如今，許多企業(yè)往往傾向于實行培訓外包，而有意無意地忽視了內(nèi)部培訓資源力量的發(fā)揮。當確定了培訓需求后，或者當培訓計劃完成后，就開始著眼于搜尋、篩選和考察培訓課程承包商，而很少甚至沒有意識到本企業(yè)內(nèi)部存在著豐富的培訓資源，從而也就沒有去著力建立一支規(guī)范化的內(nèi)部培訓師隊伍并充分利用。
一、建立內(nèi)部培訓師隊伍的必要性
內(nèi)部培訓師是企業(yè)人力資源培訓的重要資源之一，建立內(nèi)部培訓師隊伍對于企業(yè)人力資源的開發(fā)與培訓具有十分重要的意義和作用。
1.建立內(nèi)部培訓師隊伍是人力資源培訓與開發(fā)體系的重要組成部分
一套完善的企業(yè)內(nèi)部人力資源培訓和開發(fā)體系，從其構(gòu)架來講，內(nèi)部培訓師隊伍是不可或缺的重要組成部分。建立一支有力的內(nèi)部培訓師隊伍，對于培訓計劃順利、有效地實施，對于推進人力資源培訓和開發(fā)的規(guī)�；�、科學化和規(guī)范化都有舉足輕重的作用。
本文所說的內(nèi)部培訓師，指的是除人力資源部之外的其他部門的兼職培訓師。從中選拔聘用兼職培訓師是一項具有創(chuàng)造性的工作，一旦做好這項工作，將對人力資源的開發(fā)和培訓具有巨大的推進作用。
因此，從這個角度出發(fā)，發(fā)現(xiàn)、挖掘和培養(yǎng)內(nèi)部兼職培訓師，這本身就是人力資源開發(fā)和培訓的行為，屬于人力資源開發(fā)和培訓的范圍。反過來講，人力資源開發(fā)和培訓也包含著開發(fā)和培訓自己所需要的人力資源——內(nèi)部兼職培訓師。
2.充分利用內(nèi)部培訓力量能夠有效降低培訓成本
現(xiàn)今許多企業(yè)把人力資源培訓和開發(fā)的某些項目實行外包。培訓外包作為培訓和開發(fā)的有效途徑之一是無可厚非的，但是，培訓項目外包和充分利用內(nèi)部培訓資源二者相比，哪一個效益更高?
眾所周知，評價一個培訓項目效益的好壞，其標準是培訓效果與培訓投入的比例。用一個公式表示如下：
培訓效益=培訓效果/培訓投入
從這個公式可以看出，培訓效益與培訓效果是成正比關(guān)系，與培訓投入成反比關(guān)系。就僅僅后者這一關(guān)系來說，如果其他條件不變，培訓投入越大，則培訓的效益越小。
現(xiàn)今的顧問公司或者咨詢公司一般都有專門給企業(yè)進行培訓的業(yè)務(wù)。這種業(yè)務(wù)主要有兩類，一類是自主組織的公開培訓項目，收費以人數(shù)計，數(shù)量在每人近千元至幾千元不等，另外一類是派培訓師到企業(yè)內(nèi)部進行培訓，即所謂的內(nèi)訓，收費以小時計，數(shù)量在每小時近千元至幾千元不等。不管是哪類培訓方式，他們的收費都是相當高的。但是如果充分利用企業(yè)內(nèi)部的培訓資源，所需要的費用就遠遠低于這個數(shù)目，如果僅僅以直接成本核算，那么培訓所需要的費用則更低。
因此，按照上述的公式，在培訓效果相同的條件下，充分利用企業(yè)內(nèi)部資源的效益比企業(yè)培訓外包的效益更好。這個差額與二者的培訓投入之間的差額是成正比的。而利用企業(yè)內(nèi)部培訓資源一個很重要的途徑就是建立內(nèi)部培訓師隊伍并發(fā)揮其作用。
3.利用內(nèi)部培訓師力量能夠有效加強開發(fā)和培訓的效果
