文化管理是企業(yè)管理的最高境界!
都說企業(yè)文化是老板文化,但企業(yè)文化更多地要靠廣大的員工去實踐,那么,如何才能使老板的文化變成全體員工內(nèi)心真正認可的文化?
一般來說,企業(yè)文化建設大致分為三個時期:導入期,主要工作是進行企業(yè)文化的宣貫,使得員工了解并認識企業(yè)文化;深化期,主要工作是在繼續(xù)加強宣貫的同時,在各個方面發(fā)力,使員工認同企業(yè)文化,使公司的企業(yè)文化理念變成員工工作和生活的指導;提升期,主要工作是鞏固前期成果,使企業(yè)文化理念植入員工自覺踐行的價值觀,并且在長時期內(nèi),根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化對企業(yè)文化進行必要的調(diào)整。
從員工的角度來看,心理學家凱爾曼提出的態(tài)度轉(zhuǎn)變?nèi)A段理論同樣適用于企業(yè)文化的建設,也就是說,員工學習企業(yè)文化也需要經(jīng)歷三個心理歷程:依從、認同、內(nèi)化。企業(yè)需根據(jù)員工的心理特點,有針對性地進行文化建設工作。
導入期如何讓員工依從
依從是指由于外在壓力而改變自己的態(tài)度或行為反應。依從階段的員工表面上遵從企業(yè)文化的要求,表現(xiàn)出與文化相一致的行為,內(nèi)心卻并不一定完全接受,其行為反應只是一種權宜之策。通常來說,在企業(yè)文化初建時期,也就是導入期,員工更多地處于依從階段;或者對新入職的員工來說,在他們深入了解并融入企業(yè)之前,更多地需要對他們的依從性進行管理。
依從性管理的要點是讓員工有規(guī)可依、有章可守。該階段企業(yè)文化建設要點:
1、向員工發(fā)放企業(yè)文化手冊,讓員工了解公司的企業(yè)文化核心理念、經(jīng)營管理理念及員工崗位規(guī)范等。
2、建立暢通有效的企業(yè)文化宣傳渠道,進行大規(guī)模的企業(yè)文化培訓和宣講,并對宣傳效果進行考核。
3、制定企業(yè)文化相關的規(guī)章制度,并嚴格執(zhí)行;或者將一些與企業(yè)文化建設相關的活動書面化、制度化。
4、舉行企業(yè)文化知識競賽,強制員工學習并牢記企業(yè)文化的內(nèi)涵。
推薦案例:將日;顒又贫然
B公司是利潤可觀的國有企業(yè),員工工作技術含量不大、難度不高,收入較好,工作輕松穩(wěn)定,由此便衍生出一些消極狀態(tài),如不愛學習、不思進取、索取太多、抱怨過多等。
新來的領導是個文化人,博覽群書、知識淵博,非常重視企業(yè)文化建設。在看到員工這種自我滿足、止步不前的心態(tài)后,他提出了一條硬性的規(guī)定:開展讀書活動。
他親自為員工推薦好書,并要求員工寫讀后感,還要進行相關考試。開始的時候,很多員工都不理解,但迫于領導的壓力,沒有辦法,只能遵照規(guī)定行事。于是,全體干部職工堅持學習,每個月寫心得體會,公司還將員工的讀后感進行評比。
該活動推行一段時間之后,收效頗好。員工開闊了眼界,改變了對待工作的態(tài)度,工作積極性增強,有了主人翁的意識;并且,學習的意愿也大大提高,變“被動學習”為“主動學習”,變“領導規(guī)定學”到“自己要求學”;很多員工還接受了在職學歷教育。
有員工在讀書筆記中寫到:“讀書活動讓我明白,一個敬業(yè)者首先得點燃工作熱情……接著要踏實做好做精工作……然后勉勵自己做得更好……”
如果沒有領導的要求,沒有相關的考核,學習――這件個人化的事情,不會成為B公司全體員工共同的事情,也不會激發(fā)員工強烈的求知欲。
深化期如何讓員工認同
認同指由于情感上與群體或他人的密切聯(lián)系,從而接受某種觀點或做出某種行為反應。認同階段的員工接納企業(yè)文化是自愿的,不是迫于外在的壓力。他們表現(xiàn)出與企業(yè)文化相一致的行為,不是權宜之策,而是來自內(nèi)心情感的變化,也就是說,員工認同公司的企業(yè)文化,主要依賴于員工與公司、與集體、與他人情感上的聯(lián)系。
認同性管理的要點是培養(yǎng)團隊意識,加強溝通與協(xié)作,密切員工之間的聯(lián)系;培養(yǎng)員工對集體的好感,對公司的好感。該階段企業(yè)文化建設要點:
1、高層領導健全公司內(nèi)部溝通機制,為各部門提供溝通交流的平臺,為建設公司范圍內(nèi)的大團隊打好基礎。
2、部門領導要以人為本管理下屬,及時激勵和表揚,激發(fā)引導下屬的熱情,建設好本部門的小團隊。
3、圍繞企業(yè)文化建設的目標,舉行各種集體活動,如拓展訓練、公司典禮、主題晚會、經(jīng)驗交流會等。對W公司的問卷調(diào)查發(fā)現(xiàn),這些集體活動被員工認為最能凝聚人心。
推薦案例:“刺頭”營銷團隊
W公司機關作風比較嚴重,溝通機制不順暢,除了有業(yè)務聯(lián)系的部門之外,各個部門之間幾乎很少來往。雖然W公司的企業(yè)文化建設一直都強調(diào)團隊精神,但公司內(nèi)部的大團隊意識依然比較弱,倒是幾個基層的小團隊建設頗有成效,例如基層的營銷部,被公認為是最團結的團隊。
該部門組建之初條件非常艱苦,硬件設施落后,軟件服務跟不上。員工都是從其他各部門調(diào)來的“刺頭”,是一些很有個性、難以管理的員工。經(jīng)理在剛接手這個部門時感覺很頭疼,臨危受命的他決定先從部門內(nèi)部氣氛抓起。他深深懂得以人為本的重要性,當員工取得一個小小的進步時,他就會抓住機會,及時給予表揚,激發(fā)員工更大的工作熱情;當員工犯錯誤時, 他并不是嚴厲訓斥,定罪罰責,而是與員工共同討論改進的辦法。他還非常關心員工的生活,力所能及地幫助他們。他提倡集思廣義,廣開言路,在他面前,員工說話無需掩飾,可以暢所欲言。在他的帶領下,部門內(nèi)部事務民主,員工之間互幫互助。有一次,一個年輕的員工在客戶面前碰壁,流下了委屈的淚,另一位經(jīng)驗豐富的員工幫助他出謀劃策,使他順利擺平了這個客戶。
正是當初這樣一個別人眼中的“刺頭”團隊,考核時不僅超額完成了公司下達的營銷任務,并且以其團結合作的精神榮升為公認的和諧團結的集體。
該部門一位員工說,雖然基層的條件不如機關,但他非常樂意呆在這個部門,他不圖別的,就圖在這里能夠想說啥就說啥,圖這里的人際關系。
營銷部的員工基于對部門的認可和歸屬,而表現(xiàn)出互相團結、相互協(xié)作的精神。他們的行動是W公司所倡導的團隊精神的最好的體現(xiàn)。