùn)人員、直線經(jīng)理、整個組織或者部門、培訓(xùn)管理者以及計劃的制定人員等等,可以將評價分為幾個等級,同時還可以借助許多工具來進行效果評估,例如,對工作表現(xiàn)進行觀察、面談以及采用問卷調(diào)查、業(yè)績資料的收集。每種方法都能構(gòu)成培訓(xùn)效果全面評價中的一個有價值的部分。
第二、證明培訓(xùn)的投資獲得回報
在一定的程度上建立和政府部門打交道的基礎(chǔ);培訓(xùn)評估證明了某個課程的特殊作用與后果;通過利用評估活動所得到的數(shù)據(jù)可以改進課程的質(zhì)量水平;學(xué)習(xí)如何幫助受訓(xùn)人員充分利用課程所學(xué)到的知識;對培訓(xùn)項目完成情況進行控制。上述每一條都和培訓(xùn)過程的不同利益相關(guān)者有密切的關(guān)系,所以,可以將培訓(xùn)評估看成是學(xué)習(xí)循環(huán)周期中的一部分,不僅僅能促使受訓(xùn)人員對所學(xué)的內(nèi)容進行思考,而且還有助于受訓(xùn)人員和管理人員確認未來的培訓(xùn)與開發(fā)需求。
第三、找出培訓(xùn)的不足,以便改進
企業(yè)可以找出培訓(xùn)的不足,歸納出教訓(xùn),以便改進今后的培訓(xùn),同時能發(fā)現(xiàn)新的培訓(xùn)需要,從而為下一輪的培訓(xùn)提供重要依據(jù)。 通過在培訓(xùn)結(jié)束時或培訓(xùn)即將結(jié)束時讓受訓(xùn)者填寫簡單問卷表來得到的各種對于培訓(xùn)的看法,對于培訓(xùn)者來說,對于未來更好地開展培訓(xùn)工作,提供了非常重要的信息。
在我們明確了為什么要進行培訓(xùn)評估工作后,接下來的工作就是要確定需要評估哪些內(nèi)容,何時、如何來開展這項工作。評估工作分為四個層次:感應(yīng)層、直接層、中間層、終極層。雖然每個層次是按順序列出的,必須認識到對所有層面都需要進行評估,從而得到培訓(xùn)效果的整體印象,而不是說前面的重要后面的次要,這是一個“評價循環(huán)”的過程。當然,評價重要的層面可能由于環(huán)境和利益相關(guān)者的需求不同而有所差異。