員工培訓(xùn)如何使之效能最大化

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不久前,在為新鄉(xiāng)一家酒業(yè)公司做營銷人員培訓(xùn)時,飯間,該公司董事長問到一個問題,他告訴我他們公司是非常重視對員工,尤其是中高層的培訓(xùn)的。當(dāng)“細節(jié)決定成敗”流行時,他會組織中高層去參加汪求中老師的公開課程,當(dāng)“執(zhí)行力”課程流行時,他就會組織人員參加余世維博士的公開課程,當(dāng)“企業(yè)教練技術(shù)”流行時,他不惜花費動輒每人上萬員的課程費用組織人員參加。。。。。。大凡市面上流行什么課程他都會組織中高層人員參加。但是這樣一年下來花費四、五十萬的培訓(xùn)費用所取得的效果與他的期望值相差甚遠。甚至由此產(chǎn)生一些現(xiàn)象讓他有些哭笑不得。

本來平時工作和管理蠻有思路的一些中高層管理人員,在聽了那么多專家和講師的課以后,覺得每個人講的都很有道理,覺得每個專家講的管理思路都非常好,于是就到處借用、套用,到了最后本來屬于自己的思路卻沒有了,滿腦子都是專家的思路。工作方法和技巧脫離企業(yè)實際,處處碰壁。更有甚者,一些中高層經(jīng)過長時間的接受培訓(xùn),感覺自身的思想境界提升了,回到企業(yè)以后,怎么看自己部門的下屬怎么不順眼,感覺上下的差距越來越大,這種思想帶到管理工作中,無形中對溝通和貫徹企業(yè)執(zhí)行力帶來諸多的障礙。。。。。。

良苦用心卻帶來諸多負面的影響,這是他最不愿意看到的。同時這些問題在國內(nèi)很多發(fā)展中的中小企業(yè)同樣是面臨的一個頭痛的問題,他們在市場的競爭中已經(jīng)充分意識到了培訓(xùn)對打造企業(yè)可持續(xù)性競爭力的重要性,他們將會是未來各行業(yè)的佼佼者。但是對于如何制定一個合理的培訓(xùn)流程,并使培訓(xùn)效能的發(fā)揮至最大化,并不是每個企業(yè)都有一個清晰的思路。

筆者結(jié)合在工作中的體驗談?wù)剛人的一些體會,以期共同探討:

明確培訓(xùn)目的、細分培訓(xùn)需求、確定培訓(xùn)方式

“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,企業(yè)培訓(xùn)也是如此。企業(yè)做員工培訓(xùn),首先一點要明確培訓(xùn)的目的是什么?是什么原因要做這場培訓(xùn)?通過培訓(xùn)要解決那些問題?要起到一個怎樣的目標(biāo)效果?培訓(xùn)何時做最為合適?

必須要搞清楚的是因為員工積極性不足而要做以員工的心態(tài)調(diào)整為主的培訓(xùn)?還是因員工的崗位技術(shù)不熟練而選擇做崗位的技能培訓(xùn)?還是企業(yè)文化和發(fā)展戰(zhàn)略相關(guān)的培訓(xùn)?企業(yè)必須結(jié)合當(dāng)前公司存在的實際問題,對培訓(xùn)的目的進行一個明確的定位。

在明確了培訓(xùn)目的的同時,還要對員工的培訓(xùn)需求進行細分,因為不同的部門、不同的崗位(包括同一部門不同的崗位),其面臨的問題是不一樣的,對培訓(xùn)的需求也是不同的,他們的興趣點有著巨大的差別。所以在決定培訓(xùn)時,一定要對其培訓(xùn)需求進行充分的調(diào)研和了解,根據(jù)其培訓(xùn)的需求安排相對應(yīng)的課程。

接下來就是選擇培訓(xùn)方式的問題,是有針對性的組織員工參加專家的公開課程?還是邀請專家到企業(yè)里面進行有針對性的內(nèi)訓(xùn)?還是通過購買課程包的方式組織員工收看?不同的培訓(xùn)目的及需求要求人力資源部門合理的安排培訓(xùn)的方式。一般來看,公開課程由于學(xué)員的行業(yè)領(lǐng)域、素質(zhì)高低的差異,講師或?qū)<叶己茈y有針對性的一一去詮釋和解決問題,公開課程大都內(nèi)容比較寬泛,傾向于管理思維的拓展和啟發(fā),比較適合于中高層人員參加,這樣比較用利于拓展其管理經(jīng)營的思路。與公開課相比較,邀請講師或?qū)<移髽I(yè)進行內(nèi)培更加具有針對性,更能解決企業(yè)存在的實際問題。但是不合理的學(xué)員配置,不合理的講師甄選,同樣會使培訓(xùn)質(zhì)量大打折扣!