企業(yè)培訓項目實行外包，適合專業(yè)化運作的發(fā)展趨勢，有利于管理，同時在一定程度上也減輕了企業(yè)的負擔。但是，培訓項目的根本靈魂是其效果，也就是培訓能不能改善員工的態(tài)度和行為，并最終提高其工作績效。這個根本靈魂是判斷培訓成功與否的基本標準。
決定培訓效果主要有三個因素：培訓師、培訓內(nèi)容和培訓方式。在這三個因素中，最主要的是培訓師因素。這是因為：培訓師是培訓活動的主導者，直接決定著培訓的現(xiàn)場效果，而且，作為這二者的承擔者，他還決定著培訓內(nèi)容和培訓方式。
培訓效果對這三個因素的要求分別是：
第一、培訓師具備熟練的培訓技能和精湛的業(yè)務(wù)知識、技能;
第二、培訓內(nèi)容具有量體裁衣的針對性和適用性;
第三、培訓方式具有強烈的操練性、互動性和感染力。
其中，第一個因素有兩個方面，前者的培訓技能是一種培訓的基本功，比如課堂組織和控制技巧、表達技巧、使用培訓工具的技巧等。這種培訓技能和培訓風格對培訓方式有直接的影響。而后者的業(yè)務(wù)知識和技能是和培訓內(nèi)容緊密相關(guān)的。這種業(yè)務(wù)知識和技能必須是具體的、實務(wù)性的，這樣才能夠以“專家”的身份把培訓內(nèi)容傳授給受訓者并對他們進行訓練。
若比較企業(yè)培訓外包的培訓師和內(nèi)部培訓師，前者的培訓技能要略高一籌，但是在業(yè)務(wù)知識和技能包括培訓的內(nèi)容方面，其針對性、適用性則一般不如后者。雖然有的外包項目的培訓師在類似或相同的企業(yè)、崗位有過工作經(jīng)歷，但是不同企業(yè)之間的管理體制、企業(yè)文化等方面迥然相異。另外，培訓項目外包的培訓師在培訓內(nèi)容、培訓方式上大都千篇一律，即使有的顧問公司或咨詢公司做了培訓前的調(diào)查工作，其培訓的內(nèi)容也基本上還是一種籠統(tǒng)抽象的說教。即使其培訓內(nèi)容有一點實用性的東西，也僅僅是隔靴搔癢、無甚關(guān)聯(lián)，從而導致他們的培訓效果和培訓效益大都不讓人滿意。而這正是內(nèi)部培訓師能夠很容易克服的地方。不但能夠克服，而且做得很好。因此，內(nèi)部培訓師所做的培訓內(nèi)容都具有十分顯著的個性化，是真正針對管理體制、企業(yè)文化和培訓需要等而度身定做的。這就是典型的個性化培訓。
內(nèi)部培訓師的培訓技能和培訓風格，及其所影響的培訓方式等，雖然多不及外包項目的培訓師那樣專業(yè)化，但這些服務(wù)于培訓內(nèi)容的外在形式在較短的時間內(nèi)進行培訓和鍛煉后可有顯著改進。
可見，建立內(nèi)部培訓師并充分發(fā)揮其作用，其培訓效果明顯好于項目外包的培訓效果。
綜合以上幾個方面，建立內(nèi)部培訓師隊伍并有效利用，對于企業(yè)整體的人力資源的開發(fā)和培訓是十分必要的。
二、建立內(nèi)部培訓師隊伍的可行過程
建立內(nèi)部培訓師隊伍并有效地利用，在企業(yè)人力資源的開發(fā)和培訓中是必要的，同時也是可行的�？尚械某绦蛉缦拢�
1.進行工作動員
這是建立內(nèi)部培訓師隊伍的首要環(huán)節(jié)。因為這些培訓師都是兼職的，本職工作是主要的，而培訓工作是兼任的。做好這項工作，必須要在動員的基礎(chǔ)上，爭取其所在部門的支持，征得本人的同意。
首先，要在企業(yè)高層管理者的支持下進行。具體做法可由高層管理者象征性地出席動員會或親自舉行動員會。這樣使得選聘兼職培訓師的工作更具有權(quán)威性，從而自上而下獲得各個方面的支持。
