辭退違紀(jì)員工時單位承擔(dān)舉證責(zé)任

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案例介紹:今年2月,趙女士因辭退等事宜與原工作單位發(fā)生爭議,向上海市勞動爭議仲裁委員會提起申訴,要求單位撤銷辭退決定,支付去年年底的雙薪、福利費(fèi)、加班費(fèi)。而單位則在提交給仲裁庭的答辯狀中稱:從2000年2月至2001年1月,趙女士在工作時打私人電話70多次,故單位以趙女士違紀(jì)為由辭退了她。同時,由于趙女士嚴(yán)重違紀(jì),故不能享受年底的雙薪待遇。

經(jīng)查明:雙方的勞動合同約定,趙女士月工資為4000元,如申訴人工作、出勤符合被訴人規(guī)定的基本要求,在單位工作已滿一年,單位應(yīng)在該年度十二月份支付給申訴人雙倍月薪。2000年12月25日單位給公司員工發(fā)放雙薪后,單位又對在職員工發(fā)放福利費(fèi)2000元,但均未支付給趙女士。2001年1月4日,公司以趙女士嚴(yán)重違反單位規(guī)章制度為由,作出了辭退趙女士的決定。

在本案中,單位之所以不支付趙女士2000年度的雙薪、福利費(fèi)并于2001年1月4日辭退了趙女士,其主要理由就是趙女士在上班打了70多次私人電話,屬嚴(yán)重違紀(jì)行為。因此,趙女士是否具有違紀(jì)行為成了仲裁庭審理本案的關(guān)鍵。但是在仲裁庭審中,單位卻始終未能提供有關(guān)能證明趙女士在上班時打了70多次私人電話的相關(guān)證據(jù)。據(jù)此,單位辭退趙女士的行為無法律依據(jù),故仲裁委員會裁決恢復(fù)雙方的勞動關(guān)系。至于2000年度的年底雙薪由于雙方在合同中有約定,趙女士又按合同工作、出勤符合了單位的要求,因此單位應(yīng)當(dāng)支付。趙女士所提出的支付福利費(fèi)的請求,由于單位已向其他職工支付了該筆款項(xiàng),故根據(jù)同工同酬的原則,單位應(yīng)向趙女士發(fā)放。

本案帶給我們的思考是:職工一旦有違紀(jì)行為,用人單位應(yīng)當(dāng)如何對之進(jìn)行舉證的問題。根據(jù)最高人民法院4月30日的司法解釋中舉證責(zé)任的規(guī)定:“用人單位作出開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報(bào)酬、計(jì)算勞動者工作年限等決定而發(fā)生的勞動爭議,用人單位負(fù)舉證責(zé)任。”因此,為了避免日后在仲裁時無法向仲裁庭提供相關(guān)能證明職工違紀(jì)行為的證據(jù),人事部門可以考慮在職工違紀(jì)的當(dāng)時所作出的內(nèi)部處罰決定上,如有可能的話,讓職工簽名確認(rèn)。這樣,一旦單位與職工就違約解除合同事宜發(fā)生爭議,單位對此可以提供有力的證據(jù)。

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