企業(yè)應(yīng)當如何從制度設(shè)計入手來實施培訓(xùn)投資回收的策略,我認為可以從以下三個方面進行思考。
一、培訓(xùn)前收回投資
企業(yè)在培訓(xùn)員工(長時間脫產(chǎn)培訓(xùn)) 開始之前,可從員工薪酬中扣除培訓(xùn)費用。培訓(xùn)前收回投資可以最大限度地降低企業(yè)的培訓(xùn)投資風險,并且會促使員工主動積極地接受培訓(xùn)。
企業(yè)在制定員工的薪酬政策時,可以將薪酬的一部分劃為培訓(xùn)費用,這樣,員工的薪酬水平越高或者在職時間越長,這部分培訓(xùn)費用的積累就越大,員工受培訓(xùn)的機會就越多。企業(yè)加大員工的培訓(xùn)力度,反過來又為自身的發(fā)展增添活力,形成投資的良性循環(huán)。
企業(yè)還可以將員工年終獎勵的一部分劃分為培訓(xùn)費用,在第二年培訓(xùn)時拿出來使用,這樣做可以保證企業(yè)中業(yè)績突出的員工優(yōu)先得到培訓(xùn)。
還有一種做法也可以嘗試:即先由員工個人承擔培訓(xùn)費用,然后,企業(yè)根據(jù)培訓(xùn)效果決定是否為員工報銷培訓(xùn)費,這種培訓(xùn)投資方式對員工具有較強的吸引力,員工會為了報銷培訓(xùn)費用而充分展示自己的聰明才智和工作能力。
有的企業(yè)為了降低培訓(xùn)投資風險,根據(jù)風險共擔的原則,對送外培訓(xùn)人員收取一定數(shù)額的押金,學完回單位工作后,連本帶息一次性返還個人,通過采取收取押金,自費公費相結(jié)合,設(shè)立培訓(xùn)獎學金等一系列措施,有效地化解了企業(yè)人力資本投資風險,充分調(diào)動了員工的學習積極性,同時也喚醒了員工對單位的回報意識。
二、培訓(xùn)時收回投資
目前,企業(yè)對員工普遍采用試用期制度,這種試用期制度,從某一種意義來說可以理解為企業(yè)在培訓(xùn)時收回投資的政策。由于在試用期間,員工還沒有足夠的技能和經(jīng)驗來適應(yīng)新的工作崗位,企業(yè)要通過崗前管理培訓(xùn),崗前技術(shù)培訓(xùn),工作指導(dǎo)等培訓(xùn)方式使員工的知識和技能盡快地適應(yīng)新崗位的要求。試用期薪酬與同崗位非試用期薪酬的差異就是新員工在試用期受培訓(xùn)所支付的費用,這種做法是切實可行的。如果某些員工的知識、技能與崗位要求差距過大,那么,企業(yè)就需要增加對該員工的培訓(xùn)投資并加大培訓(xùn)力度,企業(yè)所付出的這部分投資由受培訓(xùn)的員工承擔也是比較合理的,企業(yè)可以大膽地嘗試這一做法,這對提高勞動者素質(zhì),促進企業(yè)的發(fā)展都有益處。
三、培訓(xùn)后收回投資
培訓(xùn)后收回投資是很多企業(yè)的通常做法。這種做法比較適合員工的心理狀態(tài)。因為對于新參加工作和收入較低的員工來說,接受培訓(xùn)教育是他們工作中的第一需要,但是由于他們的收入偏低,不可能先將薪酬支付培訓(xùn)投資,對于這種情況,只有讓他們先接受培訓(xùn)教育,用先進科技知識武裝他們的頭腦,充分發(fā)揮他們的工作積極性,用真誠的關(guān)心和愛護激勵他們,以圖回報,這種做法是比較切合實際和受歡迎的,企業(yè)與員工一般都簽訂培訓(xùn)協(xié)議,協(xié)議書上明確規(guī)定:受訓(xùn)員工只有在企業(yè)工作滿幾年后才能離開本公司,否則必須按比例補償企業(yè)的部分培訓(xùn)費用。企業(yè)對受訓(xùn)員工必須要有一種約束力,否則企業(yè)的培訓(xùn)投資就會失去意義。培訓(xùn)后收回投資必須要有相應(yīng)的舉措和約束機制,這是發(fā)展中的企業(yè)必須引起重視和值得注意的問題,這個問題解決好了,企業(yè)的培訓(xùn)投資才有實質(zhì)性的意義,才能發(fā)揮出經(jīng)濟效益。