鎖定受訓(xùn)人群、擬定培訓(xùn)主題、甄選合適講師

正如前文所寫,不同的部門、不同的崗位、不同的員工,他們對培訓(xùn)的需求和興趣點是不一樣的。如果事先沒有對受訓(xùn)人群做清晰的細分和明確的定位,培訓(xùn)效果往往是事倍功半。

記得筆者曾服務(wù)過的一家包裝機械企業(yè),在咨詢項目即將啟動之際。企業(yè)老板堅持要先搞一個全員動員培訓(xùn)會,于是就邀請了一位講“潛能開發(fā)”(激情課)的老師來授課,課堂上講師講的是激情萬丈,互動游戲也是幽默風(fēng)趣,含義頗深。但是場內(nèi)的氣氛卻險些出現(xiàn)了失控的局面,培訓(xùn)會甚至幾次中斷。經(jīng)過調(diào)查分析發(fā)現(xiàn),由于該企業(yè)是一家由國營企業(yè)轉(zhuǎn)型的機械加工企業(yè),雖然該企業(yè)在當(dāng)?shù)厥且患颐餍瞧髽I(yè),但是由于企業(yè)內(nèi)工人大部分是從附近村的農(nóng)民組成,素質(zhì)普遍較低。即使有些中高級技工素質(zhì)較高,但年齡都平均較長,已經(jīng)度過了那種激情燃燒的年齡,在他們的概念里,培訓(xùn)就是老師在臺上講,學(xué)員在下面記。突然間搞了這樣一場激情互動的課程,他們大多數(shù)都被搞蒙了。有的甚至把這當(dāng)作是“傳銷”課程而堅決退場。。。。。。這就是企業(yè)和講師都沒有事先做好需求調(diào)查,沒有對受訓(xùn)人群做好細分而產(chǎn)生的不良結(jié)果。

在對受訓(xùn)人群做好細分以后,接下來就要對這些人群的培訓(xùn)需求做清晰的調(diào)查,明確培訓(xùn)的主題和甄選講師了。對于如何甄選合格的講師,很多書里和文章里都有清晰的闡述,在此筆者不再重復(fù)。但有一點,筆者認為無論是甄選講師還是咨詢師,并不在于其有多么高的知名度,最為關(guān)鍵的是他能否為企業(yè)解決實際問題,沉下來而不是浮在空中,參與到企業(yè)一線操作而不是單純的理論說教。現(xiàn)在很多企業(yè)都流行請市場上炙手可熱的的講師到企業(yè)做內(nèi)培,同一個教案,同一種說教,在很多企業(yè)都是同一套說詞,講師講完課后,高興地數(shù)著錢拍屁股走人了,至于培訓(xùn)的效果只有企業(yè)老板事后心里最清楚。

鞏固培訓(xùn)內(nèi)容,拓展培訓(xùn)效能

對于大多數(shù)企業(yè)來說,培訓(xùn)就好像一種流行時尚,培訓(xùn)過后就點到為止了。而忽視了后續(xù)的跟進和延伸。其實培訓(xùn)對企業(yè)來說應(yīng)是一種體系,如果培訓(xùn)的效果是100%的話,筆者認為培訓(xùn)的現(xiàn)場效果至多也就是30%,剩下的70%主要靠會后企業(yè)自身結(jié)合講師的后續(xù)跟進和延伸來實現(xiàn)。

筆者一位做食品包裝的客戶,在短短的2年內(nèi)由一個年銷售額只有兩千萬的企業(yè)上升到年銷售額達到近1個億。而在培訓(xùn)方面,該企業(yè)的年培訓(xùn)支出都在10萬元以下,但是企業(yè)的精神面貌在每次培訓(xùn)后都能得到很好的改善,員工的積極性都能在持續(xù)很長的一段時間內(nèi)得到淋漓盡致的發(fā)揮,團隊配合和執(zhí)行力都能做的非常的到位,為企業(yè)的發(fā)展帶來了強有力的動力支撐。很多企業(yè)同行都感到非常不解,紛紛都去參觀討教。該企業(yè)老板的解釋卻非常簡單:我把每次培訓(xùn)會都當(dāng)成公司員工思想改造和技能改造的會議,在會后,結(jié)合企業(yè)的特點,采取靈活的方式,把老師講的每一點都真正意義地落實到員工的工作和企業(yè)的管理實踐中去。采取定期總結(jié),分組討論、崗位競賽、培訓(xùn)師現(xiàn)場溝通等活動,和員工共同分享工作和學(xué)習(xí)的經(jīng)驗,讓課堂學(xué)習(xí)的的氣氛一直延續(xù)到員工的日常工作實踐中去,真正讓員工從中有所得,有所取。

其實,無論是對于企業(yè)還是對于培訓(xùn)師來說,課程的結(jié)束并不意味著培訓(xùn)的結(jié)束,最有效果的培訓(xùn)往往是課程結(jié)束后企業(yè)持續(xù)地跟進、貫徹以及培訓(xùn)師后期結(jié)合企業(yè)問題具體地輔導(dǎo)和指點。所以,對于企業(yè)來說,培訓(xùn)結(jié)束后與培訓(xùn)師的經(jīng)常性溝通也尤為重要!

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