其次，各個部門在本部門管理者的主持下自上而下獨自進行動員。
2.各個部門上報有資格的培訓師候選人名單，培訓部門對候選人進行篩選
在前期動員工作的基礎(chǔ)上，人力資源培訓部門或培訓的組織者就要著手實施選拔工作。這是建立內(nèi)部培訓師隊伍關(guān)鍵的一環(huán)。
首先，公布兼職培訓師的資格條件。一般地，這些資格條件要說明目前所從事的業(yè)務(wù)知識和技能、EQ(包括溝通能力、合作精神、奉獻精神等)、培訓技能等方面的標準。
其次，整理上報的名單。對于那些更符合資格條件的人員，尤其是在職的管理人員、業(yè)務(wù)精湛及EQ高的員工，應(yīng)納入候選人的行列而予以重視。
再次，對候選人進行考試篩選�？荚嚭Y選可采用試講、面談的方式進行，考查其培訓的基本功潛力，比如組織能力、表達能力、邏輯能力等，兼顧考察其他的素質(zhì)和能力。
最后，初步確定培訓師隊伍組成人員。按照資格條件進行考查后，就可以按照一個部門或一類部門1-2個名額的原則進行人員的確定，并上報至高層管理者予以確認和認可。
3.培訓部門負責對培訓師隊伍組成人員進行培訓技能方面的培訓
對所有培訓師隊伍的組成人員進行培訓，是建立內(nèi)部培訓師隊伍的最重要的環(huán)節(jié)。這直接關(guān)系著初步建立的培訓師隊伍能否有效地發(fā)揮應(yīng)有的作用，直接關(guān)系著整個人力資源開發(fā)和培訓的效果。
由于這些組成人員以前很少或沒有接觸過企業(yè)培訓，因此對于培訓的專業(yè)技巧方面掌握得很少;即使具備一些，也需要加以規(guī)范和強化。因此，培訓的重點就是關(guān)于培訓活動的策劃組織技巧方面，具體包括：培訓師的職責和角色，培訓師的基本技能，課堂組織技巧，培訓效果的評估方法等。
對這些組成人員培訓后，再次進行測試，以確保組成人員被培訓的效果，提高培訓師隊伍的整體素質(zhì)。
4.企業(yè)高層管理機構(gòu)或高層管理者對培訓合格后的人員進行培訓師的資格認定
培訓測試后，要對這些組成人員進行正式地資格確認。這一最后環(huán)節(jié)標志著培訓師隊伍最終建立起來。
進行資格確認可以仿照培訓動員的方法，即由企業(yè)的高層管理機構(gòu)或管理者出面，以開會頒發(fā)證書的方式進行公開確認和表揚，宣布培訓師隊伍的最終建立。
最后，人力資源部將其培訓師資格歸檔并錄入個人人事資料，從而成為績效考核、晉升、薪酬評定等方面的依據(jù)。
上述過程，不僅使選聘兼職培訓師的工作做得扎實，而且使培訓理念、公司發(fā)展、個人成長等公司文化風靡整個企業(yè)，十分有利于企業(yè)的健康快速發(fā)展，從而取得一箭雙雕的效果。
三、內(nèi)部培訓師隊伍的管理體制
因為內(nèi)部培訓師基本上都是兼職的，所以對他們的管理就需要采用比較獨特的方法。
授予資格，并給予相應(yīng)的鼓勵
培訓師的地位確認是以上述的資格授予為標志的。因為他們有著自己的本職工作，參與人力資源的開發(fā)和培訓的主講或主持是他們的份外工作。因此，如何激發(fā)他們對份外工作的積極性和主動性，就是一個必須解決的問題。
要激發(fā)他們對于培訓工作的積極性和主動性，除了進行頒發(fā)聘書或榮譽證書以授予資格外，重點還有物質(zhì)上的激勵以認可、鼓勵其所做的培訓工作，比陽提高薪酬、增加福利等。具體操作既可以按照本企業(yè)內(nèi)部的薪酬設(shè)計標準比附進行，也可以接照項目管理的市場運作標準比附進行。當然，給予提供充足掬職位晉升空間也是很重要。
